杭州OA為企業(yè)搭建一個(gè)高效、靈活的工作流程平臺(tái)

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基于杭州泛普OA軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)的工作流程管理模塊，杭州OA為企業(yè)搭建一個(gè)高效、靈活的工作流程平臺(tái)，用戶可以自行定義所需要的各種流程應(yīng)用。
工作流就是幾個(gè)人協(xié)同完成一項(xiàng)工作，簡單而言，就是幾個(gè)人填寫同一張“表單”。
表單由用戶來設(shè)計(jì)(一般由OA管理員設(shè)計(jì)好)。
泛普OA軟件的表單，可以用word、Excel、網(wǎng)頁工具等設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)好后復(fù)制、粘貼、導(dǎo)入到“表單智能設(shè)置”中。然后打開“表單智能設(shè)置”，為每個(gè)字段添加控件。
表單控件中“宏控件”是指從系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫直接調(diào)用信息，杭州OA系統(tǒng)方便表單操作；例如：當(dāng)前日期、當(dāng)前用戶名、當(dāng)前用戶部門等等。
每個(gè)流程對(duì)應(yīng)一個(gè)表單,一個(gè)表單可以對(duì)應(yīng)多個(gè)流程.
流程分為固定流程和自由流程兩種，固定流程由固定步驟組成，用戶事先需定義好，自由流程無需定義流程步驟。
固定流程的每個(gè)步驟都需要指定 下一步驟節(jié)點(diǎn)、經(jīng)辦人和相應(yīng)的可寫自段。
下一步驟節(jié)點(diǎn)設(shè)置時(shí)，如果下一步驟是支持多節(jié)點(diǎn)的，流程默認(rèn)指向第一個(gè)節(jié)點(diǎn)；例如：第二步驟，選擇下一步驟節(jié)點(diǎn)為“3,5,1”,則用戶辦理時(shí)，流程默認(rèn)指向下一節(jié)點(diǎn)(3)，如果是“1,3，5” 流程默認(rèn)指向下一節(jié)點(diǎn)(1)，也就是退回
固定流程第一個(gè)步驟的經(jīng)辦人有權(quán)新建該流程(道理可想而知)，如果沒有第一個(gè)步驟的經(jīng)辦權(quán),則該用戶不能創(chuàng)建該流程，在“新建流程”菜單中也不顯示該流程。
執(zhí)行中的工作和已完成的工作，都可以通過流程查詢功能查找到并可以導(dǎo)出excel表。
任何流程都可以指定監(jiān)控人員，監(jiān)控人員可隨時(shí)轉(zhuǎn)交或終止該流程。
流程只有在最初設(shè)計(jì)的時(shí)候可以進(jìn)行刪除修改、當(dāng)該流程開始啟用之后。流程不能修改節(jié)點(diǎn)和刪除。如果不需要的流程，杭州OA辦公軟件可以將該流程所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)刪除，定義流程中才允許將其刪除。
流程的中簽名在“簽辦反饋區(qū)”實(shí)現(xiàn)，辦理者填寫相關(guān)意見，提交后系統(tǒng)自動(dòng)記錄用戶姓名和時(shí)間。泛普OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)電子簽名功能。對(duì)于附件的文檔，則通過office控件的“電子簽章”功能進(jìn)行蓋章。
移動(dòng)辦公軟件新建流程
打開【新建流程】可以查看當(dāng)前你可以創(chuàng)建的工作流程，點(diǎn)擊其中一個(gè)工作流程名稱即可創(chuàng)建一個(gè)流程，根據(jù)頁面信息和實(shí)際情況錄入所需要的信息，點(diǎn)擊“提交”即完成創(chuàng)建過程。
進(jìn)入新建流程包括表單界面，共有【流程圖】、【子流程】、【相關(guān)文檔】、【公共附件】、【簽辦反饋】六個(gè)TAB頁，點(diǎn)擊如圖各TAB頁的標(biāo)題文字，可直接進(jìn)入該頁面顯示具體內(nèi)容。
【表單界面】: 權(quán)限填寫的工作內(nèi)容。流程中所有內(nèi)容格式均可通過【流程設(shè)置】中的【定義表單】進(jìn)行個(gè)性化編輯。
【流程圖】：在線OA可以查詢圖形化流程圖，同時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄工作的流轉(zhuǎn)痕跡，可隨時(shí)查看到工作的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)和過程。