辦公人員對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)的重要影響因素

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　　辦公人員對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)的重要影響因素

　　一、辦公人員:辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)應(yīng)用的管理者

　　作為辦公系統(tǒng)應(yīng)用的管理者，辦公人員也是高校實(shí)施辦公自動(dòng)化的重要環(huán)竹，據(jù)調(diào)查，高校辦公人員對(duì)推行辦公自動(dòng)化基本持肯定態(tài)度。但在實(shí)際工作中，辦公人員計(jì)算機(jī)水平參差不齊，部分人員對(duì)傳統(tǒng)的公文處理模式有較強(qiáng)的依賴，對(duì)辦公自動(dòng)化的認(rèn)識(shí)存在偏差，對(duì)嘗試新的辦公方式缺乏積極性和自信心，也無(wú)網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)。因此，辦公人員的意識(shí)問題已成為當(dāng)前部分高校辦公自動(dòng)化建設(shè)中的瓶須，轉(zhuǎn)變辦公人員工作觀念、樹立辦公人員的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)、加強(qiáng)使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)的培訓(xùn)，是推行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)應(yīng)用的重要環(huán)節(jié)

　　二、樹立辦公人員的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)

　　高校在教學(xué)、科研、管理方而的特殊作用，使高校辦公系統(tǒng)的保密工作非常重要。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)的信息傳遞途徑主要是網(wǎng)絡(luò)和軟件，這極大改變了原有保密工作的對(duì)象和范圍，使得泄密的渠道和范圍也相應(yīng)增加。對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全加強(qiáng)保密工作，成為辦公自動(dòng)化中一項(xiàng)重要的工作。除了軟硬件保密漏洞之外，一些高校辦公人員普遍存在的麻痹思想也會(huì)成為泄密的重人隱患。例如離機(jī)不關(guān)機(jī)，或未采取屏幕保護(hù)加密，使各種信息暴露在界而上;在專業(yè)交流中，向無(wú)關(guān)者透露涉密數(shù)據(jù);計(jì)算機(jī)損壞送去修理或者報(bào)廢時(shí)沒有及時(shí)清除掉硬盤中的資料數(shù)據(jù);涉密系統(tǒng)的移交、報(bào)廢過程不規(guī)范;公用機(jī)器沒加密碼等等，都可能造成泄密口。因此，必須建立嚴(yán)格的辦公安全流程，加強(qiáng)督促管理，規(guī)范使用程序，使高校全體辦公人員牢固樹立網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)。

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