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家裝材料專用的工程項目管理軟件
建筑材料在建筑工程中占據(jù)非常重要的地位,質(zhì)量好的建筑工程材料不僅能夠提高建筑的質(zhì)量,而且可以提高建筑的施工水平。當(dāng)前隨著建筑項目的不斷擴(kuò)大,給建筑工程的施工管理帶來了難度,建筑施工管理的主要內(nèi)容在于對建筑材料的質(zhì)量進(jìn)行規(guī)范。
一、家裝材料管理存在的問題
1、材料采購中的問題,在建筑施工企業(yè)中,負(fù)責(zé)施工材料采購工作的主要是與項目具體運(yùn)作相關(guān)的部門。這些部門在帶來方便的同時也造成了一些問題的出現(xiàn)。在采購部門缺少工作人員時,出現(xiàn)從企業(yè)其他部門臨時借調(diào)人員的現(xiàn)象,又由于借調(diào)人員不熟悉采購材料的要求,導(dǎo)致難以有效保證材料的質(zhì)量。
2、管理方式落后,由于當(dāng)前條件的限制,建筑施工企業(yè)的材料管理工作在很大程度上仍是依靠手工管理的方式,此種方式不僅使材料的管理工作周期過于冗長、繁瑣,而且極易出現(xiàn)一些由于人為因素造成的問題。此外,由于倉庫管理人員與管理部門的信息溝通機(jī)制不完善,使管理部門不能及時掌握倉庫材料的剩余情況,造成庫存過剩的情況。
3、管理主體素質(zhì)不高,由于一般建筑施工企業(yè)的工作條件問題的不足,導(dǎo)致一些素質(zhì)水平有待提高的人員從事其材料管理工作,但是隨著企業(yè)的發(fā)展,技術(shù)要求的提高,對材料管理人員的素質(zhì)要求也在提高,不僅要求在思想上先進(jìn),而且要求懂得法律、熟悉建材,有市場眼光等。但是現(xiàn)實中材料管理人員落后的素質(zhì)已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的步伐,所以選擇具有高素質(zhì)水平的材料管理員工能夠有助于企業(yè)的發(fā)展。
4、材料管理制度不完善,企業(yè)的發(fā)展在很大程度上是注重獲得經(jīng)濟(jì)效益的,從而忽視了對于材料管理制度方面的重視,導(dǎo)致了企業(yè)以不完善的制度來運(yùn)作企業(yè)材料的管理工作,因此在材料管理上存在著漏洞。例如施工領(lǐng)導(dǎo)對于材料額度的審核隨意,以及領(lǐng)用材料手續(xù)不完整等問題。再者就是沒有對廢料處理作出明確的規(guī)范措施,使一些可以回收利用的材料也遭到浪費(fèi),從另一層面導(dǎo)致材料浪費(fèi),加大了工程項目運(yùn)作的造價。
二、家裝工程加強(qiáng)材料管理的對策
1、規(guī)范施工材料采購模式
針對材料采購過程中存在的問題,可以更新材料采購的模式,進(jìn)一步規(guī)范材料采購的流程。要把材料采購工作的權(quán)利置于公司管理層面,企業(yè)集中對各個項目的材料進(jìn)行采購,形成規(guī)模優(yōu)勢,降低成本。對于采購人員的問題,要慎重處理,加強(qiáng)采購人員專業(yè)素質(zhì)的要求,不斷對其進(jìn)行培訓(xùn),提高采購材料的質(zhì)量保障。要促進(jìn)企業(yè)各項目部門之間的溝通,及時了解彼此項目材料的庫存余額,做到項目之間有效、及時的調(diào)配。從而避免庫存余量過多,減輕企業(yè)運(yùn)作的資金負(fù)擔(dān),加快企業(yè)資金的流動。
2、建立健全材料管理信息
建筑施工企業(yè)傳統(tǒng)的材料管理手段落后、繁雜的特點不能滿足現(xiàn)在各企業(yè)快速發(fā)展的需求,因此必須對其信息管理軟件進(jìn)行更新,以先進(jìn)的信息化管理取代原來的管理模式。對于材料管理信息軟件的建立,要求其要具有材料的入庫、出庫、庫存管理、計劃、缺貨、生成報表模塊等。在保證其功能完備的前提下,要保證信息軟件能夠切合實際,滿足材料實際管理工作的業(yè)務(wù)流程;要具有易于操作的性質(zhì),使具有一般計算機(jī)水平的工作人員能夠快速掌握使用技術(shù);并且能夠根據(jù)實際情況進(jìn)一步完善升級以及保證企業(yè)各項目部門能夠分享材料管理信息。
3、提高材料管理人員素質(zhì)
針對建筑施工企業(yè)材料管理人員的素質(zhì)不高的局面,應(yīng)該加強(qiáng)對員工的培訓(xùn),著重在管理人員的管理能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)方面進(jìn)行教育。其中,在材料管理能力培訓(xùn)方面,要使其明確材料成本預(yù)算、制定采購計劃、計劃執(zhí)行、庫存管理、清理流程的方法和責(zé)任。在業(yè)務(wù)素質(zhì)方面,在加強(qiáng)理論知識培訓(xùn)的前提下,著重培訓(xùn)材料管理工作人員的業(yè)務(wù)操作技能,提高其業(yè)務(wù)操作能力,并采取有效的考評方式對其進(jìn)行效果評估,使材料管理人員在競爭中發(fā)揮最大潛能。
三、泛普軟件家裝材料專用的工程項目管理軟件的好處有那些
1、 信息集成與共享
ERP管理軟件可以將企業(yè)資源整合起來,實現(xiàn)合理化管理,還可以將企業(yè)之間的業(yè)務(wù)連接起來,大大方便快捷的提高了部門之間的溝通效率,同時對企業(yè)數(shù)據(jù)可以精確實時的記錄,實現(xiàn)信息的集成和共享。
2、 數(shù)據(jù)分析與預(yù)測
ERP管理軟件對銷售、采購、財務(wù)等各類數(shù)據(jù)匯總成各類報表,幫助企業(yè)全面掌握業(yè)務(wù)情況,有效提高了企業(yè)對市場需求的分析能力。
3、 促進(jìn)決策的準(zhǔn)確性
ERP管理軟件可以讓企業(yè)決策者提供準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù),完全打破傳統(tǒng)的管理模式,沒有準(zhǔn)確數(shù)據(jù)依靠,果斷的下結(jié)論,大大減少了錯誤的發(fā)生。保證了信息的準(zhǔn)確性。
4、 提升企業(yè)競爭力
傳統(tǒng)的管理模式,對客戶的問題反饋有一定的延遲,給企業(yè)帶來不良影響,當(dāng)然ERP管理軟件問世之后,可以快速的連接企業(yè)和用戶之間的溝通,更好的順應(yīng)了多樣化的客戶需求,保持了買方市場環(huán)境下企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
社會市場競爭力不斷的增大,企業(yè)必須通過改革來提升競爭優(yōu)勢。當(dāng)然改革離不開先進(jìn)的管理軟件,ERP軟件就很受企業(yè)重視,對企業(yè)發(fā)展也是意義重大。它是助推建材家居行業(yè)信息化、智能化轉(zhuǎn)型升級的引擎。泛普軟件ERP是一款先進(jìn)成熟的家居行業(yè)信息化管理系統(tǒng),集成大量家居行業(yè)特色功能,是一款柔性化定制平臺管理系統(tǒng)。
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