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家裝項目管理系統(tǒng)怎么看施工進度
近年來,隨著房地產業(yè)的飛速發(fā)展,家裝施工尤其是家裝行業(yè)也跟著得到了相應的快速發(fā)展,其進度計劃及項目質量控制的問題也因為項目數(shù)量增加,周期縮短而日益凸顯,缺少規(guī)范化,標準化的執(zhí)行流程,工期延誤大,質量控制差,成本還持續(xù)走高使得整個行業(yè)對于規(guī)范的家裝項目管理體系的需求日益增加,如何控制項目進度,管理項目施工質量和控制項目成本,是家裝及家裝裝飾類企業(yè)的核心問題,也是這一行業(yè)的主要利潤差異,項目管理得當,項目執(zhí)行規(guī)范標準的企業(yè),才能夠在混亂的市場競爭環(huán)境下取得先機,占領更大的市場空間和客戶群體。
一、家裝項目管理施工進度容易存在的問題
1、項目資源配置不合理,項目資源浪費嚴重,主要是由于項目上級主管企業(yè)沒有形成一套規(guī)范成熟的項目資源配置模式。其次是由于項目部沒有根據(jù)自身工程實際進行科學合理的資源配置,從而經常出現(xiàn)資源不足和浪費現(xiàn)象的發(fā)生,這增加了工程的實際成本,降低了經濟效益。
2、風險管理落實不到位,對施工前造成的合同風險、施工過程中可能造成的地質、氣候、材料、設備、運輸、財務信譽等風險估計不足,沒有風險處理預案,導致一旦出現(xiàn)風險,項目出現(xiàn)被動狀態(tài),嚴重的甚至將風險轉嫁給上級企業(yè),造成經濟損失和不良影響。
3、項目評估、合同管理流于形式,對項目評估,測算的地位和作用認識不足;有的評估測算的權限不明確,方法不科學;有的評估、測算滯后,激勵約束不到位,缺乏動態(tài)跟蹤考核,造成項目成本管理控制不力,項目盈虧到竣工時算總賬。
4、施工生產管理不規(guī)范,施工準備不充分,整體計劃性不強,沒有編制實施性施工組織方案。施工過程中技術力量不足,資源使用不當,勞務人員配置沒有達到最佳狀態(tài),機械設備的使用效率不高等等。經常造成節(jié)點工期完不成,重點工程工期滯后,由此出現(xiàn)的趕工和窩工給項目帶來不必要的經濟損失。
二、家裝工程項目管理中存在問題的解決對策
1、制定全面的管理制度
應根據(jù)工程的基本狀況選擇合適的監(jiān)理單位進入工程進行監(jiān)理。同時從監(jiān)理合同上進行嚴格控制,即保證監(jiān)理工程師的權利也應當規(guī)范監(jiān)理工程師的工作保持公正。同時應當對監(jiān)理的管理制度進行評估,保證監(jiān)理工程師在工作中可以按照制度進行監(jiān)理工作。
2、著重加強現(xiàn)場施工
能夠按照設計和工藝要求進行施工,施工中應當保證材料、操作、養(yǎng)護等環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)控。管理中要進行不定期的檢查,既要檢查施工的操作質量也有檢查監(jiān)理人員的工作情況,以此保證工程質量的管理到位且全面。充分認識到“細節(jié)決定成敗”的含義,組織各方質量管理人員要把加強施工工序的質量檢查和管理工作真正貫徹到整個過程中。
3、對材料進行全程監(jiān)控
建筑施工材料是建筑質量的第二道防線,必須采取防范措施,消除質量通病,因此,需要從材料的選擇、采購、入庫檢測、庫存保養(yǎng)、以及材料的使用(考慮環(huán)境溫度、氣候、設備等)等方面綜合把關。
三、泛普軟件家裝項目管理系統(tǒng)的使用價值
1、加快項目信息交流
家裝項目管理系統(tǒng)利用信息網絡作為項目信息交流的載體,大大加快項目信息交流的速度,減輕項目參建管理人員目常管理工作的負擔,使人們能夠及時查詢工程進展情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時作出決策,從而提高工作效率。家裝項目管理系統(tǒng)能夠為各項目參建各方提供完整、準確的歷史信息,方便瀏覽并支持這些信息在計算機上的粘貼和復制,可以減少傳統(tǒng)管理模式下大量的重復抄錄工作,極大地提高項目管理工作的效率。
2、項目信息共享
家裝項目管理系統(tǒng)利用公共的信息管理平臺,既有利于項目參建各方的信息共享和協(xié)同工作,又有利于項目參建方組織內部各部門、各層級之間的信息溝通和協(xié)調。在信息共享環(huán)境下通過自動地完成某些常規(guī)的信息發(fā)布,可以減少項目參與人之間的信息交流次數(shù),并能保證價息傳遞的快捷、及時和通暢。
3、可視化管理
家裝項目管理系統(tǒng)的可視化就是將項目信息透明化管理。家裝項目管理系統(tǒng)作為項目辦公室與實施現(xiàn)場的的溝通橋梁,對收集的信息進行整合、處理,通過系統(tǒng)精簡化及總結后及時同步給項目相關人員,確保項目負責人能夠及時了解和掌握項目的最新進展情況,并且分析項目數(shù)據(jù),漸進明晰項目實際情況,及時發(fā)現(xiàn)項目潛在的問題和風險,并將風險落實到實際的計劃中,讓項目相關負責人了解項目潛在的風險,并給予適當?shù)膸椭?,確保項目運行在可控的范圍之內。
4、規(guī)則化辦事
通過家裝項目管理系統(tǒng)搭建一個受控的規(guī)則化環(huán)境,可根據(jù)流程簡化很多繁瑣重復的工作,比如說需求、文檔流轉傳遞、任務分發(fā)、策劃、提交等都有一套完整的閉環(huán)體系,實現(xiàn)項目管理的工具化、流程化,摒棄手動的excel表格的工作流,以規(guī)則制度的方式,幫助團隊成員形成一個全自動化的自我管理模式,提高員工的工作效率。
在家裝項目管理系統(tǒng)的幫助下,可以更好收集整理到各個方面的信息,為企業(yè)開展戰(zhàn)略部署打下夯實的基礎,實現(xiàn)對工程施工傳統(tǒng)項目管理方式的合理優(yōu)化,進而使相關人員對工程施工項目的進展情況可以有一個更加清晰的了解。并且能夠集中展示工程中的資源消耗和現(xiàn)金流數(shù)據(jù)信息,在項目團隊內部實現(xiàn)對各項信息內容的共享,為工程施工的建設提供合理的數(shù)據(jù)支持,保證施工的順利進行。
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