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家裝工程用的業(yè)務(wù)erp管理軟件
信息技術(shù)高速發(fā)展的時代背景下,當(dāng)前,在我國各大企業(yè)中,信息化管理技術(shù)已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用,ERP軟件軟件也已經(jīng)成為各大企業(yè)進行信息管理工作的寵兒,ERP可以讓企業(yè)生產(chǎn)、銷售等多個環(huán)節(jié)變得更為匹配當(dāng)前市場需求,進而幫助企業(yè)在愈加激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。
一、企業(yè)在應(yīng)用ERP過程中存在的問題
1、認識較為局限,企業(yè)在應(yīng)用ERP過程中普遍存在認識較為局限的主要問題,部分企業(yè)清晰ERP軟件可以為企業(yè)未來經(jīng)濟發(fā)展提供幫助,愿意投入資金購置ERP軟件,讓企業(yè)軟件建設(shè)工作水平得到提升,但是,相關(guān)管理者往往認為ERP軟件是萬能的,片面認為其必然可帶來經(jīng)濟效益,而結(jié)果卻常常不讓人滿意;部分企業(yè)為盡早應(yīng)用ERP軟件,會從國內(nèi)外盲目引進,這些軟件雖然已經(jīng)在其他企業(yè)獲得成果,但其并不一定適應(yīng)引進企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)框架以及企業(yè)文化,在使用過程中,可能會讓原有生產(chǎn)經(jīng)營順序受到影響。
2、管理人才不足,在我國很多企業(yè)中,都有ERP軟件軟件的應(yīng)用,但其在管理模式上依然存在不足之處,也就是說,管理模式的進步相比于管理軟件的發(fā)展存在一定滯后性。與此同時,在管理人員方面,很多管理人員都沒有一個專業(yè)的ERP管理素質(zhì),不能對軟件進行有效操作管理,還有很多管理人員只懂得ERP軟件的操作知識,并不了解企業(yè)主營業(yè)務(wù)的專業(yè)知識,無法將ERP軟件的使用完美融合企業(yè)業(yè)務(wù),無法有效連接企業(yè)內(nèi)部資源以及外部的供需鏈。
3、功用發(fā)揮有限,我們說ERP不僅是先進的信息軟件,它更是一種管理理念,企業(yè)若是沒有做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,在具體實施過程中,沒有明確目標(biāo),沒有打破企業(yè)固有的舊的組織運行模式,落后的管理水平,信息化管理制度的不完善,執(zhí)行力度的不到位,而業(yè)務(wù)流程也并沒有隨著信息化的發(fā)展,而進行相應(yīng)變革。
二、企業(yè)應(yīng)用ERP問題相關(guān)對策
1、選擇合適ERP軟件
企業(yè)在選擇使用ERP軟件過程中,應(yīng)緊密聯(lián)系企業(yè)當(dāng)前的實際運行情況和企業(yè)未來管理經(jīng)營的發(fā)展需求,在具體應(yīng)用過程中,需要全面綜合考量企業(yè)當(dāng)前運行情況以及未來發(fā)展規(guī)劃,對ERP軟件應(yīng)用可行性進行有效分析;需要對多種ERP軟件供應(yīng)商進行橫向比對,在比對過程中,應(yīng)分析供應(yīng)商資信情況,考察ERP產(chǎn)品的應(yīng)用性能與應(yīng)用效果,進行討論研究后才能對產(chǎn)品進行選擇,與此同時,還需要認真分析供應(yīng)商所提供的項目方案;需要在ERP軟件應(yīng)用過程中分析企業(yè)數(shù)據(jù)信息情況,確保企業(yè)發(fā)展平穩(wěn)性、健康性。該企業(yè)選擇和其他軟件公司共同研發(fā)了ERP軟件,通過采購管理模塊,可以智能化分析不同部門需要的物料,解決采購管理問題;通過人事管理模塊,可以對人事檔案信息進行建立,提升人事管理規(guī)范性。
2、做好技術(shù)培訓(xùn)工作
為確保ERP軟件的應(yīng)用效果,需要針對當(dāng)前ERP管理操作人員做好技術(shù)培訓(xùn)工作,可以通過邀請專家等方法來開展專業(yè)培訓(xùn)課程,并定期對技術(shù)管理人員進行考核工作,針對考核結(jié)果,可以展開二次培訓(xùn)工作。與此同時,需要對ERP軟件專業(yè)操作管理人員進行企業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn),以及企業(yè)文化教育工作,以此來提升ERP軟件操作管理人員的管理科學(xué)性、操作有效性,讓企業(yè)業(yè)務(wù)和ERP管理實現(xiàn)完美對接。讓工作人員專業(yè)素質(zhì)滿足ERP軟件的應(yīng)用要求,避免其產(chǎn)生崗位危機感。在該企業(yè)應(yīng)用ERP軟件過程中,就組建了具有高度專業(yè)性的團隊來完成咨詢輔助工作,并針對管理人員進行定期培訓(xùn)工作,針對培訓(xùn)結(jié)果輔以一定獎懲機制,提升了管理人員的自主學(xué)習(xí)主動性,增強了管理操作人員工作的穩(wěn)定性,進而為軟件軟件的高效運行提供保證。
3、積極建設(shè)配套工程
ERP軟件配套工程建設(shè)的齊全性可以保證ERP軟件功能得到充分發(fā)揮,在配套工程建設(shè)中,我們可以將其分為業(yè)務(wù)流程重組、問題解決機制構(gòu)建以及動態(tài)軟件,業(yè)務(wù)流程重組。在ERP軟件應(yīng)用后,依照功能進行劃分,可以將企業(yè)經(jīng)營管理活動分為人力資源管理、財務(wù)、制造以及分銷等多個模塊,為讓此類模塊功能得以實現(xiàn),需要企業(yè)完成流程優(yōu)化重組,開展創(chuàng)新的管理工作模式并重新安排企業(yè)的人員設(shè)置、組織結(jié)構(gòu)等方面,其中流程重組工作為一切業(yè)務(wù)改變工作的中心。
三、泛普軟件家裝工程業(yè)務(wù)erp管理軟件的價值有哪些
1、裝修管理
裝飾公司主要為企業(yè)提供裝修服務(wù),那么裝飾公司ERP軟件是必須具備裝修方案、設(shè)計數(shù)據(jù)等信息的管理,此外還有裝修進度、效果驗收、裝修效果圖、問題反饋等功能,對顧客的裝修預(yù)算,也進行有效的管理,以上這些特點企業(yè)可以更方便展示客戶裝修數(shù)據(jù),更有效的與客人進行裝修對接,也讓裝飾公司更有信賴度。
2、客戶信息
裝飾公司ERP軟件對于客戶電話、姓名、住址、裝修喜好、裝修意向等進行記錄,銷售人員可以通過該功能,有效掌握成百上千客戶的情況,同時快速開展合作交流;此外該模塊內(nèi)還設(shè)置了業(yè)務(wù)兼職功能,派發(fā)意向客戶尋找兼職,通過中介、物業(yè)等人員的合作,獲取更多精準(zhǔn)客戶信息,增加企業(yè)客戶群體,提高裝修成交量。
3、財務(wù)報賬
裝飾公司的正常運行,會存在大量資金的流動,比如公司員工工資、項目資金、行政開銷、帳務(wù)等需要處理,那么裝飾公司ERP軟件中,就打造了財務(wù)方面的管理功能,特別針對企業(yè)運轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的各項賬目資金問題,在軟件中能夠得到快速、高效的處理。
4、裝飾進度
裝飾公司的主體業(yè)務(wù)就是裝修工程,那么裝飾公司的業(yè)務(wù)進行中,需要對裝修的進度、成本、材料采購、日志跟蹤等進行有效管理,而裝飾公司ERP軟件提供以上功能,針對性解決裝修過程中的各種問題,開展各項工作為企業(yè)發(fā)展提供幫助。
綜上所述,企業(yè)在應(yīng)用ERP過程中,普遍存在著認識較為局限、管理人才不足以及功用發(fā)揮有限的問題,針對此問題,要通過管理觀念的轉(zhuǎn)變,管理模式和管理流程的日益完善,選擇適合企業(yè)自身的ERP軟件、做好技術(shù)培訓(xùn)工作以及積極建設(shè)配套工程的方法可以對其進行有效處理,進而保證ERP在企業(yè)應(yīng)用過程中的作用發(fā)揮,為企業(yè)的未來發(fā)展做出貢獻。
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