能源行業(yè)OA軟件采購訂單流程整合示例

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在恒逸集團(tuán)的發(fā)展中，信息化已經(jīng)融入血脈，我們甚至很難說得清楚是恒逸集團(tuán)成就了一個(gè)信息化標(biāo)桿，還是信息化成就了這個(gè)民營化纖領(lǐng)域的“石化巨頭”。作為恒逸集團(tuán)信息化的見證人和踐行者，廖寧平對(duì)恒逸集團(tuán)信息化又有著不同的解讀。

產(chǎn)業(yè)升級(jí)驅(qū)動(dòng)的信息化變革

在整個(gè)石油化工產(chǎn)業(yè)鏈上，恒逸集團(tuán)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)橫跨石化行業(yè)、化纖行業(yè)多個(gè)產(chǎn)業(yè)環(huán)節(jié)，而這樣的產(chǎn)業(yè)布局并不是一蹴而就，廖寧平介紹，恒逸集團(tuán)經(jīng)歷了產(chǎn)業(yè)一體化、產(chǎn)業(yè)規(guī)模化、產(chǎn)業(yè)多元化三個(gè)發(fā)展階段，而當(dāng)前正處于產(chǎn)業(yè)提升的關(guān)鍵期。而現(xiàn)今恒逸信息化的三塊核心業(yè)務(wù)，則是從2006年能源行業(yè)OA軟件OA的啟用開始逐漸構(gòu)建起來的。

廖寧平介紹當(dāng)前恒逸集團(tuán)信息化的三大核心，一塊是以提升全員能源行業(yè)OA管理系統(tǒng)辦公的OA平臺(tái)，一塊是主導(dǎo)業(yè)務(wù)生產(chǎn)的ERP平臺(tái)，還有一塊負(fù)責(zé)HR、資金結(jié)算、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控的日?；A(chǔ)應(yīng)用平臺(tái)。他介紹，恒逸集團(tuán)信息化的重點(diǎn)則是構(gòu)建五個(gè)一工程，即一個(gè)大型數(shù)據(jù)庫、一個(gè)企業(yè)級(jí)機(jī)房、一個(gè)團(tuán)隊(duì)、一個(gè)支持重構(gòu)的系統(tǒng)平臺(tái)、一個(gè)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)入口。2013年2月份，恒逸集團(tuán)的信息門戶已經(jīng)正式啟用，用廖寧平的話說，該平臺(tái)不僅是集團(tuán)信息化建設(shè)的階段成果的展現(xiàn)，其高效的單點(diǎn)登錄機(jī)制以及大量的互聯(lián)網(wǎng)信息，為不同的目標(biāo)人群提供了個(gè)性化的信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)了服務(wù)和管理的雙重提升。

形神兼俱的信息化融合之路

如果說現(xiàn)在的信息門戶只是實(shí)現(xiàn)了單點(diǎn)登錄，那么未來恒逸的信息化則是從以人為本的角度考慮了更多的可能性。廖寧平對(duì)集團(tuán)信息化門戶的規(guī)劃更多是著眼于多系統(tǒng)集成應(yīng)用與多組織統(tǒng)一應(yīng)用，他希望做一個(gè)統(tǒng)一規(guī)劃的、可配置的、隨時(shí)隨地可用的隨需應(yīng)變業(yè)務(wù)平臺(tái)。

恒逸集團(tuán)信息門戶首頁

多系統(tǒng)的集成應(yīng)用

恒逸集團(tuán)正在應(yīng)用的軟件系統(tǒng)有ERP(SAP)、OA、CRM、SRM、HR自助平臺(tái)、BO報(bào)表、移動(dòng)應(yīng)用、檔案、企業(yè)內(nèi)部信息搜索、短信服務(wù)、E-mail。多個(gè)分散的IT系統(tǒng)在發(fā)揮著不同應(yīng)用功效，但隨之帶來的是系統(tǒng)與系統(tǒng)之間接口。這些系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一的交互界面，沒相聯(lián)的信息渠道，數(shù)據(jù)通常被封閉在不同的數(shù)據(jù)庫、服務(wù)器上，數(shù)據(jù)不能整合與共享，不同間系統(tǒng)來回?fù)Q切登錄，信息門戶通過整合的方式提供人們所想所需，應(yīng)用整合、應(yīng)用聚集、應(yīng)用間數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲(chǔ)、應(yīng)用間協(xié)作、跨系統(tǒng)工作流整合、用戶間協(xié)作。

廖寧平認(rèn)為信息門戶通過權(quán)限控制及用戶自定義的方式為每一個(gè)角色提供個(gè)性化的信息資源，在企業(yè)信息發(fā)布的高效和簡易性以及在業(yè)務(wù)流程中控制事務(wù)的處理和內(nèi)容上面具有明顯的優(yōu)勢(shì)。而OA與ERP的整合嘗試就是其中典型的例子。

目前，恒逸集團(tuán)通過能源行業(yè)OA軟件OA與ERP考勤模塊的集成，員工在OA系統(tǒng)中填休假、公出、加班申請(qǐng)單，審批通過的流程數(shù)據(jù)會(huì)實(shí)時(shí)同步到SAP考勤管理模塊，并用于考勤報(bào)表。除此之外，被廖寧平和同事們津津樂道的，則是基于能源行業(yè)OA軟件OA與SAP整合應(yīng)用的采購管理流程。該流程通過SAP MM模塊的采購流程部分，采購申請(qǐng)傳輸至OA系統(tǒng)審批，審批通過后自動(dòng)回傳審批狀態(tài)至SAP系統(tǒng)。流程應(yīng)用過程中，采購員依據(jù)審批后的采購申請(qǐng)創(chuàng)建采購訂單，并將采購訂單傳輸至OA系統(tǒng)審批，審批通過后自動(dòng)回傳審批狀態(tài)至SAP系統(tǒng)，采購員打印并將采購訂單（合同）發(fā)至供方的流程。最終，采購申請(qǐng)、采購訂單的審批都在OA系統(tǒng)完成，在OA系統(tǒng)只有最后一級(jí)通過審批后才將審批狀態(tài)回傳至SAP系統(tǒng)?，F(xiàn)在，采購流程已經(jīng)在集團(tuán)各分子公司生產(chǎn)部門應(yīng)用起來。

能源行業(yè)OA軟件OA與ERP采購訂單流程整合示例

多組織的統(tǒng)一應(yīng)用

考慮到恒逸集團(tuán)公司下屬會(huì)出現(xiàn)全資、控股、參股等多種形式的子公司，同時(shí)也時(shí)常會(huì)出現(xiàn)兼并、收購、重組等行為，也可能遭遇控股公司應(yīng)用其他It系統(tǒng)的情況。如何快速地實(shí)施相關(guān)IT應(yīng)用，如何快速完成不同組織之間的系統(tǒng)整合與統(tǒng)一應(yīng)用，這對(duì)于高速發(fā)展的恒逸集團(tuán)來講，始終是個(gè)關(guān)鍵的課題。

廖寧平表示，在過去的幾年，集團(tuán)在對(duì)外開設(shè)工廠時(shí)，IT做了很大的支撐。目前集團(tuán)公司已形成一套規(guī)范的業(yè)務(wù)流程模板，以系統(tǒng)復(fù)制流程拷貝的模式在短期內(nèi)能實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司對(duì)下屬公司人、財(cái)、物相關(guān)核心業(yè)務(wù)的管控。以O(shè)A系統(tǒng)為例，目前OA系統(tǒng)內(nèi)固化的流程有680個(gè)，流程類型從原來的日常、行政類，擴(kuò)展到資金、合同類，信息技術(shù)中心進(jìn)行歸類以后，根據(jù)每個(gè)工廠的不同，把相應(yīng)的流程做拷貝或者權(quán)限轉(zhuǎn)移，然后在系統(tǒng)里做一些適當(dāng)?shù)淖儎?dòng)，但整體上不變。

總體保持一致，同時(shí)兼顧個(gè)體化差異，便于未來集團(tuán)公司統(tǒng)一調(diào)整主體管控思路時(shí)，系統(tǒng)能一次性所有子公司快速調(diào)整到位。這是廖寧平在信息化上一貫堅(jiān)持的指導(dǎo)方針之一，而同時(shí)，他所構(gòu)建的信息門戶也要能夠?qū)Ω黝愋畔⑾到y(tǒng)做到兼容并包，準(zhǔn)備好迎接未來一切的可能。

后記：知易行難。讓信息為人服務(wù)，而不應(yīng)是人為信息服務(wù)，是一個(gè)簡單樸素的道理。但事實(shí)上，并沒有幾家企業(yè)能夠真正實(shí)現(xiàn)。在這條路上，廖寧平和恒逸集團(tuán)已經(jīng)首當(dāng)其沖，成為了踐行者和領(lǐng)路者。無論是多系統(tǒng)、多組織還是廖寧平所希望構(gòu)建的大平臺(tái)，都值得我們?nèi)ヌ接懞蛯W(xué)習(xí)。