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薪酬管理系統(tǒng)怎么解決企業(yè)工資問(wèn)題?
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薪酬管理是能夠吸引、留住和激勵(lì)人才??梢宰坑谐尚У靥岣咂髽I(yè)的實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力。建立全面、科學(xué)的薪酬管理系統(tǒng),對(duì)于企業(yè)培育核心競(jìng)爭(zhēng)能力和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、獲得可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。數(shù)字化的今天,薪酬管理系統(tǒng)已經(jīng)成為很多企業(yè)必備的管理工具了。
一、企業(yè)薪酬管理存在的問(wèn)題
需要人手處理的數(shù)據(jù)過(guò)多,有些企業(yè)可能實(shí)行排班制度,以計(jì)算實(shí)際上班時(shí)數(shù),且遲到/加班/補(bǔ)鐘等考勤規(guī)則更為繁瑣。若一直在用傳統(tǒng)紙筆打卡,需要HR人手輸入數(shù)據(jù)至電腦,在此過(guò)程中,電腦是不會(huì)提示數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的。因此HR很難發(fā)現(xiàn),員工排班,考勤,假期等數(shù)據(jù)會(huì)不會(huì)因?yàn)樽约喊村e(cuò)鍵盤(pán)而導(dǎo)致發(fā)放薪資金額錯(cuò)誤。
薪資名單文件未能完整保存,一些企業(yè)HR使用Excel核算薪資,不僅需要保存電子文檔,亦會(huì)留存匯出的紙質(zhì)文件。但是,每一個(gè)電子文檔未有創(chuàng)建響應(yīng)的文件夾,或是紙質(zhì)文件并未有一個(gè)專門(mén)的柜子保存,導(dǎo)致文件非常分散,從而出現(xiàn)相關(guān)文件遺失,缺少數(shù)據(jù)的情況,無(wú)法及時(shí)發(fā)放薪資單給員工。
二、泛普軟件—薪酬管理系統(tǒng)怎么解決企業(yè)工資問(wèn)題?
1、管控?cái)?shù)據(jù)
當(dāng)員工某個(gè)項(xiàng)目中的工資數(shù)出現(xiàn)變化時(shí),財(cái)務(wù)人員可以填寫(xiě)工資變化單,選擇哪項(xiàng)工資變化,生效時(shí)間等信息,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)這些條件變化自動(dòng)按新標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算員工工資。
2、支付管理
在薪酬分配環(huán)節(jié)中,薪酬管理需要滿足薪酬預(yù)支/發(fā)放、社會(huì)保障公積金預(yù)繳、社會(huì)保險(xiǎn)和住房基金票據(jù)調(diào)度等功能。
3、權(quán)限管理
為了確保薪酬數(shù)據(jù)的安全,薪酬管理系統(tǒng)必須具有角色管理權(quán)限、數(shù)據(jù)操作權(quán)限、多級(jí)權(quán)限、多公司權(quán)限、多區(qū)域管理權(quán)限和其他權(quán)限,以確保員工薪資信息不被泄露。
4、員工信息管理
薪酬是與企業(yè)每個(gè)員工息息相關(guān)的。在薪酬計(jì)算過(guò)程中,不僅員工工號(hào)、姓名等基礎(chǔ)信息必須完全匹配,而且,員工的薪酬、試用期還是轉(zhuǎn)正期、是否調(diào)崗,是否離職等信息更是直接影響到薪酬計(jì)算的結(jié)果。
總之,薪酬管理系統(tǒng),除了薪酬管理之外,還能覆蓋組織管理、招聘管理、員工管理、績(jī)效管理、考勤管理等人力資源管理的核心業(yè)務(wù)模塊,全面推動(dòng)企業(yè)的信息化改革進(jìn)程。
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