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①收文的流程 某個工作流的進口文件經(jīng)秘書組掃描后由秘書組擬辦，將電子文件傳給局領(lǐng)導(dǎo)或是直接傳給各部室的收發(fā)員由各部室的收發(fā)員繼續(xù)往下傳遞各部室最后將辦理結(jié)果回復(fù)秘書組辦理完畢后文件就傳送到檔案室歸檔。全過程不再處理紙質(zhì)文件紙質(zhì)文件由秘書組送檔案窒歸檔。當(dāng)電子文件傳送到檔案室時，檔案管理員須對每份文件認定根據(jù)本局業(yè)務(wù)或非業(yè)務(wù)或法規(guī)性文件按本局同類問題的文件劃分期限對普發(fā)性和知照性的文件按資料保管。 ②發(fā)文的流程 擬稿人根據(jù)自己的ID地址（個人的權(quán)限）進入工資核算軟件，填寫發(fā)文頭紙，根據(jù)文件的價值大小獨自選擇文號（局文還是處文）然后進入“文件輸入一核稿一會簽一復(fù)核一簽發(fā)一編號一成文（蓋電子章）一封發(fā)（打印一份紙質(zhì)文件并蓋上公章歸檔）"的全過程如果文件在哪一環(huán)節(jié)不同意印發(fā)或要重新修改，可以執(zhí)行“駁回”命令文件就會回到擬稿人那里。如果想查閱自己的文件到了哪環(huán)節(jié)可以進入到信息查詢修也可以在發(fā)文流程中查看。不論哪個有權(quán)限的人在稿子上作過改動電腦都會把每一次改動的時間及改動的內(nèi)容用不同顏色記錄下來以作備查每份電子文件都含有發(fā)文頭紙、發(fā)文流程和正文、附件、流程臺帳、正文備份等幾個部分。 ③歸檔的流程 管理員用自己的I D盤和輸人口令進入工資核算軟件后找到電子文件的數(shù)據(jù)庫并將數(shù)據(jù)庫打開此時蓋有電子章的文件及發(fā)文頭紙已經(jīng)傳遞到檔案室。
發(fā)布：2007-04-14 12:01    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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