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OA系統(tǒng):信息化辦公的需求
近年來,OA辦公系統(tǒng)在各大中小企中得到普及,有更多的企業(yè)甚至對OA系統(tǒng)予以高度的重視。為什么會有這么多企業(yè)實(shí)施OA辦公系統(tǒng)的呢?針對這個(gè)問題我們可以從另一個(gè)角度來思考,OA系統(tǒng)能為企業(yè)實(shí)現(xiàn)什么,這樣就可以知道為什么這么多企業(yè)迫切的要實(shí)施OA系統(tǒng)。
首先,幫助企業(yè)協(xié)同辦公管理。OA辦公系統(tǒng)中的通告、電子郵件、BBS、文件公布等等多種協(xié)同辦公模式能幫助企業(yè)的協(xié)同辦公,同時(shí)也可以凸現(xiàn)出企業(yè)的人性化辦公,讓企業(yè)員工感受到自己也是企業(yè)這個(gè)大家庭中的一個(gè)成員而不是單單為了錢而工作。從側(cè)面提高了員工對企業(yè)的歸屬感,人性化的解決很多工作上,制度上的問題,增強(qiáng)了整個(gè)企業(yè)的整體凝聚力。隨著OA系統(tǒng)的技術(shù)日臻成熟,現(xiàn)在新型的平臺型的OA系統(tǒng)更是涵蓋了包括企業(yè)協(xié)同工作平臺、知識管理平臺、項(xiàng)目協(xié)作平臺、激情管理平臺、企業(yè)通信平臺、信息發(fā)布平臺、行政辦公平臺以及信息集成平臺在內(nèi)的全方位立體式協(xié)同管理功能。
其次,幫助企業(yè)提高工作效率。企業(yè)中員工通過使用OA系統(tǒng)進(jìn)行辦公,進(jìn)行交互式的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,員工可以通過OA平臺可以跨空間進(jìn)行協(xié)同工作,使得信息的傳遞更加快捷和方便。同時(shí),對于工作上的一些流程可以直接在OA平臺上實(shí)現(xiàn),一級級的往上傳遞,從而節(jié)省了很多不必要的工作程序,簡化了工作流程。通過實(shí)施OA系統(tǒng)企業(yè)可以極大的擴(kuò)展辦公手段,實(shí)現(xiàn)了辦公的高效率。
最后,節(jié)約成本。或者很多不知情者會認(rèn)為實(shí)施OA系統(tǒng)會使企業(yè)花費(fèi)很多,增加企業(yè)的資金負(fù)擔(dān),事實(shí)上,剛好相反。使用OA系統(tǒng)不但不會增加企業(yè)的財(cái)政壓力,反而還會為企業(yè)節(jié)約人力成本和日常的營運(yùn)成本。企業(yè)使用OA系統(tǒng)以后,在組織上,行為更加高效;在人力上,一個(gè)人就可以完成以前十個(gè)人才能完成的工作,大大節(jié)約了人力成本;在營運(yùn)上,過去沒有OA系統(tǒng)的時(shí)候什么都是靠紙張、電話等進(jìn)行辦公聯(lián)系等,使用OA系統(tǒng)以后,這些全部都可以免去,大大的節(jié)約了企業(yè)的營運(yùn)成本。
企業(yè)實(shí)施OA系統(tǒng)就是為了讓自己進(jìn)步,隨著信息科技的不斷完善和飛速發(fā)展,企業(yè)對信息化的以來程度就越來越高,實(shí)施OA辦公系統(tǒng)是為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,也是為了打好企業(yè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
- 1信息管理系統(tǒng)功能與系統(tǒng)意義介紹
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- 12信息管理系統(tǒng):把管理者從繁瑣的事務(wù)中解脫出來
- 13信息管理軟件:幫助人們隨時(shí)實(shí)現(xiàn)工作的兩大重要功能
- 14信息管理系統(tǒng)的開發(fā)方法
- 15信息管理系統(tǒng):成為中小企業(yè)新的發(fā)力點(diǎn)
- 16信息管理與信息系統(tǒng)是干什么的?
- 17中小企業(yè)要理性看待OA辦公系統(tǒng)作用
- 18信息管理系統(tǒng)的發(fā)展和在企業(yè)中的應(yīng)用
- 19實(shí)施信息管理系統(tǒng)前的準(zhǔn)備工作
- 20OA系統(tǒng)如何進(jìn)行流程改進(jìn)和優(yōu)化?
- 21企業(yè)如何選擇信息管理系統(tǒng)系統(tǒng)?
- 22信息管理軟件:隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)文檔管理
- 23信息管理軟件:為企業(yè)營運(yùn)提供全面的解決方案
- 24信息管理軟件:讓人們的辦公方式發(fā)生改變
- 25信息管理系統(tǒng):堵車還能辦公?
- 26物流信息管理系統(tǒng)怎么選?
- 27OA選型需實(shí)事求是
- 28信息管理軟件:方便地處理客戶管理的問題
- 29親密接觸OA辦公系統(tǒng)
- 30信息管理系統(tǒng)軟件
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