OA系統(tǒng)：信息化辦公的需求

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近年來，OA辦公系統(tǒng)在各大中小企中得到普及，有更多的企業(yè)甚至對OA系統(tǒng)予以高度的重視。為什么會有這么多企業(yè)實(shí)施OA辦公系統(tǒng)的呢？針對這個(gè)問題我們可以從另一個(gè)角度來思考，OA系統(tǒng)能為企業(yè)實(shí)現(xiàn)什么，這樣就可以知道為什么這么多企業(yè)迫切的要實(shí)施OA系統(tǒng)。

首先，幫助企業(yè)協(xié)同辦公管理。OA辦公系統(tǒng)中的通告、電子郵件、BBS、文件公布等等多種協(xié)同辦公模式能幫助企業(yè)的協(xié)同辦公，同時(shí)也可以凸現(xiàn)出企業(yè)的人性化辦公，讓企業(yè)員工感受到自己也是企業(yè)這個(gè)大家庭中的一個(gè)成員而不是單單為了錢而工作。從側(cè)面提高了員工對企業(yè)的歸屬感，人性化的解決很多工作上，制度上的問題，增強(qiáng)了整個(gè)企業(yè)的整體凝聚力。隨著OA系統(tǒng)的技術(shù)日臻成熟，現(xiàn)在新型的平臺型的OA系統(tǒng)更是涵蓋了包括企業(yè)協(xié)同工作平臺、知識管理平臺、項(xiàng)目協(xié)作平臺、激情管理平臺、企業(yè)通信平臺、信息發(fā)布平臺、行政辦公平臺以及信息集成平臺在內(nèi)的全方位立體式協(xié)同管理功能。

其次，幫助企業(yè)提高工作效率。企業(yè)中員工通過使用OA系統(tǒng)進(jìn)行辦公，進(jìn)行交互式的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，員工可以通過OA平臺可以跨空間進(jìn)行協(xié)同工作，使得信息的傳遞更加快捷和方便。同時(shí)，對于工作上的一些流程可以直接在OA平臺上實(shí)現(xiàn)，一級級的往上傳遞，從而節(jié)省了很多不必要的工作程序，簡化了工作流程。通過實(shí)施OA系統(tǒng)企業(yè)可以極大的擴(kuò)展辦公手段，實(shí)現(xiàn)了辦公的高效率。

最后，節(jié)約成本。或者很多不知情者會認(rèn)為實(shí)施OA系統(tǒng)會使企業(yè)花費(fèi)很多，增加企業(yè)的資金負(fù)擔(dān)，事實(shí)上，剛好相反。使用OA系統(tǒng)不但不會增加企業(yè)的財(cái)政壓力，反而還會為企業(yè)節(jié)約人力成本和日常的營運(yùn)成本。企業(yè)使用OA系統(tǒng)以后，在組織上，行為更加高效；在人力上，一個(gè)人就可以完成以前十個(gè)人才能完成的工作，大大節(jié)約了人力成本；在營運(yùn)上，過去沒有OA系統(tǒng)的時(shí)候什么都是靠紙張、電話等進(jìn)行辦公聯(lián)系等，使用OA系統(tǒng)以后，這些全部都可以免去，大大的節(jié)約了企業(yè)的營運(yùn)成本。

企業(yè)實(shí)施OA系統(tǒng)就是為了讓自己進(jìn)步，隨著信息科技的不斷完善和飛速發(fā)展，企業(yè)對信息化的以來程度就越來越高，實(shí)施OA辦公系統(tǒng)是為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，也是為了打好企業(yè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。