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實(shí)施信息管理系統(tǒng)前的準(zhǔn)備工作

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    信息管理軟件集云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和OA辦公系統(tǒng)三大能量于一身,已受到越來越多企業(yè)的青睞。它以無線通信終端為載體實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公,實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的無縫接入,減少無益的路程消耗,縮短業(yè)務(wù)處理周期,從而極大地提高了辦公效率。

信息管理軟件集云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和OA辦公系統(tǒng)三大能量于一身,已受到越來越多企業(yè)的青睞。它以無線通信終端為載體實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公,實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的無縫接入,減少無益的路程消耗,縮短業(yè)務(wù)處理周期,從而極大地提高了辦公效率。信息管理軟件的工作如此高效,那么在實(shí)施信息管理軟件之前企業(yè)要準(zhǔn)備什么工作呢?

信息管理軟件系統(tǒng)起步比較晚,產(chǎn)品技術(shù)還未達(dá)到成熟階段,所以在實(shí)施之前就找到適合自己企業(yè)的信息管理軟件,更加要做好準(zhǔn)備工作。企業(yè)在實(shí)施信息管理軟件前,需要做以下準(zhǔn)備工作:

1、評(píng)估信息管理軟件。

在實(shí)施信息管理軟件前,企業(yè)首先要對(duì)其進(jìn)行有效的評(píng)估,包括實(shí)施的目標(biāo),實(shí)施人員,技術(shù)支持等方面。同時(shí),要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的員工進(jìn)行信息管理軟件只是的普及,功能、實(shí)施的決心以及重視程度等等,這樣可以掃清往后實(shí)施信息管理軟件的不少障礙,讓實(shí)施進(jìn)程更加順利。

2、明確普及實(shí)施的步驟。

信息管理軟件實(shí)施最難的不是技術(shù)上的問題而是接受上有障礙,很多員工都會(huì)比較難接受這種新的辦公模式。所以,首先要在簡單的功能上慢慢普及,繼而企業(yè)要提供相關(guān)的技術(shù)支持,保證信息管理軟件的順利進(jìn)行。其次,既然實(shí)施了就不要讓信息管理軟件成為花瓶,管理者要做好榜樣帶頭使用,讓下面的員工都盡快適應(yīng)信息管理軟件的辦公。最后,進(jìn)行流程化管理,將所有的業(yè)務(wù)流程都與信息管理軟件掛鉤,在工作層面上普及。

實(shí)施信息管理軟件前的準(zhǔn)備其實(shí)沒有想象中那么麻煩,重點(diǎn)就是普及問題,只要做好了準(zhǔn)備工作,企業(yè)員工在接受上不存在問題,信息管理軟件在企業(yè)中的使用也將不存在問題。

發(fā)布:2007-04-13 10:43    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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