企業(yè)如何成功的實施信息管理系統(tǒng)？

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　　企業(yè)信息管理系統(tǒng)成功實施注意幾個要點

　　在管理咨詢項目實施的過程中，無論是在流程優(yōu)化還是如何獲得真實準確的財務數(shù)據(jù)和信息的推進中，經(jīng)常遇到的借口是，上了erp系統(tǒng)就好了。這是對信息管理系統(tǒng)在企業(yè)管理中的作用存有偏見。

　　信息管理系統(tǒng)是企業(yè)信息化的基礎工具，無疑在企業(yè)的業(yè)務管理方面具有強大的協(xié)同和共享能力，泛普軟件泛普OA系統(tǒng)可以使企業(yè)的計劃、銷售、生產(chǎn)、采購、庫存、設備和人力資源等部門管理連為一體，從而實現(xiàn)企業(yè)的完全信息化。但從實施的情況來看，信息管理系統(tǒng)實施的失敗率也是驚人的，有統(tǒng)計說，高達90%的實施是失敗的，這樣就有必要對信息管理系統(tǒng)的實施進行反思和總結。

　　首先，ERP軟件依然存在功能不全面、操作不方便，靈活性差以及各子系統(tǒng)之間的連接尚有缺陷。其次，ERP軟件的管理模塊由一系列相關的數(shù)據(jù)組成，無論是ERP供應商對企業(yè)數(shù)據(jù)的理解，還是企業(yè)對ERP軟件各管理模塊功能的理解，都會存在不同程度的差異。再次，ERP軟件的業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)的對接不夠充分或不對接，又會導致信息數(shù)據(jù)失真和難以判斷。

　　因此，除具備組織架構優(yōu)化，核算體系規(guī)范，編碼層級清晰，業(yè)務流程順暢等宏觀的資源外，信息管理系統(tǒng)的成功實施之要點是要建立健全的管理制度和制定嚴禁的操作規(guī)程。這一要點可以對成功實施信息系統(tǒng)提供充分的保障，從而使大量業(yè)務信息能夠真實完整的反映。

　　管理制度又稱內(nèi)控制度，它是規(guī)范企業(yè)管理行為和跨部門間邊界管理的強有力的手段。

　　操作規(guī)程是對信息系統(tǒng)本身流程控制的補充，它不僅指導操作者的動作，更重要的是對各環(huán)節(jié)的操作環(huán)境提供保障。

　　操作人員在執(zhí)行每一操作步驟時，除嚴格按照操作手冊的規(guī)定操作外，管理制度是對數(shù)據(jù)錄入的依據(jù)(即原始憑證)，各憑證單據(jù)之間相同項目的復核，發(fā)現(xiàn)疑問的修正;結帳后財務與業(yè)務系統(tǒng)進行核對，信息管理系統(tǒng)軟件及對差異的調(diào)整，都應做出明確，嚴格和具體的規(guī)定。

　　泛普軟件以付款流程為例，生成付款信息時，作為付款依據(jù)的付款申請單，合同(訂單)，發(fā)票，入庫單，質(zhì)量檢驗單，缺一不可。對這些憑證的要求是必需滿足系統(tǒng)付款和相關數(shù)據(jù)輸入輸出的必要信息。如：

　　付款申請單：收款人名稱，開戶行名稱，賬號，付款方式，規(guī)格，型號，數(shù)量，金額等

　　合同：供應商名稱，業(yè)務內(nèi)容，付款期限，折扣折讓等

　　發(fā)票：編號，日期，納稅編碼，稅種，稅率等

　　入庫單：收貨日期，規(guī)格，型號，數(shù)量，庫位等

　　質(zhì)量檢驗單：各項技術指標參數(shù)，與付款結算相關的質(zhì)量標準等

　　如果沒有管理制度和操作規(guī)程的保障，信息系統(tǒng)就難以對企業(yè)管理提供真實準確的信息，彌補軟件的缺陷，最終導致信息管理系統(tǒng)實施的失敗。