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OA選型必須重視的三點
企業(yè)對于OA辦公系統(tǒng)的使用經驗不足,所以就要在選型階段把好關口,企業(yè)在OA系統(tǒng)的選型階段,很容易受到很多的額外因素的影響。在選型的時候,企業(yè)最容易就是受到OA產品價格和表面功能的影響,這樣就會忽略很多必須重視的重點,而這些重點或許就是OA系統(tǒng)的關鍵所在。所以,OA選型必須重視一下三點:
1、企業(yè)的需求
不同的企業(yè)有不同的管理方式,不同的管理方式其需求就千差萬別。很多時候,企業(yè)管理的需求受到行業(yè)、地域、發(fā)展階段、管理者個性等諸多因素的影響,呈現(xiàn)出差異化的特性。所以在進行OA選型的實施一定要明確企業(yè)的實際需求,根據需求,企業(yè)選擇的OA系統(tǒng)必須具備靈活性,能夠針對不同用戶的管理需求提供個性化的解決方案。這樣在符合需求的情況下才能讓OA系統(tǒng)在企業(yè)管理中真正實現(xiàn)價值。
2、企業(yè)管理需求的成長特性
企業(yè)都是出于一個發(fā)展的階段,甚至很多的中小企業(yè)處于快速發(fā)展的一個狀態(tài),由于這樣,企業(yè)管理需求也隨之呈現(xiàn)不斷發(fā)展的趨勢。所以,OA系統(tǒng)也要跟上企業(yè)的發(fā)展需求,在OA選型的時候,如果只是簡單以眼前的管理需求為導向去選擇OA辦公系統(tǒng),很有可能造成OA系統(tǒng)使用時間過短、使用效果受限等后果,無法滿足企業(yè)不同發(fā)展階段的管理需求。在選型的時候,就要求OA系統(tǒng)必須具備靈活性,能夠隨需而變可持續(xù)發(fā)展,滿足企業(yè)這種成長需求,這樣才能持續(xù)的發(fā)展。
3、用戶需求把握的準確性
最后一個重點就是對需求把握的準確性,很多的中小企業(yè),在第一次實施OA辦公系統(tǒng)的時候,由于缺乏經驗,經常會再需求上把握不到位,等到實際上線以后往往會產生一些新的要求,修改、增刪在所難免。在選型的時候,只有挑選靈活性強的個性化OA系統(tǒng),能夠真正做到應需而變,始終以用戶需求為導向,最大限度的滿足不同行業(yè)、不同發(fā)展階段、不同企業(yè)用戶信息化管理的需要。
OA辦公系統(tǒng)能否幫助企業(yè)實現(xiàn)需求關鍵在選型這一步,所以企業(yè)在OA選型這個階段上要抓緊,只要選擇了合適的OA系統(tǒng),企業(yè)的發(fā)展就有了保障,自動化的辦公管理就可以輕易的實現(xiàn)。
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