企業(yè)實(shí)施信息管理系統(tǒng)有什么優(yōu)勢？

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信息管理軟件實(shí)際上就是移動(dòng)辦公自動(dòng)化，利用無線網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的技術(shù)。信息管理軟件可以隨時(shí)隨地實(shí)行辦公，解決突發(fā)事件，相對傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)來講，它既包攬了傳統(tǒng)OA的功能，同時(shí)又突破了時(shí)間和空間上的障礙。真正實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)辦公的理念，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效的辦公。

盡管信息管理軟件有其特定的強(qiáng)大功能，但并不是都適合所有的企業(yè)機(jī)構(gòu)使用的。一般來說，信息管理軟件主要適合于已有內(nèi)部OA系統(tǒng)的大中型企業(yè)機(jī)構(gòu)，尤其是企業(yè)或部門有較多的分支機(jī)構(gòu)。或者是內(nèi)部人員經(jīng)常有外出辦公、出差但是仍然需要及時(shí)處理工作的客戶。企業(yè)通過使用信息管理軟件有以下幾點(diǎn)優(yōu)勢：

首先，拓展了辦公空間。信息管理軟件由于可以隨時(shí)隨地進(jìn)行辦公，所以從根本上把辦公人員從那個(gè)原有的桌面辦公的模式當(dāng)中解放出來。辦公人員通過這種方式來處理日常辦公當(dāng)中的各項(xiàng)事務(wù)的時(shí)候，不再受時(shí)間和空間的限制，可以隨時(shí)隨地甚至隨心辦公。移動(dòng)辦公在很大程度上解決的了企業(yè)辦公的一個(gè)大問題，通過解決這個(gè)問題既提高了辦公人員的辦公效率有降低了企業(yè)的辦公成本開銷。

其次，實(shí)現(xiàn)辦公方式多樣性。信息管理軟件辦公的實(shí)現(xiàn)方式通常是通過短信、彩信和WAP的方式。這些實(shí)現(xiàn)方式對于終端沒有特殊的要求，只要能保持網(wǎng)絡(luò)的暢通就可以進(jìn)行辦公。所以，相對舊的辦公模式來講，信息管理軟件系統(tǒng)就為企業(yè)的辦公實(shí)現(xiàn)了多樣化的方式。

最后，安全性能高。雖然信息管理軟件系統(tǒng)的功能實(shí)現(xiàn)方式要求很簡單，但是安全性確很高，無論是發(fā)送內(nèi)容還是系統(tǒng)后臺等各個(gè)方面都保證了客戶網(wǎng)絡(luò)的信息安全，此外，每個(gè)企業(yè)又有自己獨(dú)立的信息中心，相互獨(dú)立，消除了信息產(chǎn)生混亂的影響，保護(hù)信息的獨(dú)立性。

隨著企業(yè)信息化的快速發(fā)展，信息管理軟件的使用日漸普及，企業(yè)的發(fā)展也是一樣，落后就要挨打。信息管理軟件的出現(xiàn)為企業(yè)解決了在辦公上的空間障礙，加快了企業(yè)的信息化發(fā)展。