企業(yè)實施信息管理系統(tǒng)有什么優(yōu)勢？

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

信息管理軟件實際上就是移動辦公自動化，利用無線網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)辦公自動化的技術(shù)。信息管理軟件可以隨時隨地實行辦公，解決突發(fā)事件，相對傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)來講，它既包攬了傳統(tǒng)OA的功能，同時又突破了時間和空間上的障礙。真正實現(xiàn)了移動辦公的理念，幫助企業(yè)實現(xiàn)高效的辦公。

盡管信息管理軟件有其特定的強大功能，但并不是都適合所有的企業(yè)機構(gòu)使用的。一般來說，信息管理軟件主要適合于已有內(nèi)部OA系統(tǒng)的大中型企業(yè)機構(gòu)，尤其是企業(yè)或部門有較多的分支機構(gòu)?；蛘呤莾?nèi)部人員經(jīng)常有外出辦公、出差但是仍然需要及時處理工作的客戶。企業(yè)通過使用信息管理軟件有以下幾點優(yōu)勢：

首先，拓展了辦公空間。信息管理軟件由于可以隨時隨地進行辦公，所以從根本上把辦公人員從那個原有的桌面辦公的模式當中解放出來。辦公人員通過這種方式來處理日常辦公當中的各項事務(wù)的時候，不再受時間和空間的限制，可以隨時隨地甚至隨心辦公。移動辦公在很大程度上解決的了企業(yè)辦公的一個大問題，通過解決這個問題既提高了辦公人員的辦公效率有降低了企業(yè)的辦公成本開銷。

其次，實現(xiàn)辦公方式多樣性。信息管理軟件辦公的實現(xiàn)方式通常是通過短信、彩信和WAP的方式。這些實現(xiàn)方式對于終端沒有特殊的要求，只要能保持網(wǎng)絡(luò)的暢通就可以進行辦公。所以，相對舊的辦公模式來講，信息管理軟件系統(tǒng)就為企業(yè)的辦公實現(xiàn)了多樣化的方式。

最后，安全性能高。雖然信息管理軟件系統(tǒng)的功能實現(xiàn)方式要求很簡單，但是安全性確很高，無論是發(fā)送內(nèi)容還是系統(tǒng)后臺等各個方面都保證了客戶網(wǎng)絡(luò)的信息安全，此外，每個企業(yè)又有自己獨立的信息中心，相互獨立，消除了信息產(chǎn)生混亂的影響，保護信息的獨立性。

隨著企業(yè)信息化的快速發(fā)展，信息管理軟件的使用日漸普及，企業(yè)的發(fā)展也是一樣，落后就要挨打。信息管理軟件的出現(xiàn)為企業(yè)解決了在辦公上的空間障礙，加快了企業(yè)的信息化發(fā)展。