企業(yè)如何選擇信息管理系統(tǒng)系統(tǒng)？

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移動(dòng)辦公對于很多企業(yè)家來說已經(jīng)不再新鮮了，信息管理軟件系統(tǒng)也是如此，信息管理軟件的出現(xiàn)幫助了更多的企業(yè)實(shí)現(xiàn)了真正的辦公自動(dòng)化。讓更多的辦公人員隨時(shí)隨地的辦公，只要通過一個(gè)網(wǎng)絡(luò)就能把緊急的事務(wù)通過信息管理軟件系統(tǒng)處理好。那么，信息管理軟件系統(tǒng)應(yīng)該如何展開選型工作呢？

1、深入了解信息管理軟件系統(tǒng)。

深入的了解信息管理軟件系統(tǒng)，可以將企業(yè)的管理理念融入運(yùn)營中，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)。信息管理軟件系統(tǒng)集云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、OA辦公系統(tǒng)三大能量于一身，已受到越來越多企業(yè)用戶的青睞。信息管理軟件系統(tǒng)以無線通信終端為載體實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公，它將智能手機(jī)、無線網(wǎng)絡(luò)、OA辦公系統(tǒng)三者有機(jī)結(jié)合，使處于移動(dòng)狀態(tài)的工作人員通過無線上網(wǎng)方式保持與OA辦公系統(tǒng)的連接，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的無縫接入，減少無益的路程消耗，縮短業(yè)務(wù)處理周期，從而極大地提高了辦公效率。

2、根據(jù)企業(yè)的需求選型。

在選擇信息管理軟件系統(tǒng)之前，企業(yè)首先要做的就是明確自己的需求，對需求進(jìn)行全面的分析，這樣才能增加系統(tǒng)的成功實(shí)施的幾率，同時(shí)可以更好的進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制。由于信息管理軟件系統(tǒng)起步較晚，產(chǎn)品技術(shù)還未達(dá)到成熟階段，但是企業(yè)也不必恐慌，跟OA辦公系統(tǒng)一樣，只要明確了自己的實(shí)際需求，從需求的角度出發(fā)，一定可以選擇到符合自己的信息管理軟件來幫助企業(yè)的發(fā)展。

3、對產(chǎn)品和廠商要有深刻的認(rèn)識(shí)。

企業(yè)在進(jìn)行信息管理軟件系統(tǒng)選型的時(shí)候，要集中信息管理軟件系統(tǒng)領(lǐng)域有代表性的廠商，并對他們的產(chǎn)品和成功案例進(jìn)行總結(jié)，從而加深對產(chǎn)品及廠商的認(rèn)識(shí)。對信息管理軟件系統(tǒng)的系統(tǒng)特點(diǎn)、競爭格局、產(chǎn)品價(jià)格等要進(jìn)行深入分析，同時(shí)要按照自己企業(yè)的規(guī)模大小，業(yè)務(wù)特征等選擇適合自己的信息管理軟件系統(tǒng)。

信息管理軟件系統(tǒng)將人們從桌面辦公的方式解放出來，突破空間障礙，實(shí)現(xiàn)了隨時(shí)隨地隨心辦公，得到了多方的贊許。不過，我們在選型的這個(gè)過程務(wù)必要小心，否則，就會(huì)功虧一簣。