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OA系統(tǒng):功能越多越好?

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    近年來,OA辦公系統(tǒng)的發(fā)展速度比很多人預(yù)期中快,各個(gè)中小企業(yè)紛紛引進(jìn)OA系統(tǒng)。但是,也有不少的企業(yè)并沒有因?yàn)榈玫絆A系統(tǒng)的幫助而發(fā)展得更好,這是什么原因呢?

近年來,OA辦公系統(tǒng)的發(fā)展速度比很多人預(yù)期中快,各個(gè)中小企業(yè)紛紛引進(jìn)OA系統(tǒng)。但是,也有不少的企業(yè)并沒有因?yàn)榈玫絆A系統(tǒng)的幫助而發(fā)展得更好,這是什么原因呢?很多的企業(yè)在OA選型的時(shí)候都會(huì)犯一個(gè)錯(cuò)誤,就是貪大求全,其實(shí),OA系統(tǒng)的選型并不是功能越多就越好的。

在OA選型上如果一味的貪大求全,認(rèn)為功能越多越好的想法可以說的大錯(cuò)特錯(cuò)的。華麗的背后不一定也是華麗的,所以選擇OA系統(tǒng)就要講究實(shí)事求是,堅(jiān)定務(wù)實(shí),根據(jù)自身情況理性選擇才是最正確的。每個(gè)企業(yè)對OA系統(tǒng)的要求都是不一樣的,但是都是殊途同歸,都是以解決自己的問題為目標(biāo)。

現(xiàn)今,市面上有的OA辦公系統(tǒng)的功能很多,但是系統(tǒng)中的很多功能并不是都符合用戶的需求。相對來講,那些用不上的功能,僅僅是多了一些閑置無用、華而不實(shí)的功能,功能再多對于用戶來說也是毫無作用毫無價(jià)值的,反而造成了“花多眼亂”的局面。

其實(shí),功能越全的OA辦公系統(tǒng),在實(shí)際應(yīng)用中,效果反而都很一般,沒有特別突出的優(yōu)勢,往往會(huì)忽視一些細(xì)節(jié)的問題。而務(wù)實(shí)的OA系統(tǒng),反而能在一些核心功能上鉆研的十分仔細(xì),真正能為客戶實(shí)現(xiàn)需求。

OA辦公系統(tǒng)選型的第一步就是要抓住核心需求,必須要摒棄功能越多就越好的這個(gè)錯(cuò)誤的想法,必須根據(jù)自身特點(diǎn)選擇適合的OA系統(tǒng)。只有遵循務(wù)實(shí)的要求去選擇OA系統(tǒng)才能在企業(yè)的成長過程中發(fā)揮最大的功效,為企業(yè)帶來各種“驚喜”。

在信息技術(shù)發(fā)達(dá)的今天,OA系統(tǒng)的功能幾乎時(shí)刻都在更新和完善,但是企業(yè)必須要理智而又清晰的知道并不是功能越多就越好的?;貧w到最初的需求分析,明確自己的需求,根據(jù)需求選擇才能真正發(fā)揮OA系統(tǒng)的作用價(jià)值,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的宏圖大計(jì)。

發(fā)布:2007-04-13 10:44    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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