OA選型是什么 OA選型如何成功

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OA是一款比較好用的企業(yè)OA辦公軟件，OA有不同的型號和不同功能。很多廠家都看到這個軟件的市場前景，所以對于OA軟件的生產(chǎn)可謂是爭先恐后。那么對于企業(yè)來說，OA選型就成了難題，下面我們就介紹OA選型如何成功。

OA辦公系統(tǒng)的選型方法:

OA系統(tǒng)軟件選型讓很多的用戶無所適從，眾多的品牌、不同廠商提供不同的功能模塊、不同技術(shù)和平臺、不同的銷售和服務(wù)模式等，本文就OA選型中涉及到的八個方面進行簡單的分析。

一、功能需求

功能需求常常是OA系統(tǒng)選型的第一個衡量指標，但市面上的OA產(chǎn)品功能看似大同小異。OA選型應(yīng)該立足于企業(yè)自身的需求，選型可以考慮由業(yè)務(wù)或管理人員、技術(shù)人員并行，功能方面由前者把關(guān)、技術(shù)方面由后者把關(guān)，左右兩手一起抓，兩手都要硬。既能滿足現(xiàn)實業(yè)務(wù)和管理的需求，又擁有先進開發(fā)技術(shù)的OA產(chǎn)品，才是好產(chǎn)品。

偉峰認為功能方面合適的就是最好的。同時注意軟件的易用性、易擴展性、可維護性。

二、軟件價格

OA軟件的價格是一個綜合的因素決定的，包括模塊功能多少、用戶數(shù)限制、二次開發(fā)工作量和服務(wù)的成本、采用的技術(shù)和平臺(如:IBM的domino平臺架構(gòu)的OA價格看起來貴但性價比高)等相關(guān)。

偉峰OA建議企業(yè)用戶結(jié)合自身需求，綜合衡量OA軟件價格預(yù)算，要選擇性價比高的OA，避免單純以價格做指標，走進選型誤區(qū)。

三、系統(tǒng)易用性

一個好的OA軟件產(chǎn)品，應(yīng)該是簡單易用、功能強大，只有簡單易用的系統(tǒng)才能更易于推廣和使用，為廣大的企業(yè)用戶所接受，同時也節(jié)省了企業(yè)的培訓(xùn)推廣的時間和成本。

四、系統(tǒng)穩(wěn)定性和成熟度

一個運行成熟和穩(wěn)定的OA系統(tǒng)不僅能夠提升用戶體驗，同時能夠大大降低系統(tǒng)維護的成本，增強使用者對OA系統(tǒng)的信心。像IBM的domino平臺架構(gòu)的OA不便易擴展同時穩(wěn)定性好，并且最成熟。

穩(wěn)定性可以從系統(tǒng)的錯誤率、運行故障等方面進行評估，成熟度可以從功能模塊的深入程度，系統(tǒng)對需求的適應(yīng)性等進行評估。

五、系統(tǒng)安全性

OA系統(tǒng)安全性是由綜合的因素決定的，包括硬件、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)、應(yīng)用、管理等多個方面，在實際操作中可根據(jù)不同的等級和需要進行不同投入或配置，但這里我們重點講的是軟件自身的安全保障和數(shù)據(jù)安全。

六、系統(tǒng)可維護性

用戶的部門、崗位、權(quán)限、業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規(guī)則等會因為多種因素發(fā)生變化，而這些常見的變化和調(diào)整最好的方式是由OA系統(tǒng)中提供維護功能，并由最終用戶自行處理。OA系統(tǒng)擁有良好的可維護性，降低了對軟件廠商的依賴程度，提升了軟件的適應(yīng)性、降低了系統(tǒng)的維護成本。

七、系統(tǒng)擴展性和二次開發(fā)能力

當(dāng)OA系統(tǒng)在企業(yè)中得到深入的應(yīng)用，企業(yè)的個性化需求比較突出，企業(yè)處于不同的發(fā)展階段或業(yè)務(wù)模式發(fā)生調(diào)整，標準的OA系統(tǒng)功能一般很難完全符合客戶需求，最佳的解決方案是在現(xiàn)有的系統(tǒng)上進行擴展，我們不可能簡單對現(xiàn)有的系統(tǒng)進行更換，導(dǎo)致現(xiàn)有成果無法保留，這不僅僅是一種投資的浪費，同時也會嚴重挫傷最終用戶對OA系統(tǒng)使用的信心。

系統(tǒng)擴展性和二次開發(fā)能力是相對于OA標準產(chǎn)品功能而言的，沒有成熟和穩(wěn)定的產(chǎn)品功能擴展性就無從談起;像偉峰OA平臺，用戶可以進行大幅度的"個性化改造"，在仍不能滿足個性需求的情況下，還可以用我們預(yù)留的"自建系統(tǒng)套件"構(gòu)建完全個性化的系統(tǒng)，助力企業(yè)管理水平的提升。這樣的擴展性就非常好。

八、OA軟件廠商的服務(wù)能力

由于企業(yè)OA軟件的實施并不是一蹴而就的事情，常常涉及售前咨詢，實施過程中的咨詢，售后維護等多方面，比起傳統(tǒng)消費品行業(yè)來說，OA軟件提供商的服務(wù)顯得重要得多。

OA選型如何成功？從上面的OA選型介紹我們可以看出，選擇OA軟件的時候要考慮多方面的因素，企業(yè)在選擇時不光要考慮產(chǎn)品本身的功能和價格，更要了解企業(yè)對于OA的需求類型，各方面綜合考慮，才能選到好用的OA軟件。