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OA系統(tǒng)可以通過(guò)流程圖來(lái)檢驗(yàn)設(shè)置的流程是否正確
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OA節(jié)點(diǎn)字段設(shè)置
這里設(shè)定每個(gè)節(jié)點(diǎn)哪些字段顯示、哪些字段可編輯以及是否必填,這里根據(jù)流程需要來(lái)決定就可以了。
提交報(bào)銷(xiāo)單節(jié)點(diǎn)字段顯示,點(diǎn)擊提交報(bào)銷(xiāo)單的節(jié)點(diǎn)字段,顯示類(lèi)型選擇模板模式,模板默認(rèn)設(shè)置為單據(jù)中編輯的顯示模板樣式,編輯模板表單,選中字段點(diǎn)擊右鍵選擇顯示、編輯或必填,紅色感嘆號(hào)為設(shè)置的必填項(xiàng);
部門(mén)經(jīng)理審批節(jié)點(diǎn)字段顯示,點(diǎn)擊部門(mén)經(jīng)理審批的節(jié)點(diǎn)字段,顯示類(lèi)型選擇模板模式,模板默認(rèn)設(shè)置為單據(jù)中編輯的顯示模板樣式,編輯模板表單,如圖3-7所示;
總經(jīng)理審批節(jié)點(diǎn)字段顯示,點(diǎn)擊總經(jīng)理審批的節(jié)點(diǎn)字段,顯示類(lèi)型選擇模板模式,模板默認(rèn)設(shè)置為單據(jù)中編輯的顯示模板樣式,編輯模板表單;
出納付款節(jié)點(diǎn)字段顯示,點(diǎn)擊出納付款的節(jié)點(diǎn)字段,顯示類(lèi)型選擇模板模式,模板默認(rèn)設(shè)置為單據(jù)中編輯的顯示模板樣式,編輯模板表單;
歸檔節(jié)點(diǎn)字段顯示,點(diǎn)擊歸檔的節(jié)點(diǎn)字段,顯示類(lèi)型選擇模板模式,模板默認(rèn)設(shè)置為單據(jù)中編輯的顯示模板樣式,編輯模板表單;
協(xié)同OA軟件設(shè)置出口
設(shè)置出口就是將這一個(gè)個(gè)獨(dú)立的節(jié)點(diǎn)按照某種方式連接起來(lái)。每個(gè)節(jié)點(diǎn)有幾條出來(lái)的線,那么這個(gè)節(jié)點(diǎn)我們就添加幾個(gè)出口,這就是事先畫(huà)好流程圖的好處,而不用臨時(shí)來(lái)考慮究竟有幾個(gè)出口。
部門(mén)經(jīng)理審批有批準(zhǔn)和退回兩個(gè)動(dòng)作,也就是說(shuō)部門(mén)經(jīng)理有兩個(gè)出口,一個(gè)是批準(zhǔn)后流程流轉(zhuǎn)到總經(jīng)理節(jié)點(diǎn),另一個(gè)是退回后流程又返回提交報(bào)銷(xiāo)單節(jié)點(diǎn),在設(shè)置退回節(jié)點(diǎn)時(shí)要將是否reject打勾;同理設(shè)置總經(jīng)理審批節(jié)點(diǎn)的出口;出納只是執(zhí)行這個(gè)流程,因此該節(jié)點(diǎn)只有一個(gè)出口。
泛普OA系統(tǒng)的圖形編輯
最后我們來(lái)畫(huà)流程圖。我們可以移動(dòng)節(jié)點(diǎn)矩形圖框的位置,也可以拖動(dòng)箭頭的位置(箭頭的移動(dòng)范圍是箭頭所在的節(jié)點(diǎn)矩形圖框范圍內(nèi))。
這里有兩個(gè)圖形編輯小技巧和大家分享:技巧一,箭頭可以任意移動(dòng)到所在節(jié)點(diǎn)矩形圖框每條邊五個(gè)點(diǎn)的任意位置;技巧二,鼠標(biāo)點(diǎn)擊兩條折線的交點(diǎn)能將折線變成直線。
我們最后OA辦公系統(tǒng)可以通過(guò)流程圖來(lái)檢驗(yàn)設(shè)置的流程是否正確。
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