HR如何針對培訓(xùn)時(shí)間進(jìn)行合理安排？

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許多公司HR在組織培訓(xùn)時(shí)都可能會(huì)遇到這樣的問題：培訓(xùn)到底應(yīng)該放在什么時(shí)間？是工作時(shí)間，還是非工作時(shí)間？選擇業(yè)余時(shí)間培訓(xùn)不影響正常工作，但員工不好組織，培訓(xùn)效果會(huì)打折扣；而工作時(shí)間好組織，但對工作又會(huì)有影響，而且老板一般不愿意。

一般來說，外部培訓(xùn)一般時(shí)間安排上相對容易，依據(jù)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃，以及選擇確定合作的第三方機(jī)構(gòu)年度培訓(xùn)課程安排，選定好合適自己企業(yè)的課程，時(shí)間一般已經(jīng)是既定，到對應(yīng)日期，提前通知相應(yīng)參加培訓(xùn)人員，安排好工作計(jì)劃，按時(shí)參加培訓(xùn)。

而內(nèi)訓(xùn)不同，時(shí)間由企業(yè)內(nèi)部確定，但是往往日期的安排確定需要通過公司領(lǐng)導(dǎo)審批，領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)然是希望不占用工作時(shí)間來安排，畢竟他認(rèn)為工作時(shí)間應(yīng)該付出工作勞動(dòng)，培訓(xùn)學(xué)習(xí)是為了給員工提供知識技能的提升，不應(yīng)該占用工作時(shí)間來安排；而員工考慮的是另外一個(gè)方面，企業(yè)安排培訓(xùn)，是為了更好的服務(wù)于企業(yè)，獲利最大的還是企業(yè)，應(yīng)該在上班時(shí)間內(nèi)安排；往往在企業(yè)安排實(shí)施培訓(xùn)時(shí)間時(shí)形成這樣的矛盾，老板不滿意，難以實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃，員工不滿意，難以達(dá)到培訓(xùn)效果。

那么如何解決呢？首先，要讓培訓(xùn)工作的參與人、相關(guān)部門和人員充分認(rèn)識到培訓(xùn)工作的重要性，珍惜培訓(xùn)機(jī)會(huì)，支持培訓(xùn)工作。這需要通過制度化的形式將培訓(xùn)工作固定下來，也需要HR們用更多的智慧和精力做好培訓(xùn)動(dòng)員、溝通，調(diào)動(dòng)一切有利的因素和資源，為培訓(xùn)創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)。

其次，HR要對培訓(xùn)工作有科學(xué)的定位。作為企業(yè)而言，仍然應(yīng)當(dāng)以確保企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營為前提，決不能舍本逐末。任何管理工作，都應(yīng)當(dāng)以創(chuàng)造價(jià)值為核心。因此，如果培訓(xùn)工作安排對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營造成沖擊了，那么肯定在培訓(xùn)工作的定位上存有錯(cuò)誤。那種培訓(xùn)工作大過天的思想，也應(yīng)當(dāng)克服。

第三，解決培訓(xùn)時(shí)間沖突的問題，有一個(gè)重要的解決手段，是利用好培訓(xùn)工作的黃金時(shí)機(jī)。訓(xùn)的方式和方法本身就多種多樣。沒有必要在一條道上走到黑。我們盡量將一些培訓(xùn)工作化整為零，例如通過員工自學(xué)、E-Learning在線學(xué)習(xí)等方式，將培訓(xùn)與工作相兼容銜接，盡量慎用或少用脫崗的課堂培訓(xùn)，或根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的不同，將有限的課堂培訓(xùn)時(shí)間留給那些必須集中在課堂完成的主題。

第四，培訓(xùn)管理者的價(jià)值在今后發(fā)揮的作用會(huì)越來越大，因?yàn)閱我坏呐嘤?xùn)并不能解決問題的觀點(diǎn)已經(jīng)漸漸為行業(yè)所認(rèn)同和接受，培訓(xùn)也必須遵循pdca往上循環(huán)和不斷改進(jìn)的方式，才能成功的用由上而下的方式把知識、信息、技能傳到我們希望傳到的人身上。

如果一個(gè)HR安排的培訓(xùn)時(shí)間恰當(dāng)，培訓(xùn)效果就非常好，也達(dá)到的事半功倍的效果，如果安排不好，那就培訓(xùn)流于形式，效果甚微；其實(shí)HR在安排培訓(xùn)的時(shí)候注意這樣兩點(diǎn)，一、對培訓(xùn)項(xiàng)目要做到深刻的分析和了解，這個(gè)項(xiàng)目適合那些方式來培訓(xùn)，根據(jù)方式來選擇時(shí)間，這樣你的培訓(xùn)成功就達(dá)到了一半；二、對公司運(yùn)營環(huán)境一定要了解，員工作息時(shí)間、行業(yè)淡旺季、公司員工的素質(zhì)水平層次、近期的公司狀況等，這樣安排起來綜合考慮也就安排起來難度不大了，不要為了培訓(xùn)而培訓(xùn)，那最好不要培訓(xùn)。

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