時(shí)間管理的原則（三）

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開(kāi)發(fā)例行公事并持之以恒

一個(gè)好的軟件開(kāi)發(fā)者會(huì)嘗試偷懶：如果一小段程序代碼運(yùn)作良好，那么他會(huì)盡可能常常再利用它。我寫(xiě)過(guò)很多Perl程序代碼，大家以為我是Perl專(zhuān)家。其實(shí)我知道大約10個(gè)真正好用的Perl慣用語(yǔ)，我只是不斷地重復(fù)使用而已。很少程序是從頭寫(xiě)起的，你也將以同樣的方法管理你的時(shí)間。你將把常規(guī)活動(dòng)轉(zhuǎn)成例行公事，以便花較少的時(shí)間計(jì)劃處理總是會(huì)發(fā)生的突發(fā)事件。

過(guò)去，每星期我總是花好幾個(gè)小時(shí)和我的上司玩電話“追人”游戲?，F(xiàn)在，每星期的同一時(shí)間我們可以做簡(jiǎn)報(bào)會(huì)議，不必再到處“追人”，這已經(jīng)變成我們的例行公事。制定這個(gè)例行公事節(jié)省了我們雙方的時(shí)間，也減少了每周互相“追人”的工作。

為了確認(rèn)我沒(méi)有花很多時(shí)間管理所有我的時(shí)間管理技術(shù)，我也將它們?cè)O(shè)為例行公事。每天一開(kāi)始，甚至還沒(méi)檢查我的電子郵件之前，我都先看過(guò)工作表并為那一天設(shè)定工作的優(yōu)先級(jí)。

將例行公事持之以恒非常重要，因?yàn)樵S多人開(kāi)始依賴?yán)泄?。這可以幫他們計(jì)劃一天的時(shí)間，使每個(gè)人都受益。

形成習(xí)慣與信念

習(xí)慣是你不用思考而做的例行公事。信念是作為行事法則的心靈啟發(fā)。

我每星期天都把汽車(chē)的油箱加滿，這是個(gè)好習(xí)慣。有時(shí)候我甚至記不得為何要如此做，但是我信任這個(gè)習(xí)慣并實(shí)行它。?。∥蚁肫饋?lái)了！這個(gè)開(kāi)端是每星期一早上我上班都會(huì)晚到，而我不想因停車(chē)加油變得更晚到，現(xiàn)在已形成習(xí)慣了。除非我的油箱是滿的，不然我總是在星期天加滿油。

行事法則類(lèi)似習(xí)慣，但不是經(jīng)常發(fā)生。它是一種心理上記錄響應(yīng)的方式，一般而言對(duì)特殊狀況是好的。當(dāng)我激活行事法則時(shí)，會(huì)伴隨著箴言或格言。我很可能耽擱一些小工作，這時(shí)我的箴言是：

遲早都要做，晚做不如早做好。

舉例來(lái)說(shuō)，我曾經(jīng)有一臺(tái)移動(dòng)式的空調(diào)放在小計(jì)算機(jī)柜里，它必須周期性地把集水桶的水倒掉（這是暫時(shí)的解決方法沒(méi)錯(cuò)，長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)說(shuō)，最好是裝個(gè)排水管或是用冷卻器把水蒸發(fā)到排氣管）。水桶上刻有兩條水位線，旁邊分別寫(xiě)著“該是倒水的時(shí)候了”以及“你個(gè)白癡！你應(yīng)該早就把水倒掉”。水位到達(dá)第一個(gè)刻度大概要一個(gè)星期，這讓我有個(gè)好借口，不必每天理會(huì)水桶的狀態(tài)。這也產(chǎn)生了三個(gè)問(wèn)題。首先，倒掉滿水位的水桶要比倒半滿的水桶困難許多。第二，無(wú)巧不成書(shū)，每次我注意它時(shí)它都已經(jīng)到達(dá)水位而不得不倒掉，而且?guī)缀醵际窃谧詈笙掳辔疫€要趕去別地方約會(huì)時(shí)?，F(xiàn)在我得花15分鐘倒水，顯然赴約要遲到。第三，最重要的是我犯了讓水溢出的隱患風(fēng)險(xiǎn)，盡管空調(diào)上的偵測(cè)器會(huì)在水溢出時(shí)自動(dòng)關(guān)閉空調(diào)，但是這個(gè)安全防護(hù)裝置會(huì)讓房間的溫度升高到足以烤掉所有的計(jì)算機(jī)。

你或許猜到，這個(gè)例子驗(yàn)證了我的“遲早都要做，晚做不如早做好”箴言。當(dāng)我第一次注意到水位超過(guò)第一刻度時(shí)，只要對(duì)自己說(shuō)“遲早都要做，晚做不如早做好”，然后倒掉水，問(wèn)題就全都解決了。這個(gè)箴言很接近一則諺語(yǔ)“一針及時(shí)省九針”。

習(xí)慣和信念最終都會(huì)成為第二天性。形成習(xí)慣和信念是一種自我投資，可以在長(zhǎng)時(shí)間下讓我們的頭腦不至于混亂。當(dāng)它們成為我們的第二天性后，它們會(huì)待在我們的平常思考方式之外，也因此不會(huì)違反我們“節(jié)省內(nèi)存”的原則。

這里還有一則箴言讓我受益匪淺：信任過(guò)程。

再過(guò)幾章，我將建議每天早上花5分鐘計(jì)劃你的一天。很諷刺的是，當(dāng)你最想略過(guò)這5分鐘計(jì)劃的一天，卻也是最忙亂的一天。然而，越是在這種忙亂的日子早作計(jì)劃，越是有好處。我對(duì)自己說(shuō)“信任過(guò)程”，然后作計(jì)劃，我一直很慶幸我都作了計(jì)劃。

當(dāng)你的腦子都充滿像是“稍后再做”或“我太忙，連作5分鐘計(jì)劃都沒(méi)有時(shí)間”等負(fù)面或有毒的思想，一個(gè)箴言有能力將正面思想填滿你的大腦，榨掉負(fù)面思想。如果能在短暫片刻讓箴言填滿你的腦子，你就能在負(fù)面思想轉(zhuǎn)回前采取正面的行動(dòng)。

這是很重要的一點(diǎn)，你可以訓(xùn)練自己欺騙自己的大腦！

以上是"時(shí)間管理的原則（三）"的內(nèi)容，本文的主題是“如果一小段程序代碼運(yùn)作良好，那么他會(huì)盡可能常常再利用它。很少程序是從頭寫(xiě)起的，你也將以同樣的方法管理你的時(shí)間。你將把常規(guī)活動(dòng)轉(zhuǎn)成例行公事，以便花較少的時(shí)間計(jì)劃處理總是會(huì)發(fā)生的突發(fā)事件?！薄r(shí)間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專(zhuān)注于時(shí)間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。如果你對(duì)以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對(duì)以下文章也感興趣： 經(jīng)理人要如何操控時(shí)間, 品牌管理的重要性, 搞個(gè)如何整理時(shí)間表, 感謝您對(duì)本站的支持。

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