時間管理與例行公事（七）

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例行公事6：我的時間比磁帶更寶貴

在前言中，我述說了一則關(guān)于更換備份磁帶的軼事。那是一個使用8臺不同的磁帶服務器來決定每天是否需要更換磁帶的復雜工作。我每天要花時間去計算哪些磁帶滿到要更換新磁帶（換言之，隔天晚上再備份不會裝滿剩下的空白磁帶）。然后，我要到遍布整棟大樓的8臺服務器去更換新磁帶。

最后我察覺到，如果每天更換“大型服務器”且一星期更換一到兩次“小型服務器”的磁帶，就可以免去所有的計算。那是省了很多事，不只是我的時間，還有我的腦力資源。

再次，這是我所謂的“停止思考，做就對了”。當然，我因預估而浪費了一些磁帶，雖然不是完美的工作，但是我的時間比磁帶更寶貴。

故事的另一部分是，我傾向于在每天結(jié)束時更換磁帶。如果我一頭栽進項目（通常是），那么就會忙到不知道時間而倉促地更換磁帶。通常我都很晚才下班，而需要更換磁帶的事情會讓我更晚下班。無論是從公司回家還是去我的眾多做義工的地方之一，我都以生氣和心煩意亂收場，因為“那些可惡的磁帶，又……讓我晚歸！”

這是一個需要找出更佳行程安排的案例，我知道這個箴言：如果是每天要完成的事情，早一點完成它。

在我使用“循環(huán)系統(tǒng)”做好早晨計劃后，我會將“更換磁帶”列入每天的優(yōu)先清單里。

結(jié)果，一整天我的心里少了一個重擔，而我可以更專心且減少了壓力。我回家更髙興，而且減少了遲歸。我在一天的開始就感覺已經(jīng)馬上完成一件事，真的！

以上是"時間管理與例行公事（七）"的內(nèi)容，本文的主題是“如果定期更換磁帶，就可以免去所有的計算。那是省了很多事，不只是我的時間，還有我的腦力資源。再次，這是我所謂的“停止思考，做就對了”。當然，我因預估而浪費了一些磁帶，雖然不是完美的工作，但是我的時間比磁帶更寶貴?！?。時間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時間管理培訓課程。如果你對以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對以下文章也感興趣： 公司如何能讓員工長久工作, 美國的物流管理經(jīng)驗, 工作習慣助力事業(yè)成敗, 感謝您對本站的支持。

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