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時(shí)間管理:讓行動(dòng)來說話
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演講臺(tái)上、聚光燈下,口若懸河的成功者容易忘記自己,如癡如醉的聽眾也容易忘記自己。“認(rèn)識(shí)你自己”,這句千年古訓(xùn)至今仍然讓人警醒。跌宕起伏的人生,認(rèn)識(shí)不清自己很容易沉淪;變幻莫測(cè)的商場(chǎng),認(rèn)識(shí)不清自己注定要翻船。如何認(rèn)識(shí)自己呢,這個(gè)問題上聽的最多的是大道理,最討巧的也是宣講大道理。
我們需要大道理嗎,需要。大道理能夠指明大方向,灰暗的人生,需要遠(yuǎn)方的呼喚來喚醒內(nèi)心的渴望,來獲取前進(jìn)的動(dòng)力??上齑蟮牡览?,也經(jīng)不起翻來覆去地聽,聽多了只會(huì)變成聒噪。大道理猶如下決心,從沒下過決心的人,前兩次也許會(huì)脊背發(fā)涼,甚至渾身發(fā)抖,恨不得馬上開始拼命。但是,大道理往往沒有可操作性,很容易復(fù)制,聽?zhēng)状握l都能模仿。下決心更不是什么難事,習(xí)慣了張嘴就來,一天可以下決心幾十次。
世界上真真假假的牛人很多,光聽演講臺(tái)上唾沫飛濺的大道理,很難判斷出牛人的真假。認(rèn)識(shí)牛人、認(rèn)識(shí)自己,光有大道理遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還需要真真實(shí)實(shí)的小行動(dòng)。從細(xì)微的小行動(dòng)中,更容易鑒別自己和他人的成色。在眾多小行動(dòng)中,有一種小到不起眼,實(shí)際上極端重要,這就是:時(shí)間管理。
對(duì)于時(shí)間管理,也有大道理和小行動(dòng)之分。
先說大道理。人生百年,倏忽而過。除去吃飯、睡覺、玩樂、發(fā)呆等等,每個(gè)人真正用于工作的時(shí)間,實(shí)際上少之又少、最多十來年而已。時(shí)間不可再生,沒有哪個(gè)偉人富翁能活一千年。同樣有限的生命,有人活得窩囊、有人活得精彩,為什么呢。大道理其實(shí)很簡(jiǎn)單,誰充分利用時(shí)間,誰就更有收獲。如何充分利用時(shí)間呢,據(jù)說時(shí)間像海綿里的水、又像女人的乳溝,只要肯去擠,總是有的。大道理可以講得深刻、精彩、而又幽默。而對(duì)應(yīng)的小行動(dòng),講的人少很多,親身實(shí)踐的就更少了。
針對(duì)時(shí)間管理,德魯克在《卓有成效的管理者》這本小書中,用了一大章來特別。德魯克也是先講大道理:討論管理者的工作任務(wù),絕大多數(shù)都是從對(duì)某項(xiàng)工作計(jì)劃的建議方案開始。這聽起來似乎很有道理,但是它有一個(gè)致命缺陷,就是在實(shí)踐中并不可行。計(jì)劃只是紙上談兵,只是美好的愿景而已,很少能夠變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。依我之見,卓有成效的管理者并非一開始就著手開展工作,他們會(huì)從安排時(shí)間入手,而不是從計(jì)劃入手。
接下去德魯克給出了可行性非常高的時(shí)間管理小行動(dòng):記錄時(shí)間、分析時(shí)間、安排時(shí)間。三個(gè)行動(dòng)都很小,也很普通,任何人都能做到。做不到的人,幾乎找不出能夠讓自己滿意的借口。
很容易用小行動(dòng)來檢測(cè)牛人和自己的成色。對(duì)于所謂的成功者,輕輕問問他三個(gè)問題:上周的時(shí)間都是怎么用的,有真實(shí)的記錄嗎;這些時(shí)間做的這些事情,哪些是你真正要做的,哪些是意外,哪些是浪費(fèi);如果時(shí)光倒流,可以重新來過,這個(gè)時(shí)間工作表,會(huì)有哪些變化。
三個(gè)問題中,第一個(gè)最難回答。絕大部分人都回憶不出上周真正做過的事情,只是隱隱約約記得自己做過什么。只要做記錄,就會(huì)發(fā)現(xiàn)實(shí)際和想象的巨大差別。在沒有真正采取上述三個(gè)小行動(dòng)之前,絕大部分人都很有自信,牛人更是堅(jiān)信自己做的都是應(yīng)該做、必須做的事情。這種盲目自信,只要真正行動(dòng),就會(huì)被無情地打破。
時(shí)間管理,和世間絕大部分事情類似,都是講大道理容易,一旦要采取行動(dòng),哪怕是小小的行動(dòng),都會(huì)困難很多很多。這種說法本身也是大道理,究竟如何,還是讓行動(dòng)說話吧。
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