如何控制時(shí)間，管理時(shí)間

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隨著工作和生活時(shí)間的界限越來越模糊，再加上往往我們需要面對多項(xiàng)事程的同時(shí)進(jìn)行，和手機(jī)、電腦終端上一系列社交媒體對用戶的粘性表現(xiàn)，使得我們感覺到自身的時(shí)間碎片化越來越嚴(yán)重；大部分的時(shí)間狀態(tài)下，我們處于面臨著混亂的多項(xiàng)未完成事務(wù)的情況下，造成心理上的焦慮和抵觸從而難以步入當(dāng)下事務(wù)的解決進(jìn)程中。
上述情形導(dǎo)致我們產(chǎn)生一種對諸多事務(wù)未來的不可預(yù)期的感受，已影響到我們工作生活中的幸福感。
關(guān)于時(shí)間碎片混亂的現(xiàn)狀舉例：
①、我們打開手機(jī)、電腦，卻不知道該做什么；
②、在某一事項(xiàng)中任何一絲阻礙（如：出門遇到擁擠）都使我們煩躁不安；
③、我們經(jīng)常不固定時(shí)間地、頻繁地刷新微博、QQ空間更新、快遞單號跟蹤等；
④、我們經(jīng)常到手機(jī)應(yīng)用市場里面安裝新的APP,但卻缺少一個(gè)時(shí)間計(jì)劃來統(tǒng)籌在各APP上的時(shí)間分配，導(dǎo)致本該操作簡捷的手機(jī)里面越來越無序、混亂；
……
日程管理向個(gè)人秘書的轉(zhuǎn)變
現(xiàn)有的日程類應(yīng)用因?yàn)槠涫褂玫牟槐憷?、功能單一等原因只能針對部分已形?a href=http://m.52tianma.cn/gongsi/sj/ target=_blank class=infotextkey>時(shí)間管理意識的精英群體，相比之下，大眾卻并沒有Getting Things Done的意識，所以現(xiàn)有的時(shí)間管理軟件沒有走入大眾群體的基因。
GTD強(qiáng)調(diào)于事件本身的解決，而食宿、到達(dá)與離開方案、避免擁擠等等卻沒有被納入，而大眾的需求點(diǎn)恰巧正是在這里。
那這些在事務(wù)之外的，卻不可避免會(huì)遇到的問題，是否理所當(dāng)然應(yīng)該被納入呢？在追求效率的公司或機(jī)構(gòu)的立場上，這也許無關(guān)緊要；但如果企業(yè)的管理層看到這個(gè)問題之后就不應(yīng)該再有異議了：員工每天上下班都要面臨著在家于在崗的角色轉(zhuǎn)化，如：上班時(shí)間精神抖擻，但一回到家就變成了一灘爛泥，同樣，他們需要在上班開始前后面臨相反的漸變過程；請注意，我沒有說錯(cuò)，是一個(gè)漸變的過程，如同上坡比于下坡一樣。
個(gè)人秘書助理將幫助我們規(guī)劃上述事項(xiàng)外的一系列問題。一段時(shí)間后我們將會(huì)發(fā)現(xiàn)，把事項(xiàng)外的繁雜事務(wù)納入規(guī)劃后一切反而變得更加高效了；如果這件事是我們在某個(gè)階段最重要的事情的話，一個(gè)具有整體性的執(zhí)行規(guī)劃意味著這個(gè)時(shí)間段我們時(shí)刻工作于它。
將我們頭腦中的繁復(fù)、未盡事宜羅列到一個(gè)安全的、條理的管理體系中，可以使我們的大腦專注地應(yīng)對當(dāng)下的事務(wù)并對整個(gè)計(jì)劃的完成產(chǎn)生一種可靠的預(yù)見。
而無論在任何事務(wù)中都存在著三個(gè)要素：時(shí)間、地點(diǎn)、人，時(shí)間是唯一一個(gè)具有連續(xù)性的要素，所以時(shí)間依舊是統(tǒng)籌各個(gè)事項(xiàng)的最佳索引。將繁雜的事項(xiàng)羅列、歸類到自主且連續(xù)運(yùn)行的時(shí)間索引中，可使絕大部分的事項(xiàng)變得具有可預(yù)期性、并可引導(dǎo)用戶提前準(zhǔn)備出更高效的解決方案。
諸多事項(xiàng)或者某事項(xiàng)的各個(gè)部分的被解決本身就是一個(gè)使人更有幸福感的東西。

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