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如何建立四大子系統(tǒng)培訓(xùn)模塊?
在人力資源管理中,員工培訓(xùn)一直占據(jù)著重要的地位。與此同時,員工培訓(xùn)體系系統(tǒng)性不強、缺乏資源整合是目前企業(yè)培訓(xùn)管理的通病。如何將企業(yè)的培訓(xùn)體系與員工的能力發(fā)展有效匹配,建立一套完善的培訓(xùn)管理體系設(shè)計,實現(xiàn)企業(yè)與員工的共贏發(fā)展,是該公司管理人員所重點關(guān)注的。
一方面有的企業(yè)培訓(xùn)體系不夠系統(tǒng),整體系統(tǒng)性不強;缺乏整合資源和規(guī)范資源,缺少必要的資源整合流程以及資源與組織發(fā)展競爭力間的配套關(guān)系不強;如僅是一些零散的內(nèi)部培訓(xùn)課程,沒有一個系統(tǒng)的整體培訓(xùn)框架;對于師資力量的整合也很欠缺,沒有一定的師資體系,對于培訓(xùn)的開展有一定的困難;
另一方面,培訓(xùn)整體缺乏針對性;對于各個崗位的能力需求以及員工的能力狀況并沒有一個清晰的認(rèn)識,在如何提升員工能力方面不能給予針對性的培訓(xùn)計劃,不能針對相應(yīng)的問題給予相應(yīng)的解決方法;培訓(xùn)效果缺乏把控,沒有數(shù)據(jù)證明,培訓(xùn)效果不明顯;不知如何實現(xiàn)培訓(xùn)的有效性,將培訓(xùn)真正落實到位。
事實上,針對培訓(xùn)體系系統(tǒng)性不強的問題主要是缺乏資源整合的規(guī)范,主要表現(xiàn)為:師資資源、課程資源、資金資源等的不健全不規(guī)范;而針對培訓(xùn)缺乏針對性的問題,主要表現(xiàn)為:培訓(xùn)課程與企業(yè)戰(zhàn)略脫節(jié),不能充分反映企業(yè)戰(zhàn)略思想;企業(yè)缺乏各種專業(yè)性的培訓(xùn)人才,不能支持企業(yè)的核心競爭能力;企業(yè)對現(xiàn)狀人員的能力評價缺失,并不清楚員工們所欠缺的是什么,這主要是欠缺人才評估的標(biāo)準(zhǔn)模型。
建立基于企業(yè)戰(zhàn)略、員工能力模型與學(xué)習(xí)發(fā)展的分層分類的培訓(xùn)體系,包括四大子系統(tǒng)培訓(xùn)模塊。
其一,針對不同群體確定不同的培訓(xùn)模式,根據(jù)企業(yè)崗位及人員性質(zhì)要求的不同,建立培訓(xùn)的三個子體系:訓(xùn)練、培訓(xùn)、培養(yǎng),其主要是結(jié)合企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢、基于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,明晰誰是核心人才,針對不同核心人才采取不同的培訓(xùn)策略,建立分層分類的培訓(xùn)體系。
對于訓(xùn)練子體系,所針對的對象是:全員、尤其是新進員工;設(shè)計重點為:標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),明確工作責(zé)任和規(guī)范,以工作規(guī)則為導(dǎo)向,進行不同崗位的工作規(guī)范要點設(shè)計;設(shè)計內(nèi)容為:工作規(guī)范化培訓(xùn)手冊。
對于培訓(xùn)子體系,所針對的對象是:中層及以上管理人員;設(shè)計重點為:崗位規(guī)范、適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要的核心技能關(guān)鍵要點設(shè)計;設(shè)計內(nèi)容為:職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)技能、職業(yè)行為等具有提高認(rèn)識與技能的相關(guān)培訓(xùn)。
對于培養(yǎng)子體系,所針對的對象是:核心人才。設(shè)計重點為:識別可被用于培養(yǎng)的核心骨干人才、核心骨干人才培養(yǎng)路徑的設(shè)計;設(shè)計內(nèi)容為:核心骨干人才職業(yè)發(fā)展通道設(shè)計。
其二,需要根據(jù)各個子體系的不同,分別設(shè)計不同的課件學(xué)習(xí)內(nèi)容;根據(jù)不同層級人員的需求,提供有針對性的培訓(xùn)課程內(nèi)容;如對于訓(xùn)練和培訓(xùn)子體系,可以采取課件方式培訓(xùn);對于培養(yǎng)子體系,應(yīng)采取參與式的培訓(xùn)方式來設(shè)計培訓(xùn)內(nèi)容;同時,根據(jù)企業(yè)需要,針對不同崗位進行素質(zhì)模型的設(shè)計,進而設(shè)計基于能力模型或崗位要求能力——課程對應(yīng)的課件系統(tǒng)。
其三,需要根據(jù)所培訓(xùn)對象的不同,選取不同的培訓(xùn)資源,設(shè)計分層分類的培訓(xùn)師資體系;如基層員工或者工作規(guī)范性質(zhì)的培訓(xùn)就可以由內(nèi)部人員培訓(xùn);核心人員的培訓(xùn)就需要選擇其他方式:如輪崗鍛煉的機會等;同時,要整合內(nèi)外部培訓(xùn)資源,在企業(yè)內(nèi)部建立培訓(xùn)師團隊,進行基礎(chǔ)的內(nèi)部培訓(xùn);在企業(yè)外部請進優(yōu)秀的培訓(xùn)講師對中高層進行培訓(xùn);最后,對師資培訓(xùn)效果進行評估,提高培訓(xùn)的師資力量水平。
其四,根據(jù)企業(yè)的實際情況,按照培訓(xùn)范圍的不同、培訓(xùn)對象的不同,設(shè)計不同的責(zé)任人,將培訓(xùn)責(zé)任予以明確,形成分層分類的培訓(xùn)管理模式;同時,合理授權(quán),將培訓(xùn)工作進行有效的分工,將責(zé)任落實到人。建立培訓(xùn)實施制度規(guī)則,進行學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)建設(shè),對于員工,要有學(xué)習(xí)獎懲制度加以激勵與約束;同時,將培訓(xùn)體系與人力資源相關(guān)內(nèi)容進行有效的銜接,如將培訓(xùn)與激勵相結(jié)合,建立培訓(xùn)監(jiān)督激勵考核機制。
企業(yè)注重員工培訓(xùn),目的是為企業(yè)培養(yǎng)各種適合企業(yè)發(fā)展需要的人才,一方面可以為企業(yè)的不斷發(fā)展產(chǎn)生充足的馬力,一方面又可以為員工的個人成長發(fā)展敞開無限的空間;整個員工培訓(xùn)設(shè)計的建立,都是圍繞著員工個人能力的提升、職業(yè)發(fā)展通道的建立、企業(yè)效益的提高而設(shè)計的,最終是為了實現(xiàn)員工個人成長與企業(yè)發(fā)展的共性雙贏。
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