基層項目服務人員管理系統(tǒng)

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　　隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展和市場競爭的加劇，基層單位基本建設工程投入在不斷加大，由于基建工程項目管理具有很強的專業(yè)性和技術性，加上基層單位工程投資建設領域缺乏嚴格規(guī)范的管理，造成基建工程投資建設效益較低、工程質(zhì)量較差的問題較為突出，現(xiàn)就基建工程項目管理中的一些現(xiàn)象予以透視，希望能引起有關部門的重視。

　　一、基層項目服務人員管理的特點

　　1、管理規(guī)范性：基層項目服務人員管理借助互聯(lián)網(wǎng)技術，在實施過程中具有一定的規(guī)律性，因此在管理方面具有了規(guī)范性。通過規(guī)范的管理程序，讓流程發(fā)起與流程審批更加規(guī)范，有利于辦事效率的提高。

　　2、管理專業(yè)性：每一個行業(yè)有不同的特點，成熟可靠的基層項目服務人員管理應該具有寒夜專業(yè)性，涉及工程項目組織、決策、采購、目標、范圍、風險、生產(chǎn)要素、信息和現(xiàn)場等專業(yè)內(nèi)容，要求軟件在解決問題，工作流程管理和數(shù)據(jù)處理過程中要了解管理原理，提供專業(yè)的解決方案。

　　3、管理系統(tǒng)性：一般來說基層項目服務人員管理，進行項目的整體管理，用統(tǒng)籌的、全局的思想對待每一個局部和個體，對各子系統(tǒng)之間、各目標之間關系的處理應遵循系統(tǒng)法則，考慮各個方面的因素，實現(xiàn)總體最優(yōu)目標。

　　二、泛普軟件基層項目服務人員管理系統(tǒng)的好處

　　1、工作效率的提高

　　然而，繁雜重復的日常行政事務往往占據(jù)了人力資源部工作人員的大部分時間，人工操作的低效毋庸置疑。更糟糕的是，人工操作的錯誤率特別高。在網(wǎng)絡技術和數(shù)字化手段的支持下，人事管理系統(tǒng)建立后，企業(yè)的所有數(shù)據(jù)都將進入企業(yè)專屬服務器，企業(yè)所有用戶都可以通過PC端和移動端隨時隨地訪問。人事管理系統(tǒng)不僅提高了人力資源部門同事的工作效率，也提高了企業(yè)全體員工的工作效率。

　　2、過程規(guī)范

　　人管理系統(tǒng)可以優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部業(yè)務管理流程。從招聘到績效再到培訓，人力資源管理的所有流程都可以相應地優(yōu)化和標準化?；鶎禹椖糠杖藛T管理系統(tǒng)還從職業(yè)生涯規(guī)劃、人力資源戰(zhàn)略決策、人力資源成本評估等方面開發(fā)戰(zhàn)略人力資源，從而發(fā)揮人力資源管理在企業(yè)管理中的最大價值，促進企業(yè)整體戰(zhàn)略發(fā)展。

　　3、為提供增值服務

　　基層項目服務人員管理系統(tǒng)來說，決策者、部門負責人和員工是系統(tǒng)服務的對象，系統(tǒng)的最終目的是提高內(nèi)部顧客的滿意度。因此，基層項目服務人員管理系統(tǒng)不僅提供員工自助、經(jīng)理自助、總經(jīng)理自助，還集成了招聘、人才管理、績效管理等功能或技術。從各個方面提高對企業(yè)和員工的增值服務。

　　4、提升企業(yè)文化價值

　　企業(yè)的競爭歸根到底是人才的競爭。當企業(yè)的管理者意識到這一點，企業(yè)的人力資源管理必然會得到重視。優(yōu)秀的HR非常重視企業(yè)文化價值觀的建設，基層項目服務人員管理系統(tǒng)的最高境界就是企業(yè)員工管理的信息化來實現(xiàn)文化的提升，因為文化和經(jīng)營理念是企業(yè)的核心價值觀。

　　三、基層項目服務人員管理系統(tǒng)的功能應用

　　1、計劃、任務進度管理

　　用戶安排每項任務的開始日期和預計持續(xù)時間，并明確每項任務的順序和可用資源。項目管理系統(tǒng)根據(jù)任務信息和資源信息對項目進行調(diào)度，并隨著任務和資源的修改對進度進行調(diào)整。

　　2、項目監(jiān)督和跟蹤

　　項目管理系統(tǒng)可以跟蹤各種活動，如任務的完成、費用、消耗的資源、工作分配等。通常的做法是，用戶定義一個計劃，在實際執(zhí)行過程中，會根據(jù)當前的資源使用情況或者項目的進度進行一定程度的調(diào)整。

　　3、查詢和統(tǒng)計

　　與手工作業(yè)相比，項目管理系統(tǒng)的一個突出功能是可以在用戶數(shù)據(jù)的基礎上快速、簡單地生成各種報表和圖表，如“資源使用狀況”表、“任務分配狀況”表、進度圖表等。，讓項目經(jīng)理更容易直觀地把握項目進度。

　　4、多項目和子項目管理

　　有些項目很大很復雜，所以很難把它們作為一個項目來管理。分解成子項目后，每個子項目都可以單獨查看，更便于管理。此外，在較大的公司中，一個成員同時從事多個項目是很常見的，這需要在多個項目中分配工作時間。

　　基層項目服務人員管理統(tǒng)一思想，提高認識，把基礎設施建設作為頭等大事來抓。要選派一些業(yè)務能力強、責任心強的人員參與基建項目的管理，最大限度地提高財政資金的使用效率，提高工程質(zhì)量。要加強規(guī)章制度建設，規(guī)范基礎設施建設領域的每一個環(huán)節(jié)，包括圖紙設計、工程承包、合同簽訂、施工組織、竣工驗收、結(jié)算審核、財務支付等。并制定相應的內(nèi)控制度，做到有章可循，減少和避免各種錯誤。審計部門要加強業(yè)務知識學習，切實履行審計監(jiān)督職責，建立科學合理的審計監(jiān)督管理程序，把事后審計和事前監(jiān)督結(jié)合起來，實行跟蹤問效制度，從源頭上杜絕基建工程領域的損失浪費和腐敗現(xiàn)象。