如何正確選擇建筑施工系統(tǒng)

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　　伴隨著因特網(wǎng)信息的快速發(fā)展，公司企業(yè)信息化建設(shè)已趨于成熟，因此更多的建筑企業(yè)逐漸選用工程施工工程管理軟件。所以，人們會(huì)問(wèn)，應(yīng)用工程建設(shè)工程管理軟件時(shí)，一般考慮是什么?接下來(lái)小編將為大家做一個(gè)概要介紹。俯視之下：

　　一、軟件項(xiàng)目管理存在的問(wèn)題

　　1、缺乏項(xiàng)目管理系統(tǒng)培訓(xùn)

　　項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理方面的培訓(xùn)較少或不夠系統(tǒng)。項(xiàng)目經(jīng)理或管理人員不了解項(xiàng)目管理的知識(shí)體系和一些常用工具和方法，所以在實(shí)際工作中沒(méi)有項(xiàng)目管理知識(shí)的指導(dǎo)，完全依靠個(gè)人現(xiàn)有的知識(shí)技能，管理工作的隨意性、盲目性比較大。在軟件企業(yè)中，以前幾乎沒(méi)有專招收項(xiàng)目管理專業(yè)的人員來(lái)?yè)?dān)任項(xiàng)目經(jīng)理(甚至很少是管理專業(yè)的)，被任命的項(xiàng)目經(jīng)理主要是因?yàn)樗麄兡軌蛟诩夹g(shù)上獨(dú)當(dāng)一面，而管理方面特別是項(xiàng)目管理方面的知識(shí)比較缺乏。

　　2、對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃認(rèn)識(shí)不足

　　項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)總體計(jì)劃、階段計(jì)劃的作用認(rèn)識(shí)不足。項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為計(jì)劃不如變化快，項(xiàng)目中也有很多不確定的因素，做計(jì)劃是走過(guò)場(chǎng)，因此制定總體計(jì)劃時(shí)比較隨意，不少事情沒(méi)有仔細(xì)考慮;階段計(jì)劃因工作忙等理由經(jīng)常拖延，造成計(jì)劃與控制管理脫節(jié)，無(wú)法進(jìn)行有效的進(jìn)度控制管理。沒(méi)有計(jì)劃或者是隨意的不負(fù)責(zé)任的計(jì)劃的項(xiàng)目是一種無(wú)法控制的項(xiàng)目。

　　3、管理意識(shí)存在偏差

　　部分項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有意識(shí)到自己項(xiàng)目經(jīng)理的角色，從總體上去把握管理整個(gè)項(xiàng)目，而是埋頭于具體的技術(shù)工作，造成項(xiàng)目組成員之間忙的忙、閑的閑，計(jì)劃不周、任務(wù)不均、資源浪費(fèi)。在軟件企業(yè)中，項(xiàng)目經(jīng)理大多是技術(shù)骨千，技術(shù)方面的知識(shí)比較深厚，但無(wú)論是項(xiàng)目管理知識(shí)，還是項(xiàng)目管理必備的技能、項(xiàng)目管理必備的素質(zhì)都有待補(bǔ)充和提高，項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)也有待豐富。有些項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)于一些不服管理的技術(shù)人員，沒(méi)有較好的管理方法，一些不好安排的工作只好自己做。另外由于工作分解結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的合理性，項(xiàng)目任務(wù)無(wú)法有效、合理地分配給相關(guān)成員，以達(dá)到“負(fù)載均衡”。

　　4、相互間缺乏溝通

　　在項(xiàng)目中一些重要信息沒(méi)有進(jìn)行充分和有效的溝通。在制定計(jì)劃、意見(jiàn)反饋、情況通報(bào)、技術(shù)問(wèn)題或成果等方面與相關(guān)人員的溝通不足，造成各做各事、重復(fù)勞動(dòng)，甚至造成不必要的損失;有些人沒(méi)有每天定時(shí)收郵件的習(xí)慣，以至于無(wú)法及時(shí)接收最新的信息。

　　二、如何正確選擇建筑施工系統(tǒng)

　　1、明確執(zhí)行計(jì)劃

　　企業(yè)界在決定安排工程施工工程管理軟件方案之前，一定要明確應(yīng)用新系統(tǒng)所實(shí)現(xiàn)的具體價(jià)值，如方便的工程項(xiàng)目管理、縮短工程施工周期、提高合同成交率等等。那就是，公司應(yīng)該理解其價(jià)值。

　　2、建立系統(tǒng)應(yīng)用小組

　　成立工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用小組，對(duì)內(nèi)部支持團(tuán)隊(duì)成員認(rèn)真負(fù)責(zé)分工，細(xì)化工作內(nèi)容，分工負(fù)責(zé)，各環(huán)節(jié)有人執(zhí)行，避免流程延誤和責(zé)任延誤。小組成員應(yīng)包含：經(jīng)理、管理、基層部門員工需要有人參與。因?yàn)楣こ淌┕すこ坦芾碥浖F(tuán)隊(duì)需要充分發(fā)揮各方面的組織與協(xié)調(diào)能力，對(duì)業(yè)務(wù)和流程有一定的掌握。

　　3、選擇合適的服務(wù)機(jī)構(gòu)

　　現(xiàn)在，工程施工工程管理軟件服務(wù)商層出不窮，各有不同，有些功能齊全，有些價(jià)格便宜。好的工程施工工程管理軟件提供商不僅僅是價(jià)格最便宜、軟件最優(yōu)，最重要的是滿足公司企業(yè)的需求程度，行業(yè)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)豐富，真正有交貨力，軟件使用方便，實(shí)施周期短等綜合指數(shù)。

　　4、發(fā)展和部署

　　一個(gè)工程施工工程管理軟件的設(shè)計(jì)需要企業(yè)和供應(yīng)商的共同努力。要迅速實(shí)現(xiàn)該計(jì)劃，公司和企業(yè)應(yīng)該首先部署目前最需要的功能，然后逐步在其中添加新功能。在系統(tǒng)中，應(yīng)優(yōu)先考慮員工的需求，并根據(jù)用戶群體對(duì)其進(jìn)行測(cè)試。另外，企業(yè)也要根據(jù)自己的制度方案制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃。

　　5、持續(xù)改善機(jī)構(gòu)建設(shè)

　　當(dāng)正式的宣傳工程管理軟件時(shí)，企業(yè)需要制定一套具體的推廣方案，包含具體的支持體系和評(píng)估體系。使用者應(yīng)該定期與工程施工工程管理軟件工作組討論，確保溝通。后發(fā)不斷改進(jìn)，不斷優(yōu)化系統(tǒng)，確保工程施工工程管理軟件長(zhǎng)期有效地使用。

　　以上就是小編對(duì)工程施工工程管理軟件實(shí)施的常見(jiàn)注意事項(xiàng)的大致介紹，當(dāng)然，實(shí)施一個(gè)系統(tǒng)需要注意的還不止這些哦，如果想了解更多工程施工工程管理軟件的相關(guān)信息，可以聯(lián)系我們!