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在企業(yè)的信息化過程中,根據(jù)企業(yè)的各自情況不同,具體使用的信息化系統(tǒng)也不盡相同,可以是OA系統(tǒng)、可以是erp系統(tǒng)、可以是MES系統(tǒng),而報(bào)表系統(tǒng),可以說既獨(dú)立于這些系統(tǒng)又相互聯(lián)系,報(bào)表系統(tǒng)負(fù)責(zé)解決信息孤島統(tǒng)一各系統(tǒng)的數(shù)據(jù),然后再進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和展示,如果說數(shù)據(jù)是各信息化系統(tǒng)血液,而報(bào)表管理系統(tǒng)則是把各地?cái)?shù)據(jù)聯(lián)系起來的脈絡(luò),由此可見其重要性。
那么,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該如何搭建一個(gè)高效的報(bào)表管理系統(tǒng)呢?
萬變不離其宗,首先要做的是確定需求,先依次問自己下面幾個(gè)問題:做報(bào)表系統(tǒng)的目的是什么,需要展示和了解哪些信息,財(cái)務(wù)、銷售還是生產(chǎn)?數(shù)據(jù)從何而來,從數(shù)據(jù)庫抓取還是其他地方獲取?這一步做好,報(bào)表管理系統(tǒng)的大致版圖就出來了,數(shù)據(jù)從何而來、對(duì)數(shù)據(jù)做哪些處理、展示哪些數(shù)據(jù)、如何展示數(shù)據(jù)這些疑問也都心中有數(shù)了。
接著是方案的選擇和確定,自己開發(fā)還是交給軟件公司?使用開源系統(tǒng)還是商業(yè)軟件?實(shí)施團(tuán)隊(duì)的技術(shù)如何?軟件的性能和拓展性如何?都是需要考量的點(diǎn),而且每個(gè)點(diǎn)對(duì)于每個(gè)企業(yè)的具體情況又是不一樣,所以這里沒有一個(gè)絕對(duì)的標(biāo)準(zhǔn),適合企業(yè)自身狀態(tài)的方案才是最好。不過一般而言,自己開發(fā)的成本較高,適合實(shí)力雄厚的大公司,具體實(shí)施方面,交給業(yè)內(nèi)的專業(yè)團(tuán)隊(duì)來做是性價(jià)比高的選擇;而在軟件選擇方面,開源軟件和部分老牌軟件弊端都很明顯,選擇開源軟件幾乎就選擇了無盡的BUG,而部分商業(yè)軟件也不是很靠譜,綜合來看,應(yīng)該優(yōu)先考慮知名度較高市占率較高的報(bào)表軟件,如果有自帶的實(shí)施團(tuán)隊(duì)那更是完美。
然后就是報(bào)表管理系統(tǒng)的具體開發(fā)階段了,這部分時(shí)間一般較長,具體看項(xiàng)目大小和難度,少則幾天多則幾月,不過如果選擇了經(jīng)驗(yàn)較為豐富的技術(shù)實(shí)施團(tuán)隊(duì)和軟件提供商的話,可以大大縮減整個(gè)項(xiàng)目周期,引來一來技術(shù)上的積淀比較成熟,遇到問題和bug不會(huì)無所適從,二來經(jīng)驗(yàn)豐富了,對(duì)需求的理解啊,溝通啊也會(huì)順暢很多。
報(bào)表軟件是企業(yè)管理的基本軟件,在工作中,報(bào)表可以清楚、直觀的展現(xiàn)數(shù)據(jù),圖表信息,把數(shù)據(jù)以安全可靠的方便呈現(xiàn)給使用者,報(bào)表使我們的工作更加的方便有效,工作者對(duì)于報(bào)表的需求都是清晰明了,直觀簡單,一般的辦公軟件可能無法滿足我們,下面給大家推薦幾款好用的報(bào)表軟件
泛普?qǐng)?bào)表數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)是在基礎(chǔ)上研制而成的,該系統(tǒng)符合我國報(bào)表體制,符合當(dāng)前報(bào)表報(bào)送流程,遵循從分戶到匯總的科學(xué)模式,是面向業(yè)務(wù)人員的軟件。它適用于不同行業(yè)、國家機(jī)關(guān)團(tuán)體的數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)處理、檢索統(tǒng)計(jì)分析工作,充分利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,保證數(shù)據(jù)的時(shí)效性。
系統(tǒng)從安裝、培訓(xùn)到投入正常使用僅須2、3天時(shí)間,啟動(dòng)周期短。由于系統(tǒng)采用了多任務(wù)管理的方式,因此使用泛普?qǐng)?bào)表系統(tǒng)可完成多年的數(shù)據(jù)收集工作。
功能介紹
1、完成數(shù)據(jù)收集、方案定制、工作布置、數(shù)據(jù)上報(bào)、數(shù)據(jù)分析、匯總等一系列統(tǒng)計(jì)分析工作
2、數(shù)據(jù)管理部門可以通過參數(shù)定義和分發(fā)方便的制定數(shù)據(jù)收集的格式和規(guī)范
3、數(shù)據(jù)填寫部門利用人性化的錄入界面可以方便的填寫數(shù)據(jù),通過規(guī)范的接口還可以得到帳務(wù)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù),避免重復(fù)的進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入
4、通過強(qiáng)大的分析檢索處理功能,可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行各種加工,以滿足數(shù)據(jù)管理、信息發(fā)布等要求
5、通過附加的郵件和點(diǎn)對(duì)點(diǎn)等信息交互工具,可以輕松的完成各級(jí)數(shù)據(jù)處理部門之間的數(shù)據(jù)交換工作
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