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針對證照管理難題的解決方案
為了規(guī)范企業(yè)證照管理，適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求，滿足企業(yè)資質(zhì)審核、工程建設(shè)的需求，需要可以滿足企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)及時(shí)高效的證照管理服務(wù)。隨著證照數(shù)量的越來越多，證照管理也逐漸發(fā)現(xiàn)更多問題。
一、證照管理存在哪些問題
1、證照分布散碎
證照分布不同部門，包括具有分公司子公司的，這種情況證件管理尤為困難。很容易造成查找不便的情況或證件流失的情況。
2、信息傳達(dá)不及時(shí)
證照信息沒有得到及時(shí)信息傳達(dá)，不能做到實(shí)時(shí)管理信息，影響證照的利用率。
3、證照管理混亂
證照管理混亂，無法達(dá)到統(tǒng)一規(guī)范化管理。
4、資源開發(fā)和利用率低
證照管理和利用的安全性差，證照資源開發(fā)和利用率低。
二、泛普軟件證照管理系統(tǒng)解決方案
1、證照庫存統(tǒng)計(jì)
可視化的證照庫存統(tǒng)計(jì)，證照管理應(yīng)用模塊帶有專用的統(tǒng)計(jì)頁面，可對庫存證照的綜合情況實(shí)現(xiàn)可視化的直觀展現(xiàn)。
2、證照的借用與歸還流程
借閱與歸還的可流程化處理，準(zhǔn)確記錄證照的利用情況，提供借閱與歸還的流程化，勾選證照放進(jìn)收納盒中，即可發(fā)起借用申請的標(biāo)準(zhǔn)化流程，流程步驟以及表單均可自定義，并可根據(jù)證照密級匹配不同層級的審批人員，不僅實(shí)現(xiàn)了借還的標(biāo)準(zhǔn)化流程管理，還能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)登記借還信息以及歸還提醒等，以便于對證照利用情況進(jìn)行管控與統(tǒng)計(jì)。
3、證照的借用與歸還登記
對于無流程化需求的證照借還需求，提供借還登記功能，對于無流程化需求的證照借還需求，提供借還登記功能，和圖書館借、還操作類似，還可實(shí)現(xiàn)批量借閱與歸還，同時(shí)統(tǒng)計(jì)借閱情況相關(guān)數(shù)據(jù)。
4、證照的利用統(tǒng)計(jì)
全面且可自定義范圍的證照利用統(tǒng)計(jì)功能，有權(quán)限的用戶可隨時(shí)對證照的利用情況、利用明細(xì)以及利用排名等信息進(jìn)行可自定義時(shí)間、借閱人等范圍的統(tǒng)計(jì)。不僅掌握證照資料的利用情況，還能統(tǒng)計(jì)證照的使用熱度。
5、證照的使用記錄
隨時(shí)查看證照使用情況，誰、何時(shí)、何地，借還信息一目了然，證照屬性頁面可隨時(shí)查看證照的借還情況，亦可通過搜索類，設(shè)定常用的檢索條件，我借閱的證照，或區(qū)分已歸還或?yàn)闅w還的列表，應(yīng)用到常用的信息快速獲取。
泛普軟件信息電子證照管理系統(tǒng)總體架構(gòu)包括證照清單管理、證照簽發(fā)、監(jiān)督管理、證照文庫、證照共享管理、證照公共服務(wù)網(wǎng)、運(yùn)行配置系統(tǒng)等。
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