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電子證照綜合管理系統(tǒng)
證照管理系統(tǒng)對于證照管理上首先需要對企業(yè)資質(zhì)證照固定做年檢、升級、變更、有效期延續(xù)等工作進(jìn)行監(jiān)管。
一、證照管理系統(tǒng)管理流程
1、公司為員工辦理證書的注冊，需要持有人提出申請，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，行政部根據(jù)規(guī)定辦理注冊十一。
2、企業(yè)的證照領(lǐng)用需要在相關(guān)法律法規(guī)的支持下履行領(lǐng)用手續(xù)，如果需要更換證照，需要重新履行領(lǐng)用手續(xù)。行政部會通過系統(tǒng)可以篩選、處理、跟蹤各類資質(zhì)信息，避免證書使用過程中出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象。
3、如果是需要長期使用證照的情況需要向部門經(jīng)理審核，具體注明使用實現(xiàn)等信息。審核同意后可以領(lǐng)用。
4、外單位若因業(yè)務(wù)往來需要使用公司相關(guān)證照，需要所屬單位出具介紹信和相關(guān)信息進(jìn)行申請，需注明使用原因、期限等經(jīng)所屬單位領(lǐng)導(dǎo)審核通過可領(lǐng)用。
二、泛普軟件證照管理系統(tǒng)特色
1、證照分類與管理授權(quán)
按需要自定義證照分類，并對應(yīng)依管理層級，實施與現(xiàn)實一致的權(quán)限管理，企業(yè)可以根據(jù)自身需要自定義創(chuàng)建不限層級的證照管理分類(如按證照性質(zhì)、類型，抑或是管理主體分類。每一個分類都可以單獨授權(quán)，配置某用戶、某部門或整個公司對分類下所管理內(nèi)容的訪問密級，以及對其的操作權(quán)限。
2、證照屬性的自定義
用大數(shù)據(jù)的思路管理企業(yè)證照，用戶可以根據(jù)所證照的實際情況，給證照賦予自定義的屬性標(biāo)簽(文本、日期、金額等。不僅給證照定義了性質(zhì)，還能讓我們在大量的證照、資質(zhì)等文件中更快地找到所需，并便于響應(yīng)未來的分析需求。
3、物聯(lián)網(wǎng)化的證照管理
使用電子標(biāo)簽、條碼或二維碼使證照管理物聯(lián)網(wǎng)化，支持將條碼、電子標(biāo)簽以及二維碼，PC與移動端都可以此，實現(xiàn)快速查找、借閱申請等操作。
4、證照管理事務(wù)提醒
提醒功能讓證照工作永不落單。泛普軟件內(nèi)嵌提醒功能，每一份證照都可以設(shè)置多個提醒事項，適用于證件年檢、換證、延期等提醒，提醒方式以內(nèi)部郵件或短信方式進(jìn)行。
還有證照的復(fù)印件使用、證照的維護(hù)、終止勞動合同胡人員證書原件管理、違規(guī)使用證照的處罰等都包含在證書管理系統(tǒng)中，全部可以通過系統(tǒng)直接辦理。既方便了企業(yè)證照的管理，也提高了管理的效率。
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