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證照管理系統(tǒng)有哪些特點
隨著信息技術的迅猛發(fā)展,改變了各行各業(yè)的工作模式。信息無限量的放大,讓傳統(tǒng)的管理模式不猛滿足企業(yè)競爭的需求,證照管理系統(tǒng)順應而生。
一、證照管理在企業(yè)的發(fā)展中的瓶頸
1、證照分布不同部門,包括分公司和子公司等,難以集中統(tǒng)一管理,查找不便和容易造成流失;
2、證照信息沒有及時上通下達,達到實時化管理,影響了證照的利用效率;
3、實體證照和數(shù)字化證照管理混亂,沒有達到規(guī)范化統(tǒng)一管理;
4、證照管理和利用的安全性不高,證照資源無法得到有效開發(fā)和利用…
二、證照管理系統(tǒng)的特點
證照管理系統(tǒng)時一個系統(tǒng)工程,主要針對證照管理工作。為了滿足學校、駕校、會議、機關、公司等各行業(yè)的需求,要求設備需要具備的未定和、多用性、安全性、實用性、易用性等特點。
1、多用性
系統(tǒng)可以對數(shù)字照片、港澳通行證、護照等照片及信息的采集處理??梢詰玫綄W校、駕校、公司、機關等各個行業(yè)。
2、實用性
系統(tǒng)可以進行圖片采集、圖像處理、排版、輸出等功能。系統(tǒng)可以從多種途徑采集圖片和信息,然后在同一平臺進行剪裁和處理。
3、易用性
系統(tǒng)具有圖形操作界面和操作習慣,可以讓用戶快速學會使用軟件。還可以進行模糊查詢,利用時間、姓名查詢數(shù)據(jù),利用EXCEL導出,這些都有利于操作人員的使用。
4、安全型
對于賬戶需要有口令長度要求并需要定期更改密碼,防止被盜。系統(tǒng)定期刪除一些不常使用用戶。設置系統(tǒng)文件的權限和屬性,對可讓人訪問的文檔進行分類??稍O置讀取權限。根據(jù)用戶類別進行權限劃分。
5、穩(wěn)定性
系統(tǒng)采用分層模式開發(fā),具有組件的模塊化、靈活性和重用性優(yōu)點,從而保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性。
泛普軟件科技及其關聯(lián)企業(yè),期待攜手更多的企業(yè),助力其實現(xiàn)證照管理信息化,推動企業(yè)升級發(fā)展。
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