證件管理
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一、在企業(yè)中證件管理存在的問題
1、有的企業(yè)對員工證件的統(tǒng)計(jì)和管理不重視，需要用到證件的時(shí)候很難知道企業(yè)中有哪些證件，每個(gè)證件是所對應(yīng)的員工是誰，證件是否在有效期內(nèi)。
2、在傳統(tǒng)辦公模式下，對證件的管理是將員工的證件統(tǒng)一存放到文件柜中，需要的時(shí)候再在一大堆證件中翻找，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，并且紙質(zhì)的證件還容易遺失。
3、如何在外面見客戶的過程中臨時(shí)需要某個(gè)證件，還要打電話喊同事幫忙查找，十分不方便。
4、證件統(tǒng)計(jì)一般是人事部負(fù)責(zé)，登記信息都是保存在人事部的電腦中，紙質(zhì)證件也是保存在人事部的文件柜中，領(lǐng)導(dǎo)想看的時(shí)候還要經(jīng)過人事部，不方便隨時(shí)隨地查看。
二、系統(tǒng)中證件管理的管控點(diǎn)及作用
1、系統(tǒng)提供證件管理功能，幫助企業(yè)重視證件管理的重要性，人事部可以將所有證件信息全部登記到系統(tǒng)中，形成完整的證件信息庫，方便隨時(shí)查看企業(yè)有哪些證件，看證件是否在有效期內(nèi)，以便隨時(shí)使用。
2、在系統(tǒng)中，可以將紙質(zhì)的證件拍照后上傳到附件中，實(shí)現(xiàn)電子化辦公管理，避免傳統(tǒng)辦公模式下，翻找紙質(zhì)證件的麻煩，方便隨時(shí)查找。
3、系統(tǒng)支持移動辦公，并且提供移動手機(jī)端，即使不在辦公室，也可以隨時(shí)打開手機(jī)端查詢企業(yè)的證件信息，提高了辦公效率。
4、系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各人員之間的信息共享，人事部登記證件管理信息后，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)進(jìn)行查詢，提高了信息共享效率。
三、泛普軟件中的證件管理單據(jù)
在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，由人事部人員填寫此單據(jù)。
1、基本信息
證件管理單據(jù)主要包含單據(jù)編號、姓名、所屬部門、證件類型、證件編號、發(fā)證機(jī)構(gòu)、取證日期、生效日期、到期日期等內(nèi)容。
2、附件上傳
支持附件上傳，可以將紙質(zhì)證件拍照或者掃描后上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
四、泛普軟件中的證件管理列表
證件管理列表主要顯示所有的證件管理單據(jù)。
1、在列表中支持按照姓名、證件類型進(jìn)行自定義查詢;支持模糊查詢，當(dāng)你記不清人員姓名的時(shí)候，可以根據(jù)姓名中的關(guān)鍵字進(jìn)行查詢;支持將常用查詢條件進(jìn)行保存。
2、能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式。
3、也能將查詢出來的列表直接打印。
4、點(diǎn)擊表中的藍(lán)色字體可以實(shí)現(xiàn)快速聯(lián)查，系統(tǒng)自動跳轉(zhuǎn)到對應(yīng)單據(jù)詳情頁面。
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