監(jiān)理公司管理系統(tǒng) | 工程企業(yè)管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 造價咨詢管理系統(tǒng) | 工程設(shè)計(jì)管理系統(tǒng) | 甲方項(xiàng)目管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 客戶案例 | 在線試用
X 關(guān)閉
完工結(jié)算

視頻比較大,請耐心等待5秒,下載視頻

申請免費(fèi)試用、咨詢電話:400-8352-114

  當(dāng)工程項(xiàng)目建設(shè)完成后,甲乙雙方需要對該工程發(fā)生的應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)做最后的結(jié)算清理。

  一、在工程企業(yè)中完工結(jié)算管理常見的問題

  1、傳統(tǒng)辦公模式下,各部門領(lǐng)導(dǎo)之間信息不暢通,不能實(shí)時了解導(dǎo)每個項(xiàng)目的完工結(jié)算情況。

  2、在辦理完工結(jié)算的時候需要各種竣工驗(yàn)收單、項(xiàng)目合同、施工圖紙等資料文件作為結(jié)算參考依據(jù),對這些圖文資料的收集整理存放管理難度大。

  3、如何保證項(xiàng)目部的完工結(jié)算單據(jù)內(nèi)容正確,如何實(shí)現(xiàn)多部門聯(lián)合監(jiān)督完工結(jié)算工作的開展。

  4、在完工結(jié)算的過程中,忽視對該項(xiàng)目的工程量清單的計(jì)算與匯總,或者是手工的計(jì)算方式經(jīng)常出錯。

  5、當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)外出辦事時,如何快速進(jìn)行單據(jù)審批,如何實(shí)時查詢最新完工結(jié)算執(zhí)行進(jìn)度。

完工結(jié)算

  二、系統(tǒng)中完工結(jié)算的管控點(diǎn)及作用

  1、通過系統(tǒng)中的完工結(jié)算單據(jù),各部門人員可以根據(jù)權(quán)限實(shí)時查詢最新的完工結(jié)算情況,實(shí)現(xiàn)信息的共享,方便領(lǐng)導(dǎo)把控全局,及時做出科學(xué)決策。

  2、通過系統(tǒng)的附件上傳功能,可以將辦理完工結(jié)算所需要的各種圖文資料都上傳到附件中去,作為結(jié)算參考依據(jù),方便后續(xù)詳細(xì)查詢和領(lǐng)導(dǎo)的審核。

  3、在系統(tǒng)中,將收入合同和完工結(jié)算直接串聯(lián)起來,方便查詢收入合同的執(zhí)行進(jìn)度。

  4、可以對完工結(jié)算設(shè)置多級審批,各部門領(lǐng)導(dǎo)依次對完工結(jié)算單內(nèi)容進(jìn)行確定并簽字,這種多部門審批的方式能夠有效的實(shí)現(xiàn)部門之間的責(zé)任分離與合作,當(dāng)出現(xiàn)問題時也能快速找到負(fù)責(zé)人。

  5、系統(tǒng)提供免費(fèi)的移動手機(jī)端,通過手機(jī)端可以快速實(shí)現(xiàn)完工結(jié)算單的查詢和審批,提高了審批速度,提高了完工結(jié)算的執(zhí)行速度。 

  三、完工結(jié)算單據(jù)

  在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中,由工程部進(jìn)行完工結(jié)算并填寫此單據(jù)。

  1、基本信息

  完工結(jié)算單據(jù)主要包含結(jié)算名稱、所屬項(xiàng)目、合同名稱、合同金額、甲方單位、罰款、扣款、結(jié)算金額、經(jīng)辦人、結(jié)算說明等內(nèi)容。

完工結(jié)算基本信息

  2、附件上傳

  支持附件上傳,可以將完工報(bào)告、完工手續(xù)等資料上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

完工結(jié)算附件

  3、單據(jù)審批

  支持對完工結(jié)算進(jìn)行多級審批,首先由填寫單據(jù)的人員提交審批,然后根據(jù)公司的具體情況,分別由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核,還可以查看完整的審批流過程。

完工結(jié)算審批

  四、完工結(jié)算列表

  完工結(jié)算列表主要顯示所有的完工結(jié)算單據(jù),在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進(jìn)行保存,還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

完工結(jié)算審批
發(fā)布:2006-10-26 10:11    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]
完工結(jié)算相關(guān)文章: