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完工結(jié)算

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　　當(dāng)工程項(xiàng)目建設(shè)完成后，甲乙雙方需要對該工程發(fā)生的應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)做最后的結(jié)算清理。

　　一、在工程企業(yè)中完工結(jié)算管理常見的問題

　　1、傳統(tǒng)辦公模式下，各部門領(lǐng)導(dǎo)之間信息不暢通，不能實(shí)時了解導(dǎo)每個項(xiàng)目的完工結(jié)算情況。

　　2、在辦理完工結(jié)算的時候需要各種竣工驗(yàn)收單、項(xiàng)目合同、施工圖紙等資料文件作為結(jié)算參考依據(jù)，對這些圖文資料的收集整理存放管理難度大。

　　3、如何保證項(xiàng)目部的完工結(jié)算單據(jù)內(nèi)容正確，如何實(shí)現(xiàn)多部門聯(lián)合監(jiān)督完工結(jié)算工作的開展。

　　4、在完工結(jié)算的過程中，忽視對該項(xiàng)目的工程量清單的計(jì)算與匯總，或者是手工的計(jì)算方式經(jīng)常出錯。

　　5、當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)外出辦事時，如何快速進(jìn)行單據(jù)審批，如何實(shí)時查詢最新完工結(jié)算執(zhí)行進(jìn)度。

完工結(jié)算

　　二、系統(tǒng)中完工結(jié)算的管控點(diǎn)及作用

　　1、通過系統(tǒng)中的完工結(jié)算單據(jù)，各部門人員可以根據(jù)權(quán)限實(shí)時查詢最新的完工結(jié)算情況，實(shí)現(xiàn)信息的共享，方便領(lǐng)導(dǎo)把控全局，及時做出科學(xué)決策。

　　2、通過系統(tǒng)的附件上傳功能，可以將辦理完工結(jié)算所需要的各種圖文資料都上傳到附件中去，作為結(jié)算參考依據(jù)，方便后續(xù)詳細(xì)查詢和領(lǐng)導(dǎo)的審核。

　　3、在系統(tǒng)中，將收入合同和完工結(jié)算直接串聯(lián)起來，方便查詢收入合同的執(zhí)行進(jìn)度。

　　4、可以對完工結(jié)算設(shè)置多級審批，各部門領(lǐng)導(dǎo)依次對完工結(jié)算單內(nèi)容進(jìn)行確定并簽字，這種多部門審批的方式能夠有效的實(shí)現(xiàn)部門之間的責(zé)任分離與合作，當(dāng)出現(xiàn)問題時也能快速找到負(fù)責(zé)人。

　　5、系統(tǒng)提供免費(fèi)的移動手機(jī)端，通過手機(jī)端可以快速實(shí)現(xiàn)完工結(jié)算單的查詢和審批，提高了審批速度，提高了完工結(jié)算的執(zhí)行速度。 

　　三、完工結(jié)算單據(jù)

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由工程部進(jìn)行完工結(jié)算并填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　完工結(jié)算單據(jù)主要包含結(jié)算名稱、所屬項(xiàng)目、合同名稱、合同金額、甲方單位、罰款、扣款、結(jié)算金額、經(jīng)辦人、結(jié)算說明等內(nèi)容。

完工結(jié)算基本信息

　　2、附件上傳

　　支持附件上傳，可以將完工報(bào)告、完工手續(xù)等資料上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

完工結(jié)算附件

　　3、單據(jù)審批

　　支持對完工結(jié)算進(jìn)行多級審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核，還可以查看完整的審批流過程。

完工結(jié)算審批

　　四、完工結(jié)算列表

　　完工結(jié)算列表主要顯示所有的完工結(jié)算單據(jù)，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進(jìn)行保存，還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

完工結(jié)算審批
發(fā)布：2006-10-26 10:11    來源：泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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