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項(xiàng)目管理與核算系統(tǒng)發(fā)展方向
項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)全面核算,其中包括了人工成本、費(fèi)用成本、材料成本、設(shè)備成本等,幫助項(xiàng)目管理者更加直觀實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目的實(shí)際成本。
一、項(xiàng)目管理系統(tǒng)精細(xì)化管理項(xiàng)目成本
1、項(xiàng)目人工成本
通過項(xiàng)目管理系統(tǒng),為每位員工分別定義標(biāo)準(zhǔn)小時(shí)成本。員工填寫工時(shí)表,工時(shí)表被批準(zhǔn)后,系統(tǒng)自動(dòng)核算相關(guān)項(xiàng)目的直接人工成本,更新項(xiàng)目總成本。系統(tǒng)同時(shí)支持財(cái)務(wù)管理人員根據(jù)員工工資計(jì)提結(jié)果重新分?jǐn)傢?xiàng)目人工成本。
2、項(xiàng)目費(fèi)用支出
通過項(xiàng)目管理系統(tǒng),為項(xiàng)目限定費(fèi)用類別,估算費(fèi)用支出。項(xiàng)目員工可以填寫費(fèi)用表,費(fèi)用表被批準(zhǔn)后,系統(tǒng)自動(dòng)核算相關(guān)項(xiàng)目的直接費(fèi)用支出,更新項(xiàng)目總成本。
3、項(xiàng)目材料成本
通過項(xiàng)目管理系統(tǒng),建立項(xiàng)目材料庫存,并依據(jù)采購發(fā)票更新材料庫存和單位成本。員工填寫物料使用單,物料使用單被批準(zhǔn)后,材料管理人員可以基于物料使用單發(fā)出材料。系統(tǒng)自動(dòng)更新材料庫存和發(fā)貨歷史,并核算相關(guān)項(xiàng)目的材料成本,更新項(xiàng)目總成本。
4、項(xiàng)目設(shè)備成本
通過項(xiàng)目管理系統(tǒng),建立項(xiàng)目設(shè)備單,并依據(jù)設(shè)備采購價(jià)格和設(shè)備使用年限確定設(shè)備使用成本。員工填寫設(shè)備使用單,設(shè)備使用單被批準(zhǔn)后,系統(tǒng)自動(dòng)更新設(shè)備使用歷史,并核算相關(guān)項(xiàng)目的設(shè)備使用成本,更新項(xiàng)目總成本。
二、項(xiàng)目管理系統(tǒng)的優(yōu)勢
1、針對(duì)性強(qiáng)
由于工程項(xiàng)目不同,對(duì)于管理系統(tǒng)的功能需求是不一樣的,因此項(xiàng)目管理管理系統(tǒng)需要有針對(duì)性的選擇,這樣才能更好的發(fā)揮作用,才能更好的為項(xiàng)目的進(jìn)行助力,同時(shí)也能在項(xiàng)目中更好的發(fā)揮自身的優(yōu)勢。
2、適用性廣泛
為了讓項(xiàng)目管理系統(tǒng)在項(xiàng)目管理過程中發(fā)揮實(shí)質(zhì)性的協(xié)助,是需要管理人員、操作人員進(jìn)行數(shù)據(jù)管理的,而且能夠同時(shí)進(jìn)行,這樣軟件才能更好的滿足工作的需求,適用性更強(qiáng)的軟件也能提升我們的工作效率。
3、功能更加完善
項(xiàng)目管理系統(tǒng)更加完善,才會(huì)更好的滿足我們的需求。一個(gè)合格的項(xiàng)目管理系統(tǒng)不僅需要具體項(xiàng)目綜合管理功能,還要有項(xiàng)目立項(xiàng)管理,項(xiàng)目進(jìn)度管理以及項(xiàng)目復(fù)盤管理和企業(yè)成本管理、采購材料管理等多方面的功能。
4、操作更加簡單
項(xiàng)目管理系統(tǒng)在具備多種功能的同時(shí),其使用方法也需要更加的簡單。只有操作方法簡單,工作人員才能更快的上手,也不會(huì)對(duì)工作人員的使用造成壓力。操作簡單,工作人員之間也能更好的協(xié)助,更輕松的完成整個(gè)工程。
5、功能強(qiáng)能擴(kuò)展
人是需要進(jìn)步的,軟件也是一樣的道理,軟件要可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)膬?yōu)化,這樣我們在使用過程中遇到問題,出現(xiàn)問題,及時(shí)的優(yōu)化,才能減少企業(yè)額外購買的費(fèi)用,而項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能非常強(qiáng)大,能擴(kuò)展。
三、項(xiàng)目管理與核算系統(tǒng)發(fā)展方向
1、互聯(lián)互通,應(yīng)用一體化
由于頂層設(shè)計(jì)缺失、原有技術(shù)體系、應(yīng)用管理歷史等問題,目前企業(yè)管理信息化普遍存在碎片化應(yīng)用、信息孤島情況,信息系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)不關(guān)聯(lián),信息不共享,導(dǎo)致有的數(shù)據(jù)需要重復(fù)錄入或者數(shù)據(jù)缺失,無法形成企業(yè)整體的數(shù)據(jù)資產(chǎn);另一方面,新技術(shù)如移動(dòng)應(yīng)用、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展,能否變?nèi)斯ぬ顖?bào)方式為智能采集模式,不僅能提升內(nèi)部工作效率,又能保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。因此,只有實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化的互聯(lián)互通,才能真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)應(yīng)用一體化,才能提升企業(yè)運(yùn)營管理效率。
2、大數(shù)據(jù)應(yīng)用,創(chuàng)造數(shù)據(jù)價(jià)值
傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理系統(tǒng),已經(jīng)在業(yè)務(wù)流程在線化、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、表單在線化、臺(tái)賬自動(dòng)化相對(duì)成熟,已經(jīng)從粗放式管理向精細(xì)化管理邁出了一大步;行業(yè)信息化建設(shè)標(biāo)桿企業(yè),已經(jīng)做到,系統(tǒng)頂層設(shè)計(jì)架構(gòu)科學(xué)合理,探索實(shí)現(xiàn)企業(yè)線上運(yùn)營平臺(tái)和管控平臺(tái)融合。但是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展下,就像馬云說的“人類正從IT(信息技術(shù))時(shí)代走向DT(數(shù)據(jù)技術(shù))時(shí)代”一樣,數(shù)據(jù)才是企業(yè)的核心。企業(yè)利用大數(shù)據(jù),可以更加敏銳地感知周邊的變化,更加深邃地洞察客戶以及合作伙伴們的行為和變化趨勢,更加精準(zhǔn)地優(yōu)化企業(yè)的運(yùn)營。
時(shí)代在進(jìn)步,社會(huì)在發(fā)展,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,項(xiàng)目管理系統(tǒng)急需從“高大上”的高端應(yīng)用,向更接地氣的剛需應(yīng)用進(jìn)行轉(zhuǎn)變,就像計(jì)價(jià)軟件讓預(yù)算員甩掉計(jì)算器一樣,項(xiàng)目管理系統(tǒng)也必將讓手工簽字審批單據(jù)、手工編制報(bào)表成為過去。泛普軟件必將與時(shí)俱進(jìn),不斷升級(jí)換代,以更智能、更快捷的方式服務(wù)于客戶企業(yè)。
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