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泛普軟件—結(jié)算管理軟件的應(yīng)用價值
工程竣工后,必須清理工程的全部財產(chǎn)物資,作為企業(yè)內(nèi)部成本核算的依據(jù).對于內(nèi)部分包的施工結(jié)算,按施工合同執(zhí)行、各原始預(yù)算、設(shè)計圖紙交底和會審紀要、設(shè)計變更、施工簽證、竣工圖、對施工中發(fā)生的其他費用要認真審核,重新核定各單位單位的工程造價。
一、工程結(jié)算流程
1、檢查和編制結(jié)算數(shù)據(jù)的依據(jù)
任何工程,在編制結(jié)算時都應(yīng)以相關(guān)資料為依據(jù)。因此,在審核時,應(yīng)先審核相關(guān)資料。從施工圖紙、對從項目合同到整個建設(shè)過程的動態(tài)數(shù)據(jù)要逐一核對,確保數(shù)據(jù)的完整性,保證審計工作的正常進行。
2、工程量是審核的關(guān)鍵
工程造價是主體。在操作上有很大的靈活性和隱蔽性。工程量審核是重點和難點。
3、固定單價的審核不容忽視
一般情況下,項目的固定單價有具體規(guī)定,在編制時可參照固定單價的詳細子目直接套用。但在實踐中,固定單價的應(yīng)用往往會出現(xiàn)錯誤,不能因為審核中有固定單價應(yīng)用的具體規(guī)定而掉以輕心。
4、其他費用的審核是否合理
其他費用,由于計算方法不同于應(yīng)用的工程量和定額單價,在審核時應(yīng)按費用的發(fā)生進行處理。
二、工程項目結(jié)算管理中遇到的問題
1、結(jié)算不及時
近年來,市場對工程基建投資管理較多,基建資金來源多,企業(yè)自主權(quán)擴大,造成基建資金不到位的現(xiàn)象。一方面,雖然在工程建設(shè)的相關(guān)文件中規(guī)定了資金到位后才能開工,但在實際工程建設(shè)中這一規(guī)定的執(zhí)行力度并不強,往往導(dǎo)致不能按時結(jié)算的現(xiàn)象。另一方面,工程竣工后,施工單位一直拖延結(jié)算,將結(jié)算資金挪用到其他項目拖欠工程款嚴重,三角債普遍,影響建筑企業(yè)工資支付。
2、簽證管理不到位
在工程建設(shè)過程中,由于各種因素的影響,必然會有工程變更在這種情況下,需要進行書面確認,也就是工程簽證,但在實際項目簽證管理中,簽證管理人員由于責(zé)任心不強,對簽證管理不嚴,存在簽證流失現(xiàn)象。
3、工程量計算不準確
對于工程建設(shè)來說,其工程造價直接關(guān)系到整個項目的成本投入和最終利潤。工程結(jié)算作為工程造價的最后一個環(huán)節(jié),對工程造價也有很大的影響。工程量計算不準確的原因主要有以下幾點,一是工程施工中可能會有變更,因為施工時不可能把所有因素都考慮進去,所有施工都要變更,影響工程量計算不準確。二是名額重復(fù)申請由于現(xiàn)有的工程預(yù)算定額是綜合性的,定額子目包括了完成該分項工程的所有施工工藝內(nèi)容施工單位在進行定員定額時,其計算規(guī)則不允許,定額往往過高而且施工單位為了獲取高額利潤,在編制結(jié)算時制造借口,導(dǎo)致雙方計算出現(xiàn)差異。
4、隨意拆換定額
國家頒布的定額是合法的,每套定額每個子目分項都有詳細的計算依據(jù)和編制說明是否允許折算如何折算都要按照明確的規(guī)定進行,但在實際操作過程中,存在隨意更改額度的現(xiàn)象。沒有定額計價,在施工中,由于新材料新技術(shù),成本不斷擴大。
三、泛普軟件—結(jié)算管理軟件的應(yīng)用價值
1、施工過程中成本管理的規(guī)范化、規(guī)范并形成公司統(tǒng)一科學(xué)的項目成本管理模式。
2、及時掌握項目各項業(yè)務(wù)的具體情況,為成本控制和資金管理提供數(shù)據(jù)支持,便于成本提前控制。
3、在項目成本管理標準化的基礎(chǔ)上,成本人員的能力明顯提高,公司人力資源管理的難度大大降低,施工過程中的精細成本管理和動態(tài)成本分析是避免合同價低結(jié)算價高的必由之路。改變施工過程中的成本管理意識,提高精細化成本管理能力,使用先進便捷的管理軟件是提高成本控制能力的基本方法。
工程造價管理貫穿于工程建設(shè)的全過程,建設(shè)單位和施工單位都是工程造價管理的主體工程造價管理在施工階段尤為重要。因此,施工單位在重視施工合同和工程竣工結(jié)算的同時,要立足現(xiàn)場管理,加強過程控制,發(fā)現(xiàn)施工進度、施工質(zhì)量與資金的最佳結(jié)合,規(guī)范工程簽證行為,增強索賠意識,不斷探索降低工程成本的途徑,積累經(jīng)驗,提高企業(yè)在施工階段的工程成本管理水平,使企業(yè)獲得滿意的經(jīng)濟效益和社會效益。
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