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工時(shí)及效率管理軟件系統(tǒng)

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　　隨著人力資源成本的提高，提升員工工作飽和度，有效分配和利用人力資源，是擺在每個(gè)企業(yè)面前的管理難題。尤其是以項(xiàng)目為核心業(yè)務(wù)的公司，通常項(xiàng)目參與人員的成本通常都較高，而且很難客觀的進(jìn)行考核。目前，越來越多的項(xiàng)目型企業(yè)選擇通過統(tǒng)計(jì)員工工時(shí)來解決這個(gè)管理難題。

　　一、工時(shí)管理系統(tǒng)的好處：

　　1、減少時(shí)間浪費(fèi)

　　工時(shí)表有助于企業(yè)了解在哪些地方浪費(fèi)勞動(dòng)力，有效幫助員工過濾耗時(shí)及超過必要時(shí)間的任務(wù)，做出優(yōu)化任務(wù)的決定，減少時(shí)間浪費(fèi)。

　　2、準(zhǔn)確開列賬單

　　工時(shí)表有助于你準(zhǔn)確開列賬單，讓客戶知道你在高效地處理項(xiàng)目，他們的錢不會(huì)浪費(fèi)。

　　使用工時(shí)表，你的客戶不必為不斷檢查項(xiàng)目狀態(tài)而感到憂慮。工時(shí)表讓客戶看到你為項(xiàng)目付出了多少時(shí)間，還能作為賬單準(zhǔn)確性的依據(jù)。

　　3、實(shí)現(xiàn)開單自動(dòng)化

　　基于計(jì)費(fèi)時(shí)間為客戶提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)使用工時(shí)表進(jìn)行收費(fèi)，可以通過自動(dòng)開列賬單和銷售單降低成本，同時(shí)也能增加收入。

　　4、改進(jìn)項(xiàng)目管理

　　對(duì)于企業(yè)來說，工時(shí)表是項(xiàng)目管理非常重要的工具。它可以基于績(jī)效證明員工能夠勝任新項(xiàng)目、新角色或新工作。

　　5、降低成本

　　通過工時(shí)表比較員工的工作時(shí)間和產(chǎn)出跟蹤員工的效率，企業(yè)能夠發(fā)現(xiàn)表現(xiàn)不佳的員工和讓公司蒙受損失的員工。并通過對(duì)員工工時(shí)進(jìn)行審核，掌握員工的忙閑情況，由此降低項(xiàng)目成本和支出。

圖像 016.png

　　二、泛普軟件工時(shí)管理系統(tǒng)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)以下價(jià)值：

　　1、提升員工工作效率，提高員工工作飽和度;提高員工工作技能，除了堅(jiān)持新員工崗前培訓(xùn)不合格不上崗之外，還必須定期組織在職員工培訓(xùn)。在職員工培訓(xùn)的重點(diǎn)是規(guī)范操作和質(zhì)量故障排除，另個(gè)重點(diǎn)就是讓員工之 中的標(biāo)兵講課，讓所有員工都能掌握優(yōu)秀員工的操作方法或技能。在崗員工培訓(xùn)還必須和解決實(shí)際問題相結(jié)合，攻克生產(chǎn)工藝中的操作難點(diǎn)解決產(chǎn)品生產(chǎn)中重復(fù)出現(xiàn)的質(zhì)量問題。

　　培養(yǎng)員工解決問題或預(yù)防問題出現(xiàn)的能力，就能大大提高生產(chǎn)、工作效率。

　　2、有效管控項(xiàng)目進(jìn)度，節(jié)省項(xiàng)目人力成本支出;為了在投資決策階段做到有效控制工程造價(jià)， 在投資決策前進(jìn)行科學(xué)的市場(chǎng)預(yù)測(cè)，避免項(xiàng)目決策的盲目性，減少和降低投資風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目要對(duì)當(dāng)?shù)厮牡刭|(zhì)、征地拆遷、水源、供電、運(yùn)輸?shù)冗M(jìn)行深入調(diào)查，使得成本測(cè)算更加有理有據(jù)。

　　3、實(shí)時(shí)有效的掌控、統(tǒng)計(jì)和分析項(xiàng)目(或員工)總工時(shí)及人工成本;

　　通過對(duì)員工工時(shí)進(jìn)行審核，掌握員工的忙閑情況，減少項(xiàng)目成本支出。

　　4、加強(qiáng)或改善對(duì)異地分公司，包括中、長(zhǎng)期在外項(xiàng)目員工的項(xiàng)目工時(shí)和工作管理。

　　5、讓員工進(jìn)行項(xiàng)目工時(shí)填報(bào)更加簡(jiǎn)單和快捷，工時(shí)管理系統(tǒng)讓管理者可以及時(shí)客觀的了解員工的工作情況并完成審核和確認(rèn);讓員工更加高效的完成項(xiàng)目工時(shí)記錄、審核和統(tǒng)計(jì)分析操作，節(jié)約員工操作時(shí)間。

　　工時(shí)通常從兩個(gè)維度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，即員工維度和項(xiàng)目維度。員工維度是統(tǒng)計(jì)每一個(gè)員工一段時(shí)間內(nèi)分別在每個(gè)項(xiàng)目上的工時(shí)投入。項(xiàng)目維度是統(tǒng)計(jì)一個(gè)項(xiàng)目一段時(shí)間內(nèi)每個(gè)參與項(xiàng)目的員工在該項(xiàng)目的投入。不同的統(tǒng)計(jì)方式，分別實(shí)現(xiàn)對(duì)員工和項(xiàng)目的考核。

發(fā)布：2022-07-09 11:34    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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