當前位置:工程項目OA系統(tǒng) > 工程項目管理軟件 > 工程管理口碑 > 項目管理軟件
手工或填表式的項目管理真的淘汰了嗎?
視頻比較大,請耐心等待5秒,下載視頻
隨著信息技術的發(fā)展,如何有效地管理企業(yè)項目已經成為了管理人員重點關心的問題。很多小型企業(yè)采用了傳統(tǒng)的手工管理,這種方式具有管理復雜、數(shù)據不準確等問題,不適用于企業(yè)項目管理,因此也成為企業(yè)發(fā)展的障礙?;蛟S手工或者填表式的項目管理真的需要退出時代了。
一、手工或填表式的項目管理面臨的缺點
1.信息記錄困難,不適用于大型項目
如果項目只是牽涉少數(shù)人,且活動少時間短,那么采用手工管理是可行的,因為人腦在這種情況下,可以記錄工作安排且能追蹤項目結果。但是如果項目牽涉的人眾多,且有著數(shù)百種活動及利用資源,工期也特別長,這時候再采用人工管理,是極容易失敗。因為不僅信息記錄困難,而且容易出錯,進而導致項目失敗。
因此應對大型項目,采用項目管理軟件就顯得必不可少了。它能實時記錄更新項目信息,增強了信息的可靠度與透明度,同時也大大提升了業(yè)務及項目的執(zhí)行效率。
2.變更操作麻煩,不能動態(tài)追蹤項目結果
采用人工管理項目,一旦項目某一環(huán)節(jié)發(fā)生變更,那么項目人員就要重新設計網絡圖,重新核算成本。此外,變更項目信息后,后續(xù)哪些工作會受到影響,又會產生什么樣的結果,這些都需要項目人員重新評估??梢哉f,人工對項目信息進行維護和修改,需要耗費很大的精力。
而采用項目管理軟件,這些問題都會迎刃而解。例如8Manage PPM這個項目管理軟件,所自帶的“變更請求功能”便能快捷有效地記錄和管理項目變更。當項目人員需要找出某一個或一系列變更請求的變更影響,他們只需輸入變更請求的編號,系統(tǒng)就會自動顯示它的變更影響信息。
此外,項目管理軟件系統(tǒng)中最重要的一個功能就是追蹤系統(tǒng)。動態(tài)追蹤項目結果,可以讓項目人員及時發(fā)現(xiàn)問題,做出解決問題的行動。
3.項目信息欺瞞,不能明確劃分責任
一個項目管理中,有很多不同的負責方。例如工程項目管理,就包括總包、監(jiān)理、設計、施工、業(yè)主、投資方、材料設備供應商、項目分包商等等。一個項目牽扯到很多不同的企業(yè),利用手工管理如何做到信息公開實時透明?很明顯,這其中必定存在很大的項目信息欺瞞隱患。員工為了不讓上司知其不力或知其犯錯而去”欺騙”,承包人為了自身利益而去”欺騙”,項目經理為了自保而利用它去”欺騙”成本付出者等等。項目各方無法得知其他人的情況,進而渾水摸魚,責任難劃分,出現(xiàn)問題也難追責。
使用項目管理軟件,我們便能很快得知項目各方的情況,實時和透明的信息使人們更容易發(fā)現(xiàn)問題,找到問題的原因及確定問題的責任人。若信息能實時準確地呈現(xiàn)給企業(yè)所有利益相關者,人們將會更加認真負責,不會找借口推卸責任。
二、項目管理軟件對比手工管理的優(yōu)勢
1.綜合查詢功能
項目管理軟件可針對項目進度提供工程量清單進度查詢功能,能幫助企業(yè)隨時隨地查詢項目的進展情況。提供比照匯總功能對項目進行分級建立,以及工程經營情況表可迅速盤查到各級別項目的成本、收款、未收款等訊息。對項目進度計劃二維圖繪制的功能并自動生成網絡計劃圖。提供單獨的領導查詢按鈕,領導重視的查詢都可通過該功能達成。
2.資金管理功能
項目管理軟件具有承包合同待收工程款實時計算功能,可讓企業(yè)管理人員清晰明了當前以及近期應收的工程款情況。提供合同提醒、付款限額提示功能,可提醒相關人員在工程到期或進度節(jié)點完成后及時進行審核結算。系統(tǒng)還提供付款計劃設置功能,可擬定每個月的付款計劃,方便財務人員付款運作,提升資本周轉的利用率。
3.可視化管理
可視化就是將項目信息透明化管理。工程項目管理軟件作為項目辦公室與實施現(xiàn)場的的溝通橋梁,對收集的信息進行整合、處理,通過系統(tǒng)精簡化及總結后及時同步給項目相關人員,確保項目負責人能夠及時了解和掌握項目的進展情況,并且分析項目數(shù)據,漸進明晰項目實際情況,及時發(fā)現(xiàn)項目潛在的問題和風險,并將風險落實到實際的計劃中,讓項目相關負責人了解項目潛在的風險,并給予適當?shù)膸椭?,確保項目運行在可控的范圍之內。
4.圖紙管理
在項目建設過程中,作為指導施工和設備制造的圖紙是項目管理的重要環(huán)節(jié),因此,圖紙的記錄、分發(fā)、審核、進度跟蹤是非常需要重視和認真對待的業(yè)務環(huán)節(jié)。工程項目管理軟件通過對圖紙聲明周期的管理,有效的管理和控制圖紙流向,從而保證項目圖紙資料得以安全、完善的流轉和操作。
5.設備采購流程管理
設備采購管理是維持維護項目建設過程中設備信息的全程數(shù)據,項目管理軟件可從設備采購計劃、設備招標、標書、評標、中標直到合同簽訂,提供了全過程分析功能,并形成完整的設備臺帳。
項目管理軟件就是為了使項目能夠按照預定的需求、成本、進度、質量順利完成,而對人員、產品、過程和項目進行分析和管理的軟件。比起手工管理,項目管理軟件更注重信息透明化實現(xiàn)責任到個人的劃分。使用泛普項目管理軟件,使企業(yè)管理實質化、企業(yè)文化素養(yǎng)提高。
- 1項目工時管理軟件
- 2什么是三控三管一協(xié)調
- 3怎樣提升項目管理水平
- 4ipad 項目管理軟件的主要功能有哪些
- 5建筑工程項目平臺管理軟件
- 6無代碼搭建簡單實用的工程項目管理系統(tǒng)
- 7工程建設類項目管理用到的軟件系統(tǒng)
- 8各公司使用的項目管理軟件哪些好
- 9軟件開發(fā)項目管理軟件哪個好用
- 10中小型工程企業(yè)如何實現(xiàn)精細化管理?
- 11工程項目精細化管理體系的核心內容
- 12iphone 項目管理軟件
- 13項目管理軟件工具
- 14工程項目管理軟件軟件一般都有哪些功能
- 15多項目日程管理軟件作用是什么
- 16項目管理軟件平臺
- 17項目管理軟件具備功能哪家比較好
- 18項目前期管理軟件
- 19大型建筑企業(yè)管理軟件
- 20無代碼開發(fā)為什么受歡迎
- 21項目管理工具如何實現(xiàn)效益最大化
- 22項目目標管理軟件如何操作
- 23流程項目管理軟件
- 24如何選擇合適的小型項目管理工具
- 25建筑物資管理軟件
- 26煙臺工程計劃管理軟件一般都有哪些功能
- 27項目管理軟件公司哪些好
- 28項目文檔管理軟件系統(tǒng)
- 29弱電工程項目施工管理軟件的作用是什么
- 30項目管理用軟件都有哪些
成都公司:成都市成華區(qū)建設南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務大廈18樓