怎樣實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單管理多個(gè)項(xiàng)目

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　　提升職場(chǎng)環(huán)境中的工作體驗(yàn)，將企業(yè)管理借助數(shù)字技術(shù)和高效的解決方案管理實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一高效的管理模式，想用戶傳遞著策略化的管理思維，從而提高管理效率，而項(xiàng)目管理辦公室，能夠?yàn)轫?xiàng)目管理者和實(shí)施者帶來(lái)哪些管理技能呢?

　　一、怎么樣實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單管理多個(gè)項(xiàng)目

　　1、規(guī)則驅(qū)動(dòng)定制項(xiàng)目實(shí)施路徑

　　是需要強(qiáng)制執(zhí)行某些規(guī)則以實(shí)現(xiàn)跨項(xiàng)目的監(jiān)控和管理，支持企業(yè)按照實(shí)際項(xiàng)目環(huán)境選擇性地設(shè)置不同策略與規(guī)則，并可以通過(guò)預(yù)設(shè)的規(guī)則來(lái)約束指定因素。

　　將影響項(xiàng)目的因素加以規(guī)則化管理，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的精細(xì)化監(jiān)管，并從中收集真實(shí)有效的信息幫助項(xiàng)目順利進(jìn)行。

　　2、依賴管理控制不確定因素

　　項(xiàng)目管理辦公室管理項(xiàng)目與項(xiàng)目群的依賴，包括強(qiáng)制性的與自定義的依賴關(guān)系并實(shí)時(shí)追蹤它們的變化。也可以管理項(xiàng)目與項(xiàng)目群關(guān)鍵資源及共用資源的依賴。通過(guò)實(shí)時(shí)追蹤每個(gè)活動(dòng)或可交付成果的直接和間接的依賴，避免因依賴造成項(xiàng)目延期等問(wèn)題。

　　此外，通過(guò)依賴管理，可以看到被依賴者的所有依賴關(guān)系，讓每個(gè)可交付成果的負(fù)責(zé)人清楚地了解依賴關(guān)系對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的影響。

　　3、關(guān)鍵成功因素管理打開(kāi)項(xiàng)目成功的密碼

　　擁有豐富的項(xiàng)目群和項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的管理者能夠清楚地意識(shí)到影響項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵因素，而對(duì)資歷尚淺的項(xiàng)目管理人員而言，要把控這些關(guān)鍵因素并不容易。因而，通過(guò)內(nèi)嵌關(guān)鍵成功因素(CSF)管理功能，幫助項(xiàng)目群和項(xiàng)目的管理者清晰地了解。

　　4、一個(gè)頁(yè)面監(jiān)管所有項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目業(yè)務(wù)地圖

　　業(yè)務(wù)地圖的作用在于讓項(xiàng)目群管理者在一個(gè)頁(yè)面監(jiān)管所有的項(xiàng)目。業(yè)務(wù)地圖的所有信息都是由具體的下一層業(yè)務(wù)交互匯總到上一層的(例如：申請(qǐng)、交付與驗(yàn)收)，所有的信息都是實(shí)時(shí)的，并且可以層層展開(kāi)以深入了解具體的來(lái)龍去脈。

　　為保證信息準(zhǔn)確性，業(yè)務(wù)地圖中的可交付成果都是已完成或已驗(yàn)收的狀態(tài)，使管理者清晰地了解項(xiàng)目實(shí)施的實(shí)際情況。

　　二、泛普軟件項(xiàng)目管理軟件的價(jià)值

　　1、標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目流程

　　企業(yè)可以梳理項(xiàng)目類別，匯總不同項(xiàng)目的流程規(guī)范，為每一類別的項(xiàng)目定義項(xiàng)目流程模板，并設(shè)置相應(yīng)的項(xiàng)目流程作為同一類別項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)。如果企業(yè)有多種項(xiàng)目，可以設(shè)置多種不同的項(xiàng)目模板。創(chuàng)建新項(xiàng)目時(shí)，選擇相應(yīng)的模板以直接匹配項(xiàng)目任務(wù)。不僅規(guī)范了項(xiàng)目管理流程，還為新項(xiàng)目節(jié)省了時(shí)間。

　　2、項(xiàng)目資源的合理利用

　　人力是項(xiàng)目的核心成本，如何充分利用人力資源是項(xiàng)目管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)。員工忙閑狀態(tài)的可視化查詢和調(diào)度。在派遣時(shí)，可以根據(jù)員工的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)能力水平等條件鎖定員工，并根據(jù)項(xiàng)目需要啟用自主管理，實(shí)現(xiàn)智能人力資源配置。

　　3、溝通便利

　　對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目需要多個(gè)部門(mén)的配合，不可避免的面臨大量的溝通。如何提高溝通效率，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中按照系統(tǒng)預(yù)設(shè)的流程，明確界定各部門(mén)的權(quán)限和工作內(nèi)容，可以在一定程度上提高工作效率，節(jié)省內(nèi)部溝通成本。通過(guò)即時(shí)通訊功能實(shí)現(xiàn)內(nèi)部溝通，提高項(xiàng)目實(shí)施效率。

　　4、控制項(xiàng)目財(cái)務(wù)

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)不僅可以顯示項(xiàng)目預(yù)算的構(gòu)成，還可以實(shí)時(shí)顯示項(xiàng)目各階段的實(shí)際成本和各種資源類別，幫助用戶隨時(shí)查詢和比較項(xiàng)目實(shí)際成本與預(yù)算成本的差異，根據(jù)需要及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目預(yù)算或計(jì)劃，從而有效控制項(xiàng)目資源的投入。

　　5、協(xié)同辦公

　　對(duì)于項(xiàng)目型企業(yè)來(lái)說(shuō)，往往涉及到外出打工。通過(guò)移動(dòng)辦公，可以幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)考勤、費(fèi)用報(bào)銷、填寫(xiě)工時(shí)、查閱文檔等功能，提高辦公效率。

　　項(xiàng)目管理辦公室通過(guò)項(xiàng)目組合與項(xiàng)目策略管理，幫助PMO管理者高效地管理項(xiàng)目目標(biāo)、協(xié)作、承諾以及在目標(biāo)導(dǎo)向的多項(xiàng)目環(huán)境下最為關(guān)鍵的控制點(diǎn) —— 投資。 包含單個(gè)項(xiàng)目管理所需的功能，并且所有單個(gè)項(xiàng)目的信息會(huì)實(shí)時(shí)自動(dòng)地聚合到，確保數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性，提高項(xiàng)目管理效率，讓項(xiàng)目管理更省心省力。