怎樣實現(xiàn)簡單管理多個項目

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　　提升職場環(huán)境中的工作體驗，將企業(yè)管理借助數(shù)字技術(shù)和高效的解決方案管理實現(xiàn)統(tǒng)一高效的管理模式，想用戶傳遞著策略化的管理思維，從而提高管理效率，而項目管理辦公室，能夠為項目管理者和實施者帶來哪些管理技能呢?

　　一、怎么樣實現(xiàn)簡單管理多個項目

　　1、規(guī)則驅(qū)動定制項目實施路徑

　　是需要強(qiáng)制執(zhí)行某些規(guī)則以實現(xiàn)跨項目的監(jiān)控和管理，支持企業(yè)按照實際項目環(huán)境選擇性地設(shè)置不同策略與規(guī)則，并可以通過預(yù)設(shè)的規(guī)則來約束指定因素。

　　將影響項目的因素加以規(guī)則化管理，從而實現(xiàn)對項目的精細(xì)化監(jiān)管，并從中收集真實有效的信息幫助項目順利進(jìn)行。

　　2、依賴管理控制不確定因素

　　項目管理辦公室管理項目與項目群的依賴，包括強(qiáng)制性的與自定義的依賴關(guān)系并實時追蹤它們的變化。也可以管理項目與項目群關(guān)鍵資源及共用資源的依賴。通過實時追蹤每個活動或可交付成果的直接和間接的依賴，避免因依賴造成項目延期等問題。

　　此外，通過依賴管理，可以看到被依賴者的所有依賴關(guān)系，讓每個可交付成果的負(fù)責(zé)人清楚地了解依賴關(guān)系對項目實施的影響。

　　3、關(guān)鍵成功因素管理打開項目成功的密碼

　　擁有豐富的項目群和項目管理經(jīng)驗的管理者能夠清楚地意識到影響項目成敗的關(guān)鍵因素，而對資歷尚淺的項目管理人員而言，要把控這些關(guān)鍵因素并不容易。因而，通過內(nèi)嵌關(guān)鍵成功因素(CSF)管理功能，幫助項目群和項目的管理者清晰地了解。

　　4、一個頁面監(jiān)管所有項目進(jìn)度實現(xiàn)多項目業(yè)務(wù)地圖

　　業(yè)務(wù)地圖的作用在于讓項目群管理者在一個頁面監(jiān)管所有的項目。業(yè)務(wù)地圖的所有信息都是由具體的下一層業(yè)務(wù)交互匯總到上一層的(例如：申請、交付與驗收)，所有的信息都是實時的，并且可以層層展開以深入了解具體的來龍去脈。

　　為保證信息準(zhǔn)確性，業(yè)務(wù)地圖中的可交付成果都是已完成或已驗收的狀態(tài)，使管理者清晰地了解項目實施的實際情況。

　　二、泛普軟件項目管理軟件的價值

　　1、標(biāo)準(zhǔn)化項目流程

　　企業(yè)可以梳理項目類別，匯總不同項目的流程規(guī)范，為每一類別的項目定義項目流程模板，并設(shè)置相應(yīng)的項目流程作為同一類別項目的標(biāo)準(zhǔn)。如果企業(yè)有多種項目，可以設(shè)置多種不同的項目模板。創(chuàng)建新項目時，選擇相應(yīng)的模板以直接匹配項目任務(wù)。不僅規(guī)范了項目管理流程，還為新項目節(jié)省了時間。

　　2、項目資源的合理利用

　　人力是項目的核心成本，如何充分利用人力資源是項目管理的重點和難點。員工忙閑狀態(tài)的可視化查詢和調(diào)度。在派遣時，可以根據(jù)員工的項目經(jīng)驗、專業(yè)能力水平等條件鎖定員工，并根據(jù)項目需要啟用自主管理，實現(xiàn)智能人力資源配置。

　　3、溝通便利

　　對于企業(yè)來說，項目需要多個部門的配合，不可避免的面臨大量的溝通。如何提高溝通效率，在項目實施過程中按照系統(tǒng)預(yù)設(shè)的流程，明確界定各部門的權(quán)限和工作內(nèi)容，可以在一定程度上提高工作效率，節(jié)省內(nèi)部溝通成本。通過即時通訊功能實現(xiàn)內(nèi)部溝通，提高項目實施效率。

　　4、控制項目財務(wù)

　　項目管理系統(tǒng)不僅可以顯示項目預(yù)算的構(gòu)成，還可以實時顯示項目各階段的實際成本和各種資源類別，幫助用戶隨時查詢和比較項目實際成本與預(yù)算成本的差異，根據(jù)需要及時調(diào)整項目預(yù)算或計劃，從而有效控制項目資源的投入。

　　5、協(xié)同辦公

　　對于項目型企業(yè)來說，往往涉及到外出打工。通過移動辦公，可以幫助項目團(tuán)隊實現(xiàn)考勤、費用報銷、填寫工時、查閱文檔等功能，提高辦公效率。

　　項目管理辦公室通過項目組合與項目策略管理，幫助PMO管理者高效地管理項目目標(biāo)、協(xié)作、承諾以及在目標(biāo)導(dǎo)向的多項目環(huán)境下最為關(guān)鍵的控制點 —— 投資。 包含單個項目管理所需的功能，并且所有單個項目的信息會實時自動地聚合到，確保數(shù)據(jù)的實時性和準(zhǔn)確性，提高項目管理效率，讓項目管理更省心省力。