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適合于中小型企業(yè)的項目管理軟件有哪些

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  隨著國內企業(yè)信息化管理的普及,中小企業(yè)也越來越意識到項目管理軟件的重要性。中小企業(yè)與大企業(yè)在管理上的區(qū)別在于,中小企業(yè)的管理比較靈活,在管理深度上沒有大企業(yè)的精細,在細節(jié)要求上也比較簡單。

  一、中小型企業(yè)如何選擇項目管理軟件?

  1、在項目管理軟件選擇時,應充分考慮企業(yè)本身組織結構較為簡單,項目規(guī)模通常較小,管理制度較為靈活等特點,在項目管理軟件的功能上通常要求軟件具備項目計劃、項目排程、工時填報、合同管理等綜合性功能,在保證項目進度的基礎上,控制項目成本,全面貫穿項目管理全程。

  2、在功能方面,中小企業(yè)更追逐功能全面且操作簡單的系統(tǒng),而由于中小企業(yè)管理較為靈活,所以在系統(tǒng)操作上不希望過于繁瑣,只有操作簡單才能便于在中小企業(yè)中推行。最好是有同行業(yè)的知名企業(yè)的成功案例,有利于中小企業(yè)借鑒大中型企業(yè)成熟的項目管理思想。

  3、在預算方面,由于中小企業(yè)資金緊張,并且缺乏專人負責信息化建設,更建議中小企業(yè)選擇云服務平臺,省去高昂的硬件費用和運維人員成本,并且安裝、部署、實施、售后、升級、維護等問題也更方便,這種模式將廣泛的應用于中小企業(yè)中,企業(yè)不需要購買昂貴的服務器,不需要自己部署實施,只需要租用供應商的服務,即有專業(yè)的團隊進行系統(tǒng)維護,保證系統(tǒng)的正常運行,解決了中小企業(yè)的后顧之憂。

  二、項目管理軟件有哪些

  1、泛普軟件

  輔助項目管理人員合理計劃項目活動、有效利用項目資源、提高項目管控水平。軟件分為項目前期管理、中期管理、后期管理三個部分,包括:項目范圍管理、項目時間管理、項目成本管理、項目質量管理、項目資源管理、項目溝通管理、項目風險管理、項目采購管理等,全面覆蓋項目管理的九大體系。

  2、建米

  主攻龐大且完整的管理系統(tǒng),走的是定制化開發(fā)的路線。即以先進信息技術的管理方式與業(yè)務實踐普及到用戶的管理與業(yè)務創(chuàng)新活動中,提供具有自主知識產權的企業(yè)管理/ERP軟件、服務與解決方案,滿足大型客戶企業(yè)管理需求。

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  三、泛普軟件的優(yōu)勢

  1、輕松的項目計劃

  項目管理軟件不斷更新技術,可以讓你準確地預測項目何時可以完成,捕捉成本、范圍和進度等限制因素。

  2、平衡資源管理

  經驗豐富的項目經理知道,要成功交付項目,他們需要有效的資源管理策略,以保持團隊的最佳狀態(tài),而不會超負荷工作,反之亦然。資源規(guī)劃的重要性不應低估,因為它鼓勵更健康的工作標準。項目和資源管理工具具有最佳功能,可以查看整個資源組合的工作量,發(fā)現(xiàn)資源瓶頸和見解,從而可以吸引更多人加入團隊。

  3、項目的可見性

  項目經理的角色通常意味著管理多個項目??梢钥隙ǖ氖?,通過采取更多的主動行動并同時引領它們,公司將變得更具競爭力和盈利能力。但是,與多項目管理一起經常出現(xiàn)的是缺乏對多個項目進度和資源分配方式的可見性。

  4、改善團隊協(xié)作

  除了各種資源管理優(yōu)勢外,項目管理解決方案還旨在改善團隊協(xié)作。人們經常指定個人任務,這些任務是整個團隊試圖完成的更大項目的一部分。項目管理軟件通過討論任務、工時表、依賴關系、出色的工作等,為員工提供了一種在項目上進行協(xié)作的方法。

  5、實時項目預算管理

  預算是控制項目中最重要的項目之一。任何業(yè)務的前進方向都取決于你在提供的預算范圍內能否實現(xiàn)良好的交付。項目管理軟件可幫助控制從最初的工作陳述到最終交付的預算。

  通過上面的分析可知,企業(yè)采用項目管理軟件能夠給企業(yè)解決諸多實際問題,提高企業(yè)的工作效率,這對于企業(yè)的長遠發(fā)展具有重要的意義。在未來,項目管理軟件還將具有很好的發(fā)展和應用前景。

發(fā)布:2022-07-12 09:59    編輯:泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關閉]
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