安防工程項目管理存在怎么樣問題

　　你是否曾經(jīng)在一個運轉(zhuǎn)低效或項目成員沒有適當(dāng)技能的項目團(tuán)隊呆過?在這種團(tuán)隊中項目成員和客戶都會感到沮喪，而且會損害到項目進(jìn)程和大家對項目的信心。這些事情是如何發(fā)生的?如果項目團(tuán)隊沒有完成項目工作的適當(dāng)技能，我們需要如何做?所有這些問題都非常重要，必須加以審查，以使該項目能夠以有效的方式進(jìn)行。

　　4、生產(chǎn)率低確沒人承擔(dān)責(zé)任

　　項目團(tuán)隊的運轉(zhuǎn)將特別困難，特別是當(dāng)你不是團(tuán)隊的直接上司而且沒有被賦予足夠的權(quán)力的時候。當(dāng)項目團(tuán)隊沒有正規(guī)的方式來評價項目成員已經(jīng)完成的工作，或者不能將成員信息反饋給他們的部門領(lǐng)導(dǎo)的時候，情況將變得更加糟糕。導(dǎo)致的結(jié)果就是工作在項目中的成員工作效率低下，但他們卻在部門領(lǐng)導(dǎo)那里得到了很好的績效評價。

　　5、不切合實際的進(jìn)度確定

　　項目最后期限和進(jìn)度往往是項目團(tuán)隊和高層領(lǐng)導(dǎo)或發(fā)起人間的一場戰(zhàn)爭。每個組織或結(jié)構(gòu)都有他們自己的計算項目周期的政策。時間期限的確定可以是項目發(fā)起人，項目經(jīng)理，也可以是通過整個項目團(tuán)隊成員的仔細(xì)估算。

　　二、安防工程項目管理軟件實施方案

　　1、確立實施計劃

　　企業(yè)在考慮部署安防工程項目管理軟件方案之前，首先要確定利用這一新系統(tǒng)實現(xiàn)的具體的價值，例如方便工程項目管理、縮短工程周期以及增加合同的成交率等。即企業(yè)應(yīng)了解這一系統(tǒng)的價值。

　　2、成立系統(tǒng)應(yīng)用小組

　　成立安防工程項目管理軟件應(yīng)用小組，并對內(nèi)部支持團(tuán)隊成員進(jìn)行認(rèn)真的工作職責(zé)劃分和詳細(xì)的工作內(nèi)容分配，將各個環(huán)節(jié)落實有人，避免進(jìn)程延滯和責(zé)任推拖現(xiàn)象。其小組成員應(yīng)包括：高管、管理、基層員工各個部門均需要有人參加。因為安防工程項目管理軟件小組需要發(fā)揮各項組織和協(xié)調(diào)的只能，要對業(yè)務(wù)和流程也有一定的把握。

　　3、選擇適合的服務(wù)商

　　現(xiàn)在的安防工程項目管理軟件服務(wù)商層出不窮、各有千秋，有的功能齊全、有的價格低廉。良好的工程項目管理軟件供應(yīng)商不是價格最便宜，也不是軟件最卓越，最關(guān)鍵的是要看最契合滿足企業(yè)的需求程度，行業(yè)應(yīng)用經(jīng)驗需豐富、真正有交付能力、軟件方便易用、實施周期短等等綜合指數(shù)。

　　4、開發(fā)與部署

　　對于安防工程項目管理軟件方案的設(shè)計，需要企業(yè)與供應(yīng)商兩個方面的共同努力。為使這一方案得以迅速實現(xiàn)，企業(yè)應(yīng)先部署那些當(dāng)前最為需要的功能，然后再分階段不斷向其中添加新功能。其中，應(yīng)優(yōu)先考慮使用這一系統(tǒng)的員工的需求，并針對某一用戶群對這一系統(tǒng)進(jìn)行測試。另外，企業(yè)還應(yīng)針對其系統(tǒng)方案確立相應(yīng)的培訓(xùn)計劃。

　　5、持續(xù)改進(jìn)、優(yōu)化體制

　　當(dāng)開始正式推廣安防工程項目管理軟件時，企業(yè)必須制訂一套詳細(xì)的推廣計劃，包括細(xì)致的支持體系和考核體系。定期要用戶與安防工程項目管理軟件工作組的討論，保證溝通。后期進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)，不斷優(yōu)化體制，更能保證安防工程項目管理軟件的長期有效應(yīng)用。

　　精細(xì)化管理才能落到實處,才能發(fā)揮出成效。在早期接手項目管理工作階段，也曾發(fā)現(xiàn)項目管理環(huán)節(jié)存在諸多不足，其中要害莫過于“粗放”。粗放式的管理是浪費的元兇，尤其當(dāng)一個項目的利潤率較低之時，粗放式的管理極有可能造成項目方虧損。因此精細(xì)化管理就顯得重要了，這就需要項目中的每一個人都要真正的用心。