施工進(jìn)度跟蹤管理系統(tǒng)

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 　　在一個(gè)項(xiàng)目中通常會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目任務(wù)過多過雜分配給不同的項(xiàng)目集經(jīng)理來分別管理，監(jiān)控項(xiàng)目集進(jìn)度包括確保項(xiàng)目集按時(shí)并在預(yù)算內(nèi)和按規(guī)范產(chǎn)生必須的可交付成果和解決方案的過程。

　　一、項(xiàng)目集定義

　　項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(PM I) 將項(xiàng)目集定義為“經(jīng)過協(xié)調(diào)管理以獲取單獨(dú)管理所無法取得的收益的一組相關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目、子項(xiàng)目集和項(xiàng)目集活動(dòng)”。項(xiàng)目集內(nèi)的所有項(xiàng)目通過共同的目標(biāo)相關(guān)聯(lián)，該目標(biāo)對(duì)發(fā)起組織而言具有非常重要的戰(zhàn)略意義。項(xiàng)目集管理就是在項(xiàng)目集中應(yīng)用知識(shí)、技能、工具和技術(shù)來滿足項(xiàng)目集的要求，獲得分別管理各項(xiàng)目集組件所無法實(shí)現(xiàn)的收益和控制。它包括對(duì)多個(gè)組件進(jìn)行組合調(diào)整，以便于以優(yōu)化或整合的成本、進(jìn)度和工作來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目集目標(biāo)。

　　項(xiàng)目集經(jīng)理監(jiān)控和分析組件之間的相互依賴關(guān)系，以協(xié)助確定將這些組件作為項(xiàng)目集來管理的最佳方法。與這些依賴關(guān)系相關(guān)的行動(dòng)包括：

　　1.領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)共同的項(xiàng)目集活動(dòng)，如跨所有項(xiàng)目集組件、工作或階段的財(cái)務(wù)與采購(gòu)。解決影響項(xiàng)目集內(nèi)多個(gè)組件的資源限制和/或沖突問題。

　　2.以一種可以體現(xiàn)項(xiàng)目集內(nèi)所有活動(dòng)的方式傳遞并報(bào)告給干系人。

　　3.積極響應(yīng)項(xiàng)目集內(nèi)跨多個(gè)組件的風(fēng)險(xiǎn)。

　　4.將項(xiàng)目集工作與影響和作用于單獨(dú)的組件、組件群或項(xiàng)目集目的目標(biāo)和組織(戰(zhàn)略)方向保持一致。

　　5.在共享的治理結(jié)構(gòu)內(nèi)解決范圍、成本、進(jìn)度、質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)影響。

　　6.裁剪項(xiàng)目集管理活動(dòng)、過程和接口，有效地處理項(xiàng)目集內(nèi)的文化、社會(huì)經(jīng)濟(jì)、政治和環(huán)境差異。

　　二、泛普軟件-項(xiàng)目進(jìn)度管理過程

　　1.戰(zhàn)略評(píng)估

　　項(xiàng)目集管理與項(xiàng)目關(guān)鍵之間的關(guān)鍵區(qū)別是項(xiàng)目集的戰(zhàn)略聚焦，以及項(xiàng)目集確保項(xiàng)目收益的實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目集商業(yè)論證是從組織戰(zhàn)略的角度，立足于項(xiàng)目集收益對(duì)將構(gòu)建的項(xiàng)目集及各種備選的構(gòu)建初始方案進(jìn)行正式或非正式論證的過程，也即是對(duì)初始項(xiàng)目集的可行性研究。

　　2.項(xiàng)目愿景

　　項(xiàng)目集目標(biāo)清晰定義了項(xiàng)目集及收益。目標(biāo)的定義是整個(gè)計(jì)劃建立的基礎(chǔ)，項(xiàng)目集目標(biāo)具體確定后，項(xiàng)目集各項(xiàng)子計(jì)劃、組件計(jì)劃就可以在此基礎(chǔ)上組織開發(fā)。項(xiàng)目集計(jì)劃是項(xiàng)目集經(jīng)理保證項(xiàng)目集各項(xiàng)活動(dòng)與組織戰(zhàn)略保持一致的重要管理手段。

　　3.進(jìn)度管理

　　項(xiàng)目集路線圖按照時(shí)間順序以圖形化的方式展現(xiàn)項(xiàng)目集預(yù)期發(fā)展方向，并在每個(gè)時(shí)間順序事件建立系列的文檔化標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)建立了項(xiàng)目集活動(dòng)與預(yù)期收益之間的關(guān)系，以及項(xiàng)目集里程碑之間的關(guān)鍵依賴傳遞業(yè)務(wù)戰(zhàn)略與規(guī)劃的優(yōu)先級(jí)之間的連接。因此項(xiàng)目集路線圖能夠?yàn)殛P(guān)鍵里程碑和決策點(diǎn)提供高層面的監(jiān)控信息，總結(jié)關(guān)鍵結(jié)束點(diǎn)的目標(biāo)、主要風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)，以及提供支持基礎(chǔ)設(shè)施和組件計(jì)劃的高層面協(xié)調(diào)和支持。

　　在泛普項(xiàng)目管理軟件中每個(gè)項(xiàng)目成員只要完成后關(guān)閉了自己的任務(wù)，整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展就會(huì)自動(dòng)實(shí)時(shí)更新，做到有效的項(xiàng)目集進(jìn)度管理。