為什么現(xiàn)代企業(yè)都在使用項(xiàng)目管理軟件

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       項(xiàng)目管理就是為了滿足甚至超越項(xiàng)目涉及人員對(duì)項(xiàng)目的需求和期望，而將優(yōu)秀的思維方式、知識(shí)、技能和工具應(yīng)用到項(xiàng)目的活動(dòng)中去。要想滿足或超過(guò)項(xiàng)目涉及人員的需求和期望，我們需要在范圍、時(shí)間、成本和質(zhì)量;現(xiàn)在很多企業(yè)業(yè)務(wù)開展都離不開項(xiàng)目管理，項(xiàng)目管理由于非常龐大和復(fù)雜，一個(gè)人做起來(lái)很難，需要整個(gè)企業(yè)或團(tuán)隊(duì)成員之間相互協(xié)調(diào)來(lái)做，要想?yún)f(xié)調(diào)好成員間的項(xiàng)目管理，就需要利用一些好用的項(xiàng)目管理軟件例如泛普項(xiàng)目管理軟件。

　　一、什么是項(xiàng)目管理軟件?

　　軟件項(xiàng)目管理的對(duì)象是軟件工程項(xiàng)目。它所涉及的范圍覆蓋了整個(gè)軟件工程過(guò)程。 為使軟件項(xiàng)目開發(fā)獲得成功，關(guān)鍵問(wèn)題是必須對(duì)軟件項(xiàng)目的工作范圍、可能風(fēng)險(xiǎn)、需要資源(人、硬件/軟件)、要實(shí)現(xiàn)的任務(wù)、經(jīng)歷的里程碑、花費(fèi)工作量(成本)、進(jìn)度安排等做到心中有數(shù)。 這種管理在技術(shù)工作開始之前就應(yīng)開始，在軟件從概念到實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中繼續(xù)進(jìn)行，當(dāng)軟件工程過(guò)程最后結(jié)束時(shí)才終止

　　軟件項(xiàng)目管理是為了使軟件項(xiàng)目能夠按照預(yù)定的成本、進(jìn)度、質(zhì)量順利完成，而對(duì)人員、產(chǎn)品、過(guò)程和項(xiàng)目進(jìn)行分析和管理的活動(dòng)。軟件項(xiàng)目管理的根本目的是為了讓軟件項(xiàng)目尤其是大型項(xiàng)目的整個(gè)軟件生命周期都能在管理者的控制之下，以預(yù)定成本按期，按質(zhì)的完成軟件交付用戶使用。而研究軟件項(xiàng)目管理為了從已有的成功或失敗的案例中總結(jié)出能夠指導(dǎo)今后開發(fā)的通用原則，方法，同時(shí)避免前人的失誤。

　　二、企業(yè)使用泛普項(xiàng)目管理軟件的優(yōu)勢(shì)

　　1.解決成本管理難題

　　采購(gòu)價(jià)格上漲較快，采購(gòu)成本控制難;人工費(fèi)、材料費(fèi)占比較大，利潤(rùn)空間縮小;

　　2.解決項(xiàng)目進(jìn)度的管控問(wèn)題

　　項(xiàng)目多、項(xiàng)目雜，項(xiàng)目進(jìn)度經(jīng)常延期;

　　3.解決采購(gòu)管理問(wèn)題

　　業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)分離，想精準(zhǔn)管控每一筆采購(gòu)進(jìn)程幾乎不可能;采購(gòu)依靠熟人、熟隊(duì)伍操作，采購(gòu)環(huán)節(jié)不透明，暗箱操作;采購(gòu)接收、庫(kù)存轉(zhuǎn)移、項(xiàng)目領(lǐng)用流程復(fù)雜，無(wú)法及時(shí)了解庫(kù)存實(shí)時(shí)情況;

　　4.解決財(cái)務(wù)管理難題

　　項(xiàng)目財(cái)務(wù)賬目混亂，項(xiàng)目盈虧—筆糊涂賬;統(tǒng)計(jì)、記賬、核查、對(duì)賬麻煩，需要反復(fù)多次進(jìn)行;業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)分離，很難實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同辦公;

　　泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)會(huì)大大降低管理難度，更容易利用戰(zhàn)略管理和商業(yè)分析的能力去理解項(xiàng)目，更懂得用項(xiàng)目化的流程和思維指導(dǎo)工作，懂得整合多方資源，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)更進(jìn)一步。