如何通過項(xiàng)目管理軟件克服管理瓶頸

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 　　為了項(xiàng)目取得成功，項(xiàng)目經(jīng)理必須注意瓶頸，并且鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員在遇到障礙時(shí)說出來。這樣整個(gè)團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目的整個(gè)過程中都處于循環(huán)中，并且在瓶頸成為毀滅性問題之前得到了解決。如何通過項(xiàng)目管理軟件克服管理瓶頸

　　一、項(xiàng)目管理有哪些瓶頸

　　1、忽視進(jìn)度計(jì)劃。認(rèn)為進(jìn)度計(jì)劃是一種擺設(shè)，可有可無。我們常聽到這樣的話“這些工作我非常熟悉，該做什么我腦子非常清楚”對(duì)于小工程，或許可以這樣。但大型工程工期長，環(huán)節(jié)多，意外情況也多，沒有很好的進(jìn)度計(jì)劃，承包商很難在一個(gè)長的時(shí)間跨度內(nèi)向業(yè)主、監(jiān)理工程師或總承包商以及其它承包商表明自己的施工組織狀況，同時(shí)對(duì)于承包商而言也很難指導(dǎo)自己的施工并在資源上從容調(diào)度和平衡優(yōu)化。

　　2、對(duì)于計(jì)劃還算重視，但計(jì)劃與實(shí)際工作脫節(jié)。這有多種原因，可能是進(jìn)度計(jì)劃水平低，不能如實(shí)反映施工狀況以至失去指導(dǎo)作用;也可能認(rèn)識(shí)上有誤區(qū)，因?yàn)檫M(jìn)度計(jì)劃中的施工順序與實(shí)際工作的施工順序有一定的差別，在具體的施工組織以及作業(yè)數(shù)據(jù)的反饋上嫌麻煩，不愿意受約束。

　　3、進(jìn)度計(jì)劃過粗或過細(xì)。過粗的進(jìn)度計(jì)劃難以控制作業(yè)進(jìn)展，不易發(fā)現(xiàn)問題，一旦發(fā)現(xiàn)作業(yè)延誤，將有可能為時(shí)已晚，難以挽回;過細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃容易人為割斷施工工藝之間的自然聯(lián)系。

　　二、泛普軟件如何解決瓶頸

　　為了項(xiàng)目取得成功，項(xiàng)目經(jīng)理必須注意瓶頸，并且鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員在遇到障礙時(shí)說出來。這樣整個(gè)團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目的整個(gè)過程中都處于循環(huán)中，并且在瓶頸成為毀滅性問題之前得到了解決。那么如何通過泛普軟件項(xiàng)目管理軟件克服管理瓶頸?

　　1、映射和分析您的項(xiàng)目流程

　　瓶頸分析從映射您的項(xiàng)目流程開始，需要仔細(xì)研究它們以分析進(jìn)度和績效。映射您的流程有助于提高效率并揭示項(xiàng)目中的弱點(diǎn)。

　　2、識(shí)別項(xiàng)目管理中的瓶頸及其原因

　　一旦您映射了您的流程及其步驟，就該注意瓶頸了。使用甘特圖和看板等可視化瓶頸分析工具，您可以輕松檢測工作請(qǐng)求堆積的位置并深入挖掘以識(shí)別可能的原因。與您的員工和團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行互動(dòng)是很有幫助的。項(xiàng)目工作人員的意見將幫助您了解瓶頸的真正原因。如果它們是基于系統(tǒng)或基于執(zhí)行器的瓶頸，您還可以確定它們。

　　3、制定解決方案

　　在確定瓶頸及其原因后，您可以解決每一個(gè)問題。您還可以在此階段讓您的團(tuán)隊(duì)成員參與進(jìn)來，為瓶頸開發(fā)正確的解決方案。也許您想要的資源已經(jīng)超出預(yù)算，因此您可能值得花時(shí)間研究“什么是項(xiàng)目資源計(jì)劃”，并將這個(gè)想法納入您的下一個(gè)項(xiàng)目。

　　4、實(shí)施解決方案并評(píng)估績效

　　現(xiàn)在是時(shí)候在您的項(xiàng)目工作流程中實(shí)施這些解決方案了。項(xiàng)目流程的變化可能會(huì)造成新的障礙和冗余。您應(yīng)該持續(xù)監(jiān)控和評(píng)估項(xiàng)目流程和進(jìn)度。進(jìn)行后續(xù)瓶頸分析可為您提供更多數(shù)據(jù)，以改善您的項(xiàng)目規(guī)劃和團(tuán)隊(duì)效率。

　　5、泛普軟件如何幫助識(shí)別和克服瓶頸

　　泛普軟件項(xiàng)目管理軟件適用于項(xiàng)目和資源容量管理的協(xié)作工作，是適用于各種規(guī)模的現(xiàn)代公司的出色瓶頸分析工具。項(xiàng)目管理軟件使用甘特圖和看板等可視化工具幫助項(xiàng)目經(jīng)理識(shí)別和解決瓶頸，這些工具可以快速顯示項(xiàng)目中工作請(qǐng)求的堆積位置。 泛普項(xiàng)目管理軟件還允許項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員設(shè)置提醒并在任務(wù)過期時(shí)接收通知。

　　項(xiàng)目管理是為了使工作項(xiàng)目能夠按照預(yù)定的需求、成本、進(jìn)度、質(zhì)量順利完成，而對(duì)人員、產(chǎn)品、過程和項(xiàng)目進(jìn)行分析和管理的活動(dòng)。