項目產(chǎn)值登記
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在施工過程中,進度和成本是兩大重要管控點,而項目產(chǎn)值登記表就是記錄項目施工進程中各月份的費用開支情況。
一、在工程企業(yè)中常見的問題
1、在項目施工過程中,如何及時了解項目各階段的人工、材料、機械、管理等費用?
2、在進行項目產(chǎn)值核算過程中,會形成諸多的資料文件,對這些紙質(zhì)資料如何保存?
3、每個月的各種費用發(fā)生額是否真實,如何進行有效的監(jiān)管,已防止項目上相關(guān)負責人謊報費用,從中獲利?
4、在進行多級審核的時候,如果有領(lǐng)導出差了,如何保證審批工作照常進行?
5、財務部要進行項目階段費用核算的時候,如何及時查看相關(guān)數(shù)據(jù),其他部門想查看的時候又如何保證查看及時性?
二、系統(tǒng)的管控點及作用
1、通過項目產(chǎn)值登記表,定期對每個月項目上的各種費用進行統(tǒng)計,為總體項目成本的核算提供了依據(jù)。
2、通過項目產(chǎn)值登記表,匯報個進度節(jié)點的費用使用情況,方便領(lǐng)導掌握各階段費用好用情況,以便實現(xiàn)對費用的宏觀調(diào)控,幫助節(jié)約企業(yè)成本。
3、通過附件上傳功能,可以將各個費用發(fā)生時的相關(guān)手續(xù)文件等通過附件的形式上傳到系統(tǒng)中,以保證項目費用發(fā)生的真實性,避免相關(guān)人員腐敗的行為。
4、在項目產(chǎn)值登記過程中會產(chǎn)生諸多文件資料,這些資料可以通過附件上傳到系統(tǒng)中,還可以直接轉(zhuǎn)化成文檔,進行分類集中保存,減少項目歸檔工作量,形成企業(yè)文化。
5、通過系統(tǒng)可以實現(xiàn)移動辦公,即使領(lǐng)導出差在外,也可以打開手機端或筆記本電腦,及時登錄到系統(tǒng)中查看或者審核單據(jù),提高了辦公效率。
6、系統(tǒng)將公司的各部門集中到一個平臺上來,實現(xiàn)各部門之間的溝通協(xié)作,在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)能實現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的及時查看和分析,幫助提升決策時效性。
三、泛普軟件中的項目產(chǎn)值登記單據(jù)
在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中,由項目部相關(guān)人員填寫此單據(jù)。
1、基本信息
項目產(chǎn)值登記單據(jù)主要包含編號、項目名稱、年度、月份、登記日期、登記人、人工費、材料費、機械費、企業(yè)管理費、項目部管理費、其他、小計等內(nèi)容。
2、附件上傳
支持附件上傳,可以將費用發(fā)生時產(chǎn)生的發(fā)票或者其他文件資料上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、單據(jù)審批
支持對項目產(chǎn)值登記進行多級審批,首先由填寫單據(jù)的人員提交審批,然后根據(jù)公司的具體情況,分別由項目部領(lǐng)導、財務部領(lǐng)導、公司領(lǐng)導等進行審核,還可以查看完整的審批流過程。
四、泛普軟件中的項目產(chǎn)值登記列表
項目產(chǎn)值登記列表主要顯示所有的項目產(chǎn)值登記單據(jù),在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進行保存,還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。
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