期初庫存
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庫存期初單是由庫管人員負責(zé)填寫，用于錄入使用工程項目管理系統(tǒng)之前各倉庫、各項目的材料結(jié)存情況。
一、工程企業(yè)在庫存期初管理中常見的問題
1、對庫存期初的認識上存在誤差，不知道哪個時間段的結(jié)存才應(yīng)該計入庫存期初單據(jù)中。
2、對于期初庫存的統(tǒng)計工作不認真，記錄出現(xiàn)偏差，缺少相應(yīng)人員對庫存期初的賬面數(shù)進行監(jiān)管，造成賬實不符，影響后期采購和領(lǐng)用。
3、庫管員在進行期初庫存清點工作的時候，私自挪用材料，惡意少報庫存數(shù)。
4、在傳統(tǒng)的庫存期初審核時，相關(guān)人員要拿著紙質(zhì)單據(jù)以及各種庫存證明到處找領(lǐng)導(dǎo)簽字，碰上領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室的情況就耽誤了審批進度，影響后續(xù)工作的開展。
5、各部門之間互相孤立，想要及時查詢相關(guān)庫存期初記錄，十分費時。
二、系統(tǒng)的管控點及作用
1、庫存期初單據(jù)是記錄系統(tǒng)使用日期之前的最新實際結(jié)存數(shù)，對期初的正確記載與否直接影響到后面數(shù)據(jù)的準確性，也影響著后續(xù)采購、領(lǐng)用等業(yè)務(wù)的正常進行。
2、系統(tǒng)提供附件上傳的功能，可以將實際倉庫中的材料拍照上傳到系統(tǒng)中，保證庫存的真實性，避免出現(xiàn)庫管人員偷材料、不按實際入賬等情況的產(chǎn)生，是倉庫管理工作在陽光下進行。
3、可以對庫存期初單設(shè)置多級審批流，庫管部、物資部、采購部、財務(wù)部、公司領(lǐng)導(dǎo)等對庫存期初單進行查看并審核，保證單據(jù)內(nèi)容的正確性，以后在出現(xiàn)問題時也能及時找到相關(guān)負責(zé)人。
4、泛普工程項目管理系統(tǒng)還能實現(xiàn)隨時隨地移動辦公，提供免費的手機版，庫管人員保存單據(jù)后一鍵提交，審批信息直接傳到相關(guān)經(jīng)辦人的系統(tǒng)中，利用手機都可以直接進行審核，大大提高了審批時效性。
5、系統(tǒng)能夠針對庫存期初單據(jù)設(shè)置相應(yīng)的查看權(quán)限，相關(guān)部門人員能夠根據(jù)權(quán)限進行單據(jù)的實時查看，實現(xiàn)了信息共享，避免出現(xiàn)信息孤島。
三、庫存期初單據(jù)
在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由庫管員清點實際期初庫存并填寫此單據(jù)。
1、基本信息
庫存期初單據(jù)主要包含入庫日期、期初編號、入庫主題、所屬項目、倉庫、入庫人、庫存明細等內(nèi)容。
2、附件上傳
支持附件上傳，可以將庫存期初清點相關(guān)附件上傳到系統(tǒng)中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、單據(jù)審批
支持對庫存期初進行多級審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由物資部領(lǐng)導(dǎo)、項目部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進行審核，還可以查看完整的審批流過程。
四、庫存期初列表
庫存期初列表主要顯示所有的庫存期初單據(jù)，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進行保存，還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。
五、材料庫存期初明細查詢
材料庫存期初明細查詢主要是將材料庫存期初表單中的庫存明細表展現(xiàn)出來，通過此報表，不用點開表單就可以看到每個材料庫存期初單據(jù)對應(yīng)的庫存明細了，查賬更加直觀明了。
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