期初庫(kù)存

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期初庫(kù)存

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　　庫(kù)存期初單是由庫(kù)管人員負(fù)責(zé)填寫，用于錄入使用工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)之前各倉(cāng)庫(kù)、各項(xiàng)目的材料結(jié)存情況。

　　一、工程企業(yè)在庫(kù)存期初管理中常見的問題

　　1、對(duì)庫(kù)存期初的認(rèn)識(shí)上存在誤差，不知道哪個(gè)時(shí)間段的結(jié)存才應(yīng)該計(jì)入庫(kù)存期初單據(jù)中。

　　2、對(duì)于期初庫(kù)存的統(tǒng)計(jì)工作不認(rèn)真，記錄出現(xiàn)偏差，缺少相應(yīng)人員對(duì)庫(kù)存期初的賬面數(shù)進(jìn)行監(jiān)管，造成賬實(shí)不符，影響后期采購(gòu)和領(lǐng)用。

　　3、庫(kù)管員在進(jìn)行期初庫(kù)存清點(diǎn)工作的時(shí)候，私自挪用材料，惡意少報(bào)庫(kù)存數(shù)。

　　4、在傳統(tǒng)的庫(kù)存期初審核時(shí)，相關(guān)人員要拿著紙質(zhì)單據(jù)以及各種庫(kù)存證明到處找領(lǐng)導(dǎo)簽字，碰上領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室的情況就耽誤了審批進(jìn)度，影響后續(xù)工作的開展。

　　5、各部門之間互相孤立，想要及時(shí)查詢相關(guān)庫(kù)存期初記錄，十分費(fèi)時(shí)。

庫(kù)存期初

　　二、系統(tǒng)的管控點(diǎn)及作用

　　1、庫(kù)存期初單據(jù)是記錄系統(tǒng)使用日期之前的最新實(shí)際結(jié)存數(shù)，對(duì)期初的正確記載與否直接影響到后面數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，也影響著后續(xù)采購(gòu)、領(lǐng)用等業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。

　　2、系統(tǒng)提供附件上傳的功能，可以將實(shí)際倉(cāng)庫(kù)中的材料拍照上傳到系統(tǒng)中，保證庫(kù)存的真實(shí)性，避免出現(xiàn)庫(kù)管人員偷材料、不按實(shí)際入賬等情況的產(chǎn)生，是倉(cāng)庫(kù)管理工作在陽(yáng)光下進(jìn)行。

　　3、可以對(duì)庫(kù)存期初單設(shè)置多級(jí)審批流，庫(kù)管部、物資部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、公司領(lǐng)導(dǎo)等對(duì)庫(kù)存期初單進(jìn)行查看并審核，保證單據(jù)內(nèi)容的正確性，以后在出現(xiàn)問題時(shí)也能及時(shí)找到相關(guān)負(fù)責(zé)人。

　　4、泛普工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)還能實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公，提供免費(fèi)的手機(jī)版，庫(kù)管人員保存單據(jù)后一鍵提交，審批信息直接傳到相關(guān)經(jīng)辦人的系統(tǒng)中，利用手機(jī)都可以直接進(jìn)行審核，大大提高了審批時(shí)效性。

　　5、系統(tǒng)能夠針對(duì)庫(kù)存期初單據(jù)設(shè)置相應(yīng)的查看權(quán)限，相關(guān)部門人員能夠根據(jù)權(quán)限進(jìn)行單據(jù)的實(shí)時(shí)查看，實(shí)現(xiàn)了信息共享，避免出現(xiàn)信息孤島。

　　三、庫(kù)存期初單據(jù)

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由庫(kù)管員清點(diǎn)實(shí)際期初庫(kù)存并填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　庫(kù)存期初單據(jù)主要包含入庫(kù)日期、期初編號(hào)、入庫(kù)主題、所屬項(xiàng)目、倉(cāng)庫(kù)、入庫(kù)人、庫(kù)存明細(xì)等內(nèi)容。

　　2、附件上傳

　　支持附件上傳，可以將庫(kù)存期初清點(diǎn)相關(guān)附件上傳到系統(tǒng)中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

　　3、單據(jù)審批

　　支持對(duì)庫(kù)存期初進(jìn)行多級(jí)審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由物資部領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核，還可以查看完整的審批流過程。