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基建項(xiàng)目管理培訓(xùn)

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   傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理工作,存在著審批過(guò)程漫長(zhǎng)、手工操作失誤多,以及缺乏必要的進(jìn)度控制手段的問(wèn)題。因此,如何科學(xué)有效地管好用好經(jīng)費(fèi),規(guī)范對(duì)科研計(jì)劃的管理和提高經(jīng)費(fèi)的使用效果,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理過(guò)程的直觀化控制,提高項(xiàng)目管理工作的效率,及時(shí)、準(zhǔn)確地提供項(xiàng)目管理所需的信息,已經(jīng)成為科技管理部門面臨的一個(gè)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。這對(duì)于實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目信息,提高管理與運(yùn)作的效率,具有一定的現(xiàn)實(shí)意義和應(yīng)用價(jià)值。項(xiàng)目協(xié)同管理軟件的應(yīng)用可以幫助企業(yè)解決這些問(wèn)題,那么今天我們來(lái)對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行培訓(xùn)了解:

  一、項(xiàng)目管理功能

  1、支持項(xiàng)目的新建、編輯、刪除和權(quán)限設(shè)置(私有、公開(kāi)、公開(kāi)僅能閱讀)功能。

  2、支持項(xiàng)目成員的分配與管理,可通過(guò)郵件邀請(qǐng)非本軟件注冊(cè)用戶加入項(xiàng)目中。

  3、支持項(xiàng)目計(jì)劃(任務(wù))無(wú)限級(jí)的新建、編輯與刪除功能,并可按預(yù)設(shè)的編號(hào)規(guī)則自動(dòng)生成項(xiàng)目計(jì)劃編號(hào)。

  4、項(xiàng)目列表支持項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)間視圖及列表視圖。

  5、項(xiàng)目概要及報(bào)告。以圖表形式顯示所有項(xiàng)目情況,并可根據(jù)狀態(tài)瀏覽和生成報(bào)告,包括:項(xiàng)目成員、項(xiàng)目文件數(shù)、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目計(jì)劃(任務(wù))數(shù)、項(xiàng)目狀態(tài)(新項(xiàng)目、正在進(jìn)行的項(xiàng)目、已完成的項(xiàng)目、推遲的項(xiàng)目)、項(xiàng)目時(shí)間信息(開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、項(xiàng)目天數(shù)、項(xiàng)目剩余天數(shù)、逾期天數(shù)、最后更新時(shí)間)等。

  6、支持MS項(xiàng)目文件的導(dǎo)入及導(dǎo)出。

  7、各級(jí)項(xiàng)目計(jì)劃(任務(wù))支持文字的錄入及文檔上傳。

QQ圖片20190402094348.png

  8、支持以郵件和手機(jī)短信方式提醒相關(guān)項(xiàng)目事項(xiàng),如:項(xiàng)目進(jìn)展修改提醒、項(xiàng)目到期提醒、項(xiàng)目更新提醒等并可對(duì)提醒事項(xiàng)及頻率進(jìn)行設(shè)置。

  9、支持項(xiàng)目留言及觀點(diǎn)的添加與回復(fù)。

  10、項(xiàng)目管理軟件符合:軟件工程國(guó)際和國(guó)家相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)。

  二、項(xiàng)目跟蹤

  1、可根據(jù)不同項(xiàng)目跟蹤需求變更,如軟件修改需求和軟件BUG的處理與跟蹤。

  2、跟蹤項(xiàng)目包括:跟蹤項(xiàng)目ID號(hào)、摘要、描述、系統(tǒng)類別、流程類別、用戶部門、需求類別、優(yōu)先級(jí)、嚴(yán)重性、狀態(tài)、提交人、負(fù)責(zé)人、驗(yàn)證人、解決方案等,并支持附件的添加。

  3、跟蹤項(xiàng)目分析統(tǒng)計(jì)??筛鶕?jù)跟蹤項(xiàng)目類別及狀態(tài)生成條形圖、餅狀圖等。

  4、跟蹤項(xiàng)目可支持郵件和短信的相關(guān)事項(xiàng)提醒。

  5、跟蹤項(xiàng)目支持審核工作流,如可對(duì)如軟件需求修改進(jìn)行逐級(jí)審批。

  6、支持跟蹤項(xiàng)目日志記錄,可對(duì)新增的跟蹤項(xiàng)目、修改的跟蹤項(xiàng)目(如狀態(tài)修改、負(fù)責(zé)人的修改、類別的修改等)進(jìn)行動(dòng)態(tài)日志記錄與瀏覽。

  7、可按跟蹤事項(xiàng)的項(xiàng)目名稱、系統(tǒng)類別、負(fù)責(zé)人、提交人、類別、優(yōu)先級(jí)和嚴(yán)重性等進(jìn)行篩選瀏覽,并可對(duì)篩選條件進(jìn)行保存。

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  三、項(xiàng)目文檔與項(xiàng)目會(huì)議管理

  1、支持對(duì)所有項(xiàng)目及計(jì)劃(任務(wù))文檔的添加、編輯與刪除功能,并可對(duì)該文檔的瀏覽進(jìn)行權(quán)限的設(shè)置,支持樹(shù)形方式瀏覽項(xiàng)目文檔。

  2、支持對(duì)所有項(xiàng)目會(huì)議的添加(會(huì)議主題、相關(guān)項(xiàng)目、開(kāi)始時(shí)間、描述、瀏覽權(quán)限等)、編輯與刪除功能,并可通過(guò)郵件和短信方式邀請(qǐng)或通知相關(guān)人員瀏覽該會(huì)議信息。

  四、其他

  1、軟件采用B/S架構(gòu)。

  2、200個(gè)用戶授權(quán)。

  3、軟件可支持工作流、OA等應(yīng)用的集成。

  4、軟件提供中文、英文語(yǔ)言設(shè)置。

發(fā)布:2011-04-04 11:07    編輯:泛普軟件 · xl    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]

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