勞務(wù)付款
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勞務(wù)付款就是項(xiàng)目部根據(jù)勞務(wù)班組最終認(rèn)定完成的工程量，向公司提交付款申請(qǐng)，通過公司審核后財(cái)務(wù)付款給勞務(wù)班組，付款后把實(shí)際付出的工程款等內(nèi)容錄入到勞務(wù)付款單據(jù)中。
一、工程企業(yè)在勞務(wù)付款管理中常見的問題
1、勞務(wù)付款的過程中，沒有相應(yīng)的付款手續(xù)或者轉(zhuǎn)賬記錄證明，不知道對(duì)真實(shí)的付款情況進(jìn)行確定。
2、很多公司對(duì)付款的登記格式不規(guī)范，造成登記混亂，重要信息遺漏，以后查賬的時(shí)候也十分不便。
3、在進(jìn)行付款的過程中，缺乏多部門聯(lián)合監(jiān)管，不能對(duì)支付行為和支付結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，從而導(dǎo)致貪污腐敗、從中吃回扣的現(xiàn)象屢禁不止。
4、傳統(tǒng)審核模式下，受時(shí)間和地域限制性比較大，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)外出的時(shí)候就會(huì)耽誤審批進(jìn)度。
5、付款工作一般由財(cái)務(wù)部和勞務(wù)班組對(duì)接，其他部門想要及時(shí)查詢相關(guān)信息的難度十分大，容易造成信息孤島。
二、系統(tǒng)的管控點(diǎn)及作用
1、勞務(wù)付款后直接導(dǎo)致應(yīng)付賬款的減少，因此勞務(wù)付款是影響應(yīng)付賬款的重要因素。
2、將勞務(wù)付款數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄后方便各部門人員進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)分析，比如公司需要查詢給某個(gè)勞務(wù)班組實(shí)際付款多少，就可以通過勞務(wù)付款列表篩選勞務(wù)班組名字和相應(yīng)的日期得到需要數(shù)據(jù)。
3、軟件可以實(shí)現(xiàn)異地辦公，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)在外地的時(shí)候，也可以隨時(shí)進(jìn)行勞務(wù)付款單據(jù)的查看與審批，提高了工作的時(shí)效性。
4、可以將付款單原件拍照或者其他相關(guān)文件傳到附件中，保證了付款工作透明化、陽光化的運(yùn)行。
5、勞務(wù)付款上要填寫填報(bào)人，并且可以對(duì)該單據(jù)設(shè)置審批流程。項(xiàng)目部向公司提交付款申請(qǐng)，通過公司領(lǐng)導(dǎo)審核后財(cái)務(wù)付款給勞務(wù)班組。通過審批流的設(shè)置可以讓每步審核工作都有相應(yīng)人員的簽字，做到了職責(zé)相互牽制，能有效的減少違法行為，并且當(dāng)付款活動(dòng)出現(xiàn)了問題能做到有據(jù)可循。
三、勞務(wù)付款單據(jù)
在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由財(cái)務(wù)部進(jìn)行勞務(wù)付款并填寫此單據(jù)。
1、基本信息
勞務(wù)付款單據(jù)主要包含日期、付款編號(hào)、付款名稱、源單、所屬項(xiàng)目、勞務(wù)班組、合同金額、罰款、扣款、付款類型、開戶行名稱、銀行賬戶、付款金額、填報(bào)人等內(nèi)容。
2、附件上傳
支持附件上傳，可以將勞務(wù)付款申請(qǐng)的相關(guān)資料文件上傳到附件中，也可以將付款的轉(zhuǎn)賬記錄截圖上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、單據(jù)審批
支持對(duì)勞務(wù)付款進(jìn)行多級(jí)審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核，還可以查看完整的審批流過程。
四、勞務(wù)付款列表
勞務(wù)付款列表主要顯示所有的勞務(wù)付款單據(jù)，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進(jìn)行保存，還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。
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