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勞務(wù)付款

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   勞務(wù)付款就是項目部根據(jù)勞務(wù)班組最終認定完成的工程量,向公司提交付款申請,通過公司審核后財務(wù)付款給勞務(wù)班組,付款后把實際付出的工程款等內(nèi)容錄入到勞務(wù)付款單據(jù)中。

  一、工程企業(yè)在勞務(wù)付款管理中常見的問題

  1、勞務(wù)付款的過程中,沒有相應(yīng)的付款手續(xù)或者轉(zhuǎn)賬記錄證明,不知道對真實的付款情況進行確定。

  2、很多公司對付款的登記格式不規(guī)范,造成登記混亂,重要信息遺漏,以后查賬的時候也十分不便。

  3、在進行付款的過程中,缺乏多部門聯(lián)合監(jiān)管,不能對支付行為和支付結(jié)果的準確性負責,從而導(dǎo)致貪污腐敗、從中吃回扣的現(xiàn)象屢禁不止。

  4、傳統(tǒng)審核模式下,受時間和地域限制性比較大,當領(lǐng)導(dǎo)外出的時候就會耽誤審批進度。

  5、付款工作一般由財務(wù)部和勞務(wù)班組對接,其他部門想要及時查詢相關(guān)信息的難度十分大,容易造成信息孤島。

勞務(wù)付款

  二、系統(tǒng)的管控點及作用

  1、勞務(wù)付款后直接導(dǎo)致應(yīng)付賬款的減少,因此勞務(wù)付款是影響應(yīng)付賬款的重要因素。

  2、將勞務(wù)付款數(shù)據(jù)進行記錄后方便各部門人員進行查詢統(tǒng)計分析,比如公司需要查詢給某個勞務(wù)班組實際付款多少,就可以通過勞務(wù)付款列表篩選勞務(wù)班組名字和相應(yīng)的日期得到需要數(shù)據(jù)。

  3、軟件可以實現(xiàn)異地辦公,當領(lǐng)導(dǎo)在外地的時候,也可以隨時進行勞務(wù)付款單據(jù)的查看與審批,提高了工作的時效性。

  4、可以將付款單原件拍照或者其他相關(guān)文件傳到附件中,保證了付款工作透明化、陽光化的運行。

  5、勞務(wù)付款上要填寫填報人,并且可以對該單據(jù)設(shè)置審批流程。項目部向公司提交付款申請,通過公司領(lǐng)導(dǎo)審核后財務(wù)付款給勞務(wù)班組。通過審批流的設(shè)置可以讓每步審核工作都有相應(yīng)人員的簽字,做到了職責相互牽制,能有效的減少違法行為,并且當付款活動出現(xiàn)了問題能做到有據(jù)可循。

  三、勞務(wù)付款單據(jù)

  在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中,由財務(wù)部進行勞務(wù)付款并填寫此單據(jù)。

  1、基本信息

  勞務(wù)付款單據(jù)主要包含日期、付款編號、付款名稱、源單、所屬項目、勞務(wù)班組、合同金額、罰款、扣款、付款類型、開戶行名稱、銀行賬戶、付款金額、填報人等內(nèi)容。

勞務(wù)付款基本信息

  2、附件上傳

  支持附件上傳,可以將勞務(wù)付款申請的相關(guān)資料文件上傳到附件中,也可以將付款的轉(zhuǎn)賬記錄截圖上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

勞務(wù)付款附件

  3、單據(jù)審批

  支持對勞務(wù)付款進行多級審批,首先由填寫單據(jù)的人員提交審批,然后根據(jù)公司的具體情況,分別由財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)、項目部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進行審核,還可以查看完整的審批流過程。

勞務(wù)付款審批

  四、勞務(wù)付款列表

  勞務(wù)付款列表主要顯示所有的勞務(wù)付款單據(jù),在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進行保存,還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

勞務(wù)付款列表
發(fā)布:2006-10-26 10:23    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]