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預(yù)算管理面臨的困難及工程預(yù)算管理軟件的主要功能
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由于受傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)從未有過(guò)真正的預(yù)算管理一些企業(yè)雖然開(kāi)展了預(yù)算管理,但在實(shí)踐中僅僅局限于粗略的事前預(yù)測(cè),缺乏科學(xué)性。
一、預(yù)算管理面臨的困難
1.對(duì)預(yù)算管理理解不足
在實(shí)際工作中,有些人,尤其是部門經(jīng)理,認(rèn)為預(yù)算是爭(zhēng)奪資源的工具;有的把預(yù)算管理當(dāng)成升職的手段,但是為了討好上級(jí)而編制預(yù)算并不實(shí)際;有些人因?yàn)轭A(yù)算管理的失敗,認(rèn)為預(yù)算沒(méi)有用,只是個(gè)擺設(shè),在以后的工作中持否定態(tài)度有人認(rèn)為綜合預(yù)算是財(cái)政部門的事,與自己無(wú)關(guān)。這些都是對(duì)全面預(yù)算管理的曲解。全面預(yù)算管理作為一種全方位全過(guò)程的管理活動(dòng),還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足以引起企業(yè)高層的重視還需要企業(yè)各職能部門中層和基層員工的重視和參與。
2.預(yù)算方法不當(dāng)
預(yù)算是企業(yè)預(yù)算管理的起點(diǎn)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)采用什么方法編制預(yù)算,對(duì)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有著至關(guān)重要的影響.從而直接影響預(yù)算管理的效果。西方國(guó)家,尤其是美國(guó),在編制預(yù)算時(shí)采用固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算、零基預(yù)算概率預(yù)算等方法,不同的預(yù)算方法適應(yīng)不同的情況。
3.激勵(lì)機(jī)制和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)結(jié)合不緊密
全面預(yù)算是以數(shù)量和表格的形式反映企業(yè)全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程和結(jié)果的一系列文件,也就是說(shuō),全面預(yù)算是對(duì)企業(yè)總體規(guī)劃的量化描述。一份好的企業(yè)預(yù)算對(duì)高層來(lái)說(shuō)是一種業(yè)績(jī),對(duì)企業(yè)全體員工來(lái)說(shuō)意味著更多的努力。
4.缺乏有效的控制系統(tǒng)
全面預(yù)算是對(duì)企業(yè)總體規(guī)劃的具體量化說(shuō)明。全面預(yù)算描述的是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一種理想狀態(tài),在其實(shí)施過(guò)程中,不可避免地會(huì)受到諸多因素的影響,這些因素有的是積極的,有的是消極的。為了確保企業(yè)預(yù)算設(shè)定的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),在預(yù)算批準(zhǔn)后的執(zhí)行過(guò)程中必須建立有效的預(yù)算控制體系,實(shí)施有效控制。然而,在實(shí)際的預(yù)算管理實(shí)踐中,缺乏有效的預(yù)算控制體系,預(yù)算管理難以取得良好的效果并不是個(gè)別現(xiàn)象。一些預(yù)算由于各種外部原因不能正常執(zhí)行,必須進(jìn)行調(diào)整。
針對(duì)預(yù)算管理的現(xiàn)狀,泛普軟件開(kāi)發(fā)了完善的、高性價(jià)比的工程預(yù)算管理軟件。
二、泛普工程預(yù)算管理軟件的主要功能有哪些
1.預(yù)算管理
該模塊由四部分組成,即預(yù)算編制、調(diào)整、控制和分析。傳統(tǒng)的預(yù)算管理方式在成本控制上不規(guī)范,容易造成預(yù)算超標(biāo)預(yù)算管理系統(tǒng)中預(yù)算控制的主要功能就是解決這類問(wèn)題。
2.預(yù)算監(jiān)控
該模塊可以對(duì)預(yù)算的各個(gè)方面進(jìn)行監(jiān)控,從預(yù)算編制開(kāi)始就有監(jiān)控設(shè)置,比如預(yù)算調(diào)整監(jiān)控、報(bào)銷監(jiān)控、還款監(jiān)控等。
3.流程管理
預(yù)算管理系統(tǒng)支持用戶自定義的管理流程,以滿足不同企業(yè)的業(yè)務(wù)需求。該功能模塊主要用于規(guī)范流程管理,用戶可以設(shè)置不同的業(yè)務(wù)流程,如預(yù)算流程、報(bào)銷流程、還款流程等。
4.業(yè)務(wù)預(yù)算
也稱經(jīng)營(yíng)預(yù)算,反映企業(yè)預(yù)算期間的日常供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、與企業(yè)日常業(yè)務(wù)直接相關(guān)的管理和其他實(shí)質(zhì)性經(jīng)營(yíng)活動(dòng),主要包括銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算等。
5.專項(xiàng)預(yù)算
專項(xiàng)預(yù)算是指企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)的長(zhǎng)期投資、非經(jīng)常發(fā)生的、一次性業(yè)務(wù)支出預(yù)算。它包括資本支出預(yù)算和一次性專門業(yè)務(wù)預(yù)算。
三、使用泛普工程預(yù)算管理軟件有什么好處
1.減輕了重復(fù)勞動(dòng)
預(yù)算軟件大大減少了工程造價(jià)人員大量繁瑣的重復(fù)性工作,讓工程造價(jià)人員有更多的精力去學(xué)習(xí)新的經(jīng)驗(yàn)、新的技術(shù)。
2.比手工計(jì)算精確
預(yù)算軟件用于計(jì)算機(jī)計(jì)算工程造價(jià),其計(jì)算速度只有幾秒鐘,是手工計(jì)算無(wú)法比擬的,數(shù)字也比工程造價(jià)人員手工計(jì)算更準(zhǔn)確。
3.節(jié)省時(shí)間
預(yù)算軟件會(huì)自動(dòng)顯示各種預(yù)算報(bào)表進(jìn)行打印,節(jié)省了工程造價(jià)人員根據(jù)預(yù)算結(jié)果編制報(bào)表的時(shí)間,使工程造價(jià)人員有更多的時(shí)間檢查軟件的正確性工程量和費(fèi)用的計(jì)算。
隨著全面預(yù)算管理的發(fā)展,一些大型企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到預(yù)算管理的重要性,成立了專門的預(yù)算管理機(jī)構(gòu),并制定了相應(yīng)的制度和實(shí)施細(xì)則。雖然中國(guó) 我國(guó)企業(yè)預(yù)算管理還不完善,預(yù)算管理的雛形已經(jīng)基本形成。
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