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工程項目管理系統(tǒng)功能如何提升企業(yè)的核心競爭力
工程項目管理是工程建設(shè)中重要的一部分,管理的根本目標(biāo)在于進(jìn)一步的提升建設(shè)效率、保證建設(shè)質(zhì)量以及經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
工程項目管理系統(tǒng)是指從事工程項目管理的企業(yè)(以下簡稱工程項目管理企業(yè))受業(yè)主委托,按照合同約定,代表業(yè)主對工程項目的組織實施進(jìn)行全過程或若干階段的管理和服務(wù)。
一、 工程項目管理軟件功能與應(yīng)用分析
那么工程項目管理軟件功能與應(yīng)用分析有哪些呢?如果你想要了解相關(guān)信息的話,就跟隨項目管理軟件小編一起來了解下吧~
1、進(jìn)度控制
進(jìn)度計劃是軟件的核心功能,軟件能夠建立合理的計劃網(wǎng)絡(luò),并通過對計劃進(jìn)度和實際進(jìn)度的對比,判斷進(jìn)度不協(xié)調(diào)的原因,及時調(diào)整影響時間進(jìn)度的各種數(shù)據(jù)參數(shù),重新調(diào)整資源。進(jìn)度控制主要根據(jù)項目實施過程中對相關(guān)干擾因素的跟蹤監(jiān)控的方式,一旦出現(xiàn)某些偏差,相關(guān)管理人員就會及時的調(diào)整控制,盡可能的保持與進(jìn)度計劃想符合的狀況。
2、人力資源配置
從項目的進(jìn)度、資金、質(zhì)量等多方面因素規(guī)劃人員的分配,統(tǒng)籌各方面因素,合理定義人員的組織結(jié)構(gòu)?,F(xiàn)階段,國內(nèi)外普遍采用項目管理網(wǎng)絡(luò)計劃軟件有PrimaveraProjectPlanner(P3)、Project等,來實現(xiàn)工程項目的信息化管理。P3軟件應(yīng)用的主要優(yōu)點是可以有效編制多級進(jìn)度計劃,較好地來反映項目中多方面信息之間的制約和互動關(guān)系,在計劃過程中實現(xiàn)時間、作業(yè)和人員的有效分配,并能夠通過計劃跟蹤對工程進(jìn)度和費用進(jìn)行有效控制,同時利用作業(yè)編碼完成對工程質(zhì)量和安全的控制。
工程項目管理軟件的功能模塊一般包括信息輸入、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)存儲、信息查詢、圖形圖像處理、報表輸出等模塊,主要完成進(jìn)度計劃、人力資源配置、資金調(diào)配、成本控制和分析、風(fēng)險識別等功能。
二、 泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)功能如何提升企業(yè)的核心競爭力的
對于工程項目而言信息化的第一步就是工程項目管理系統(tǒng),把線下流程搬到線上,有效的提升項目的管控能力、提高人員、物資分配,提升企業(yè)的整體管理水平,那么一合格的工程項目管理至少要包含哪些功能呢?
1、文件、文檔流轉(zhuǎn)管理功能
在一個項目中會存在大量的設(shè)計、規(guī)劃圖紙,大量的文件文檔存在。工程項目往往都會存在工期長,牽扯范圍廣的問題,如果這些文件不能統(tǒng)一的存儲,在交接中很容易造成重要資料丟失。我們通過工程項目管理系統(tǒng)中的文檔管理工具可以圖紙、文件進(jìn)行記錄、分發(fā)、審核、追蹤的環(huán)節(jié),精準(zhǔn)了解重要資料的流向,防止項目重要資料外泄、丟失的情況。
2、項目綜合管理功能
軟件可以方便的查詢工程各個節(jié)點的進(jìn)度,讓企業(yè)高管直接了解項目的進(jìn)展情況,通過比照匯總功能對項目進(jìn)行分級建立,以及工程經(jīng)營情況表可迅速盤查到各級別項目的成本、收款、未收款等訊息。
3、收付管理系統(tǒng)功能
工程項目管理系統(tǒng)可以對合同收款情況實時計算,負(fù)責(zé)人員可以清晰的知道那些合同在近期會存在收款,那些采購近期需要付款等情況。系統(tǒng)可以提供付款計劃設(shè)置,可以針對對每個月的付款計劃,讓財務(wù)人員付款更加便捷,也提高了資金的周轉(zhuǎn)利用率。對一個項目在各個項目節(jié)點的計劃和支付成本做計算,當(dāng)實際的支出超出計劃成本的警戒線時候,系統(tǒng)會預(yù)警,通過郵件、系統(tǒng)信息、短信等形式通知干系人。
4、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)看板
數(shù)據(jù)管理分析是工程項目管理不可缺少的存在,我們需要通過數(shù)據(jù)來分析項目進(jìn)展的情況,以及通過數(shù)據(jù)可以分析出項目中存在的不足和隱患。通過數(shù)據(jù)分析也可以做及時的風(fēng)險預(yù)警,系統(tǒng)大數(shù)據(jù)分析可以發(fā)現(xiàn)在項目各個環(huán)節(jié)的一些潛在風(fēng)險,強(qiáng)大的數(shù)據(jù)看板可以讓管理軟件不用經(jīng)常去施工現(xiàn)場也可以清晰的了解到項目各個環(huán)節(jié)的實時情況。
以上的一些功能當(dāng)然不會是項目管理系統(tǒng)中的所有功能,項目管理是一個對項目全生命周期管控的一個管理幫手,里面會牽扯到方方面面的東西。我們今天只是對項目工程項目管理中一定會用到的做一個總結(jié),每個企業(yè)、每個項目都有他的特殊性,在選擇軟件的時候還是要根據(jù)自己的實際情況來考慮功能的可用性。
總之,泛普軟件項目管理技術(shù)的應(yīng)用,可以使得項目的實施更加順利,降低項目的風(fēng)險性,最大程度地達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。
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