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投標(biāo)流程管理用什么管理軟件
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建筑工程招標(biāo)投標(biāo)是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下進(jìn)行工程建設(shè)、貨物買賣、財(cái)產(chǎn)出租、建筑單位中介服務(wù)等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一種競(jìng)爭(zhēng)形式和交易方式，是引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制訂立合同(契約)的一種法律形式。投標(biāo)管理流程基本的管理內(nèi)容包括為投標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、控制建筑工程目標(biāo)、投標(biāo)的流程圖、投標(biāo)過程中主要控制點(diǎn)、備查文件和備注。
一、投標(biāo)流程包括哪些部分
現(xiàn)在很多大型的項(xiàng)目都會(huì)通過投標(biāo)的方式來尋找合適的合作伙伴，如果某個(gè)公司對(duì)這個(gè)項(xiàng)目有興趣的話就會(huì)準(zhǔn)備好相關(guān)的資料去投標(biāo)。
1、前期工作
需要對(duì)所投項(xiàng)目前期調(diào)查，包括工程內(nèi)容、工期、資金到位情況等，對(duì)照調(diào)查了解情況結(jié)合自身實(shí)際，看是否適合投標(biāo)。
2、報(bào)名階段
對(duì)照招標(biāo)公告，認(rèn)真準(zhǔn)備報(bào)名資料，如果是資格預(yù)審，需要帶全所要證書證件(注意是否需要復(fù)印件);如果資格候?qū)?，則要按資格候?qū)彽囊筠k理;注意投標(biāo)保證金和工本費(fèi)的繳納要求。
3、投標(biāo)準(zhǔn)備
報(bào)名完成取得招標(biāo)文件后，需要對(duì)招標(biāo)文件認(rèn)真研究、熟悉招標(biāo)文件內(nèi)容及相關(guān)要求，要注意招標(biāo)文件時(shí)間安排并按要求辦理，工程類項(xiàng)目如果有踏勘現(xiàn)場(chǎng)、答疑等事項(xiàng)，要按相關(guān)要求參與辦理，按要求制定標(biāo)書。
4、投標(biāo)
相關(guān)人員要按時(shí)間要求簽到，相關(guān)證件要齊全，遵守現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律，按要求唱標(biāo)，聽候安排，認(rèn)真記錄開標(biāo)情況，等候投標(biāo)結(jié)果。
5、投標(biāo)總結(jié)
每次投標(biāo)完成，無論是否中標(biāo)，都要總結(jié)一下，看有沒有失誤、有沒有好的做法以備以后投標(biāo)參考，如果中標(biāo)的話，要按招標(biāo)文件要求辦理中標(biāo)通知書、簽訂合同、組織施工(或供貨)。不中標(biāo)按要求退投標(biāo)保證金。
二、投標(biāo)管理流程風(fēng)險(xiǎn)的主要內(nèi)容有哪些
投標(biāo)人必須在招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)遞交投標(biāo)文件，送達(dá)投標(biāo)書的最佳方式是直接送達(dá)或委托代理人送達(dá)，以取得招標(biāo)機(jī)構(gòu)的投標(biāo)書回執(zhí)。
1、過程是否符合制度
投標(biāo)過程不符合公司管理制度、國(guó)家法律規(guī)定和有關(guān)國(guó)際慣例，導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)損失或受到監(jiān)管機(jī)構(gòu)懲罰。
2、投標(biāo)文件問題
投標(biāo)文件未能響應(yīng)招標(biāo)文件需求、對(duì)招標(biāo)文件理解不透徹、格式不符合招標(biāo)文件規(guī)定導(dǎo)致廢標(biāo)、流標(biāo)，造成公司損失。
3、過程控制
投標(biāo)過程控制不嚴(yán)格，在投標(biāo)截至?xí)r間點(diǎn)后遞交投標(biāo)文件，影響投標(biāo)。
4、保證金
投標(biāo)過程中，保證金使用不合理或管理不到位造成資金損失。
三、投標(biāo)流程管理用什么管理軟件
很多管理標(biāo)書的大型單位信息化還都比較滯后，對(duì)于信息的檢索、整理都很差。泛普軟件項(xiàng)目管理軟件可以將投標(biāo)的過程節(jié)點(diǎn)整理得比較完善，幫助企業(yè)進(jìn)行投標(biāo)管理。
1、投標(biāo)管理/標(biāo)書準(zhǔn)備表
所有投標(biāo)項(xiàng)目統(tǒng)一管理，分別以看板/表格的的形式展示任務(wù)，看板優(yōu)先級(jí)分組，表格以任務(wù)狀態(tài)分組，一個(gè)投標(biāo)任務(wù)可以關(guān)聯(lián)“應(yīng)標(biāo)方案”、“投標(biāo)工作安排”等，直接在一個(gè)任務(wù)中就可以查看與該項(xiàng)目所有相關(guān)的任務(wù)了。
2、投標(biāo)日歷
將每個(gè)項(xiàng)目的“投標(biāo)日期”映射到日歷上展示出來。
3、投標(biāo)周期
以甘特圖形式展示任務(wù)。
4、報(bào)表匯總
以任務(wù)狀態(tài)代表各項(xiàng)目進(jìn)度，統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)目進(jìn)展情況。
為了保證引起充分競(jìng)爭(zhēng)，對(duì)于投標(biāo)人少于三個(gè)的，應(yīng)當(dāng)重新招標(biāo)，按照國(guó)際慣例，至少有三家投標(biāo)者才能帶來有效競(jìng)爭(zhēng)，因?yàn)閮杉覅⒓油稑?biāo)，缺乏競(jìng)爭(zhēng)，投標(biāo)人可能提高采購(gòu)價(jià)格，損害招標(biāo)人利益。
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