工程項(xiàng)目回款進(jìn)度管理軟件

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　工程進(jìn)度款的支付和控制是建設(shè)項(xiàng)目管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，工程進(jìn)度款的管理將直接影響到項(xiàng)目的建設(shè)。工程竣工結(jié)算前，工程投資支付的主要方式是施工單位根據(jù)合同、工程量清單和質(zhì)量檢驗(yàn)證書支付工程款，并按約定的時(shí)間和支付比例分批扣除工程款。通常在工程設(shè)計(jì)階段就已經(jīng)取得了項(xiàng)目的階段性進(jìn)展，但在實(shí)際施工過程中，由于各種影響因素，施工進(jìn)度與計(jì)劃竣工時(shí)間并不能完全同步。

　　一、影響工程建設(shè)進(jìn)度回款的主要因素

　　1、施工單位自身的問題。主要表現(xiàn)為項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任心差，不注重工程款回收;有的項(xiàng)目經(jīng)理以嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān)、確保工程進(jìn)度為重點(diǎn)，未及時(shí)申報(bào)工程建設(shè)進(jìn)度款;有的項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為，保質(zhì)保量按期完成項(xiàng)目的工程款會(huì)按期足額支付;有的項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為保證建設(shè)項(xiàng)目的施工質(zhì)量是第一位的，忽視了項(xiàng)目進(jìn)度的統(tǒng)計(jì)工作，導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度存在漏報(bào)、漏報(bào)的問題;有些施工項(xiàng)目經(jīng)理只關(guān)心保證施工進(jìn)度，把施工進(jìn)度款的回收轉(zhuǎn)嫁給財(cái)務(wù)部門。隨著信息時(shí)代和大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，以及新興網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，越來越多的工程項(xiàng)目實(shí)施了OA自動(dòng)化辦公模式。綠色無紙化辦公模式的推行，對月度工程驗(yàn)證報(bào)告提出了新的要求，特別是對月度簽到時(shí)間進(jìn)行了系統(tǒng)規(guī)范，對末次月報(bào)的時(shí)間和具體內(nèi)容進(jìn)行了嚴(yán)格的監(jiān)督、查閱和審核。

　　2、主管自身的問題。項(xiàng)目建設(shè)單位要想按合同及時(shí)拿到工程款，是以監(jiān)理工程師對項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度和質(zhì)量的確認(rèn)為基礎(chǔ)的。然而，對我國監(jiān)理人員的一項(xiàng)調(diào)查顯示，一些監(jiān)理工程師缺乏必要的職業(yè)道德，容易被各方利益所迷惑，迷失自我。他們?nèi)藶榈卦谡５墓ぷ髁鞒讨性O(shè)置障礙，利用手中的監(jiān)督權(quán)作為牟利工具，對建設(shè)項(xiàng)目單位的建設(shè)項(xiàng)目列出更多不合理的要求。只有建設(shè)項(xiàng)目單位給予監(jiān)理工程師足夠的物質(zhì)或貨幣利益，才能順利獲得建設(shè)項(xiàng)目的施工進(jìn)度款。

　　3、業(yè)主存在的問題首先，一些建設(shè)項(xiàng)目的業(yè)主是政府機(jī)關(guān)或集體單位，一些部門或單位的領(lǐng)導(dǎo)或決策者會(huì)把自己的權(quán)利當(dāng)成謀利的工具。如果建設(shè)項(xiàng)目的施工單位不能滿足某些單位某些領(lǐng)導(dǎo)的逐利要求，就會(huì)千方百計(jì)阻礙工程款的支付進(jìn)程，使本應(yīng)按照進(jìn)度撥付到位的工程款不能及時(shí)撥付到位。

　　二、工程項(xiàng)目回款進(jìn)度管理軟件的功能

　　1、開放可配置，信息可保護(hù)

　　記錄客戶信息和相關(guān)聯(lián)信息，維護(hù)客戶商機(jī)和跟進(jìn)情況，同時(shí)可以看到對應(yīng)客戶的投標(biāo)情況、合同情況與項(xiàng)目現(xiàn)狀。

　　2、項(xiàng)目投標(biāo)管理，環(huán)環(huán)監(jiān)控

　　投標(biāo)項(xiàng)目關(guān)聯(lián)具體客戶與對應(yīng)商機(jī)，確定整個(gè)投標(biāo)項(xiàng)目人員分工、關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)與相關(guān)費(fèi)用的登記，例如其他相關(guān)保證金、服務(wù)費(fèi)、標(biāo)書購買等收支，并計(jì)入成本管理。

　　3、回款及時(shí)記，保障回款進(jìn)度

　　工程項(xiàng)目回款進(jìn)度管理軟件一個(gè)合同可以包含多個(gè)實(shí)施項(xiàng)目，能實(shí)時(shí)查詢到每個(gè)合同未回款金額、未開票金額、總體預(yù)算、整體總成本、工時(shí)、采購、報(bào)銷成本和預(yù)計(jì)總利潤(合同金額)、實(shí)時(shí)總利潤(已回款)等等。

　　4、工程進(jìn)度，輕松把控

　　管理層在工程項(xiàng)目回款進(jìn)度管理軟件能查看整個(gè)公司要做的項(xiàng)目，以及這些項(xiàng)目的進(jìn)度、驗(yàn)收情況，能查看每個(gè)人負(fù)責(zé)哪些任務(wù)，任務(wù)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)是什么，耗費(fèi)多少工時(shí)，進(jìn)度如何等等;也能生成整個(gè)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)可視化，項(xiàng)目進(jìn)度一目了然。近年來，數(shù)據(jù)化已經(jīng)滲入到企業(yè)管理的方方面面，建設(shè)工程企業(yè)也正在迎來一場數(shù)據(jù)化管理變革。目前，為了實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，很多企業(yè)開始引入數(shù)字化工程項(xiàng)目回款進(jìn)度管理軟件，對企業(yè)內(nèi)部以及各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理。

　　三、泛普軟件工程項(xiàng)目回款進(jìn)度管理軟件的好處

　　1、數(shù)據(jù)互通，高效協(xié)同

　　運(yùn)用工程項(xiàng)目回款進(jìn)度管理軟件，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息共享，將多個(gè)項(xiàng)目的信息流打通，完成資源的合理調(diào)配和平衡。加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部各部門之間的有效溝通，及時(shí)傳遞施工相關(guān)數(shù)據(jù)信息，并針對存在問題，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和反饋，不受人員調(diào)動(dòng)和出差的限制，充分提升管理效率。同時(shí)優(yōu)化公司的管理流程，通過靈活的流程疏通各項(xiàng)業(yè)務(wù)線的管理，使各環(huán)節(jié)的人、責(zé)、權(quán)劃分更為清晰和合理，打破傳統(tǒng)企業(yè)部門人員冗余責(zé)任不清、互相踢皮球的狀態(tài)，使得公司管理流程簡潔化、實(shí)用化，從而提升管理效率。

　　2、動(dòng)態(tài)成本管控

　　工程項(xiàng)目回款進(jìn)度管理軟件對項(xiàng)目成本進(jìn)行了全程動(dòng)態(tài)管理，隨時(shí)了解項(xiàng)目成本和施工進(jìn)度是否正常，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)際成本與目標(biāo)成本的偏離狀況，并通過預(yù)警、預(yù)控等措施使項(xiàng)目實(shí)際成本控制在目標(biāo)成本的合理范圍內(nèi)。實(shí)時(shí)成本歸集，老板可隨時(shí)掌握項(xiàng)目收支、盈利狀況，即動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤;成本數(shù)據(jù)可鉆取查詢，想看任何一項(xiàng)數(shù)據(jù)都可直接追本溯源，每一筆收入或支出的誰發(fā)起、誰審批，責(zé)任人是誰、發(fā)起是什么時(shí)間、什么事由都可隨時(shí)了解。

　　3、項(xiàng)目進(jìn)度管理

　　工程項(xiàng)目回款進(jìn)度管理軟件將施工過程中關(guān)鍵事項(xiàng)和節(jié)點(diǎn)的信息線上化，通過可視化數(shù)據(jù)記錄并匯總每個(gè)項(xiàng)目中各關(guān)鍵指標(biāo)的完成情況，通過軟件可以隨時(shí)隨地了解項(xiàng)目的整體進(jìn)展情況，包括產(chǎn)值進(jìn)度、形象進(jìn)度、成本進(jìn)度以及施工質(zhì)量安全檢查、質(zhì)量安全整改的實(shí)際情況。管理層通過系統(tǒng)自動(dòng)匯總的數(shù)據(jù)，就能夠全面知曉每個(gè)項(xiàng)目目前知道干了多少、該收款的有沒有確認(rèn)，每個(gè)月有沒有申報(bào)，同時(shí)形成數(shù)據(jù)對比，便于經(jīng)營分析。

　　4、材料管理

　　工程項(xiàng)目回款進(jìn)度管理軟件根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)場景，為企業(yè)建立材料臺(tái)賬，設(shè)置了包含采購預(yù)算、材料采購、材料到貨量等全過程的材料成本管控，實(shí)現(xiàn)事前把控材料成本，過程中控制材料成本。

　　工程款的支付由建設(shè)單位和施工單位協(xié)調(diào)，視施工過程中合同條款的執(zhí)行情況而定。建設(shè)單位應(yīng)按時(shí)如實(shí)向施工單位提供付款所需的票據(jù)，施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照合同規(guī)定，會(huì)同有關(guān)人員對施工單位的付款申請進(jìn)行審核，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)付款。建設(shè)單位和施工單位應(yīng)當(dāng)按照合同條款，共同履行各自對工程進(jìn)度和質(zhì)量的改進(jìn)權(quán)利和義務(wù)。