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免費工程業(yè)務(wù)員項目進(jìn)度管理軟件
工程項目進(jìn)度管理是指項目經(jīng)理圍繞目標(biāo)工期的要求制定計劃并付諸實施。在實施過程中,他不斷檢查計劃的實際執(zhí)行情況,分析進(jìn)度偏差的原因,并做出相應(yīng)的調(diào)整和修改,以確保進(jìn)度提前或按目標(biāo)實現(xiàn),同時兼顧投資和質(zhì)量控制目標(biāo)。一個項目目標(biāo)的實現(xiàn)涉及決策、準(zhǔn)備、設(shè)計、施工、運營等各個階段。進(jìn)度管理是項目管理的核心內(nèi)容,能否實現(xiàn)既定的工期是建設(shè)單位最關(guān)心的事情之一。因此,轉(zhuǎn)變進(jìn)度管理的觀念,提高項目經(jīng)理的進(jìn)度管理水平顯得尤為重要,這也是傳統(tǒng)監(jiān)理企業(yè)向項目管理轉(zhuǎn)型的核心競爭力。
一、建設(shè)項目進(jìn)度管理的現(xiàn)狀
1、施工中的責(zé)任和義務(wù)不明確,施工管理包括施工中責(zé)任和義務(wù)的分配。然而,在實際發(fā)展情況中,仍有許多施工企業(yè)權(quán)責(zé)不清,導(dǎo)致施工管理中的利益沖突,對施工水平產(chǎn)生諸多不利影響,也不利于施工中各部門的工作分配。為了杜絕上述現(xiàn)象,要求我們在施工中加強進(jìn)度管理,把責(zé)任和義務(wù)明確到位,提高施工項目的管理水平。
2、原材料的浪費,在建筑工程施工中,經(jīng)常會出現(xiàn)預(yù)算不足導(dǎo)致的問題,甚至?xí)?dǎo)致資金使用與預(yù)算嚴(yán)重不符。主要原因是在管理工作中,對施工方案的審核不到位,導(dǎo)致材料采購過程中出現(xiàn)浪費現(xiàn)象。在建設(shè)問題上,建設(shè)和管理人員沒有達(dá)成共識,增加了建設(shè)的資金壓力。只有從源頭抓起,控制原材料的資金支出,精心策劃和實施施工方案,才能避免不必要的浪費,妥善完成施工管理,為進(jìn)度管理打好基礎(chǔ)。
3、缺乏有效的激勵機制,建筑工程施工中有許多大型項目,這對我們的施工和管理人員是很大的挑戰(zhàn),要求施工人員有較高的技術(shù)水平和能力,既要保證工程的進(jìn)度和質(zhì)量,又要注重其經(jīng)濟(jì)效益。在實際施工中,很多施工人員的工作條件很差,但作為施工企業(yè),并沒有采取一定的激勵措施來調(diào)動施工人員的積極性,從根本上阻礙了施工效率的提高。
二、施工項目進(jìn)度管理的措施
1、加強進(jìn)度管理的重要性
施工企業(yè)應(yīng)樹立科學(xué)的、新的管理理念,進(jìn)而提升進(jìn)度管理的重要性,從而深入開展與進(jìn)度管理相關(guān)的工作。特別是工程企業(yè)內(nèi)部的管理人員要強調(diào)其進(jìn)度管理對工程建設(shè)的重要性,并確保新的管理落實到實際的進(jìn)度工作中,從而提升整個項目在進(jìn)度管理中的質(zhì)量和重要性。進(jìn)度管理是項目日常管理的重點內(nèi)容,通過宣傳教育等多種方式促使管理者全面深入地掌控項目的實際進(jìn)度和管理。
2、加強跨部門工作的協(xié)調(diào)
通過構(gòu)建相對完善的管理體系和制度,增強各部門之間工作的協(xié)調(diào)程度,進(jìn)一步為各項管理工作提供有力保障,便于各部門之間協(xié)調(diào)工作的良好溝通,促進(jìn)進(jìn)度管理在工作中充分體現(xiàn)其管理價值。由于建筑施工的特殊性和復(fù)雜性,很容易受到外界因素的影響。如:建筑材料、企業(yè)資金、天氣等因素,這些外部因素都會影響項目建設(shè)的整體進(jìn)度。因此,要求工程企業(yè)建立完善的進(jìn)度管理體系。在制定和實施本制度的過程中,要以整個項目的工程進(jìn)度為依據(jù),保證制定的章程科學(xué)合理,并將其投入和運用到整個建設(shè)項目的工程進(jìn)度管理中。
3、運用現(xiàn)代管理技術(shù)
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,其信息化是當(dāng)今社會各行業(yè)管理的發(fā)展趨勢。特別是對于建筑行業(yè)的工程項目建設(shè),其信息化管理程度極低,制約了工程企業(yè)很多發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。因此,只有運用現(xiàn)代管理技術(shù),進(jìn)度管理工作才能實現(xiàn)信息化的可持續(xù)發(fā)展。首先要引入現(xiàn)代管理技術(shù),然后構(gòu)建相應(yīng)的管理平臺,促進(jìn)管理中的信息共享。進(jìn)度管理中存在的諸多現(xiàn)狀,嚴(yán)重制約了管理信息化的發(fā)展。要以信息化管理模式為重點,加大管理技術(shù)的投入,然后讓專柜根據(jù)項目本身的特點開發(fā)有利于發(fā)展的軟件,從而將管理水平提升到信息化的更高層次,達(dá)到科學(xué)控制項目進(jìn)度、規(guī)范控制施工成本的管理目標(biāo),實現(xiàn)工程企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
三、泛普軟件免費工程業(yè)務(wù)員項目進(jìn)度管理軟件的好處
1、降低項目風(fēng)險
工程業(yè)務(wù)員項目進(jìn)度管理軟件最大限度地減少差異和錯誤,在截止日期臨近時提醒團(tuán)隊成員。
2、鼓勵團(tuán)隊問責(zé)制
工程業(yè)務(wù)員項目進(jìn)度管理軟件保持工作進(jìn)度透明,并鼓勵團(tuán)隊成員盡自己的一份力量,因為每個人都知道他們負(fù)責(zé)什么。
3、收集有價值的見解和報告
免費工程業(yè)務(wù)員項目進(jìn)度管理軟件提供從過去項目匯總的數(shù)據(jù)和報告,以提高新項目的績效。
4、調(diào)整員工工作量
工程業(yè)務(wù)員項目進(jìn)度管理軟件顯示團(tuán)隊完成任務(wù)所需的時間以及出現(xiàn)瓶頸的位置,幫助管理人員調(diào)整工作量并將任務(wù)分配給工作量較少的員工。
施工進(jìn)度管理是工程項目管理中實施工作的主要部分,可以保證建設(shè)項目的順利完成,同時達(dá)到提高工程企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。因此,工程企業(yè)的管理者應(yīng)正確樹立現(xiàn)代管理理念,同時更加重視進(jìn)度管理。根據(jù)工程項目各種施工進(jìn)度管理的現(xiàn)狀,采取切實可行的措施,提高進(jìn)度管理的綜合質(zhì)量。
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